Schutz vor physischen Sicherheitsbedrohungen

In unserer sich rasant entwickelnden digitalen Landschaft liegt der Schwerpunkt unbestreitbar auf der Cybersicherheit. Ein zentraler Aspekt, der jedoch oft in den Hintergrund gerät, ist die physische Sicherheit. Der Schutz des Arbeitsplatzes vor physischen Bedrohungen ist ebenso wichtig wie der Schutz vor digitalen Angriffen.

Laut dem IBM-Bericht über die Kosten von Datenschutzverletzungen im Jahr 2023 belaufen sich die durchschnittlichen finanziellen Auswirkungen einer Datenschutzverletzung, die auf eine Gefährdung der physischen Sicherheit zurückzuführen ist, auf unglaubliche 4,10 Millionen US-Dollar, was die Notwendigkeit robuster physischer Sicherheitsmaßnahmen unterstreicht.

In diesem Blogbeitrag finden Sie wertvolle Erkenntnisse und Strategien, um Ihren Arbeitsplatz gegen potenzielle Risiken zu schützen.

Was ist physische Sicherheit, und warum ist sie wichtig?

Die physische Sicherheit bezieht sich auf den Schutz wichtiger Daten, vertraulicher Informationen, Netzwerke, Software, Ausrüstung, Einrichtungen, Vermögenswerte und Personal vor Beschädigung oder unbefugtem Zugriff. Verstöße gegen die physische Sicherheit können mit wenig oder gar keinem technischen Wissen begangen werden, und selbst Low-Tech-Taktiken können zu größeren Verstößen und Diebstahl führen. Einem Bericht von IBM zufolge dauert es im Durchschnitt 267 Tage, bis eine Datenpanne infolge einer Verletzung der physischen Sicherheit erkannt und eingedämmt ist.

Physische Sicherheitsbedrohungen

Ohne geeignete Schutzmaßnahmen sind Organisationen anfällig für physische Sicherheitsbedrohungen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter die Risiken im Zusammenhang mit der physischen Sicherheit verstehen und wissen, wie sie sich vor Eindringlingen, internen Bedrohungen und Cyberangriffen schützen können.

Tailgating

Tailgating, auch als Huckepack bekannt, ist eine Art von Cyberangriff, bei dem Betrüger autorisierten Mitarbeitern in einen beschränkten Bereich eines Unternehmens folgen. Dort versuchen sie, Vermögenswerte, einschließlich Geräte und sensible Daten, zu stehlen oder Spyware auf den Geräten zu installieren.

Bei den Tätern des Tailgating kann es sich um ehemalige Mitarbeiter handeln, die einen Groll hegen, oder um Fremde mit böswilligen Absichten. Um Tailgating in Ihrem Unternehmen zu verhindern, sollten Sie diese bewährten Verfahren anwenden:

1. Erlauben Sie niemandem, Ihnen den Weg zum Arbeitsplatz zu versperren, vor allem nicht in Sperrgebieten.
2. Seien Sie selbstbewusst genug, um verdächtige Personen nach ihrer Legitimation zu fragen oder diese zu hinterfragen.
3. Seien Sie vorsichtig bei Dritten, Lieferfahrern und anderen Außenstehenden, da sie potenzielle Hacker sein könnten.
4. Melden Sie verdächtige Personen dem zuständigen Personal.

Diebstahl von Dokumenten

In den meisten Unternehmen liegen Dokumente in verschiedenen Bereichen verstreut, von Schreibtischen bis hin zu Gemeinschaftsräumen. Diese Dokumente können leicht verlegt werden und in die falschen Hände geraten. Eine der besten Möglichkeiten, den Diebstahl von Dokumenten zu verhindern, ist ein aufgeräumter Schreibtisch, auf dem alle Dokumente sicher aufbewahrt und weggeschlossen werden.

Druckstationen im Büro können auch Unbefugten einen einfachen Zugang zu sensiblen Daten ermöglichen. Die Quocirca Print Security Landscape 2023 unterstreicht dieses Risiko, indem sie aufzeigt, dass im vergangenen Jahr 61 % der Unternehmen einen druckbezogenen Datenverlust erlitten haben. Um solche Risiken zu minimieren, sollten die Mitarbeiter Druckaufträge nur dann erteilen, wenn sie bereit sind, sie umgehend aus dem Druckerfach zu entnehmen.

Diebstahl der Organisational Geräte

Unternehmensgeräte wie Laptops, Mobiltelefone und externe Festplatten sind anfällig für Diebstahl, wenn sie unbeaufsichtigt bleiben. Der Diebstahl dieser Geräte kann schwerwiegende Folgen haben, darunter Datenverlust, finanzielle Verluste und Rufschädigung. Um Ihre Geräte richtig zu sichern, sollten Sie sicherstellen, dass Sie:

1. Sperren Sie Ihre Geräte, wenn sie nicht benutzt werden.
2. Schützen Sie alle Ihre Geräte mit einem Passwort.
3. Bewahren Sie alle austauschbaren Computermedien sicher auf.
4. Lassen Sie Ihre Geräte an öffentlichen Plätzen niemals unbeaufsichtigt.

Diebstahl eines Ausweises

Ein Zugangskontrollsystem ist nur dann wirksam, wenn jeder seine eigene Kennung verwendet. Die gemeinsame Nutzung von Zugangskontrollen sollte vermieden werden, da dies die Organisation einem Sicherheitsrisiko aussetzen kann. Schützen Sie Ihre Ausweise oder Zugangskarten, da diese physischen Sicherheitsmaßnahmen leider von einem entschlossenen Angreifer leicht überwunden werden können.

Schlussfolgerung

Die physische Sicherheit ist ein wichtiger Aspekt beim Schutz vor einer Reihe von Bedrohungen und Schwachstellen, wie z. B. Beschattung, Diebstahl von Dokumenten, Diebstahl von Geräten und Diebstahl von Ausweisen. Wenn sich die Mitarbeiter ihrer Verantwortung in Bezug auf potenzielle physische Sicherheitsbedrohungen bewusst sind, können sie aktiv gegen Sicherheitsverletzungen vorgehen und verhindern, dass Hacker Zugang zu den Vermögenswerten und sensiblen Informationen des Unternehmens erhalten.