Da wir weiterhin ein beispielloses Wachstum der Datennutzung erleben - ein Bericht von IDC prognostiziert einen Anstieg des weltweiten Datenvolumens um 61 % bis zum Jahr 2025 - war die Notwendigkeit einer sicheren Datenverarbeitung noch nie so wichtig wie heute.
Im heutigen digitalen Zeitalter ist der Schutz sensibler Daten von entscheidender Bedeutung, um zu verhindern, dass Cyberkriminelle sie für illegale Aktivitäten ausnutzen. Jeder Mitarbeiter spielt eine wichtige Rolle bei der Wahrung der Vertraulichkeit und dem Schutz der sensiblen Daten eines Unternehmens, sei es bei der sicheren Speicherung, Verarbeitung oder Entsorgung von physischen und digitalen Daten.
In diesem Blog werden wir die Bedeutung der Datenverarbeitung, den Prozess der Datenklassifizierung und die Schritte zur Gewährleistung einer sicheren Datenverarbeitung in Ihrem Unternehmen untersuchen.
Die Bedeutung einer sicheren Datenverarbeitung
Datenschutzverletzungen können schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben, einschließlich finanzieller Verluste, Rufschädigung und möglicher rechtlicher Strafen. Laut dem IBM-Bericht über die Kosten von Datenschutzverletzungen im Jahr 2022 betrugen die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung 4,45 Millionen US-Dollar. Aus demselben Bericht geht hervor, dass es im Durchschnitt 277 Tage dauerte, eine Datenschutzverletzung zu erkennen und einzudämmen. Diese Zahlen verdeutlichen die Notwendigkeit robuster Datensicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihres Unternehmens vor potenziellen Bedrohungen.
Klassifizierung der Daten
Unter Datenklassifizierung versteht man den Prozess der Organisation und Kategorisierung von Daten nach bestimmten Kriterien. Dies erleichtert die Verwaltung und den Schutz sensibler Informationen, da unterschiedliche Datenklassifizierungen unterschiedliche Sicherheitsmaßnahmen erfordern können.
Die Klassifizierung von Daten kann auf verschiedenen Faktoren beruhen, z. B. Sensibilität, Wichtigkeit, Vertraulichkeit, Verwendbarkeit und gesetzliche Anforderungen. Es sind mindestens drei Ebenen der Datenklassifizierung erforderlich:
- Öffentlich oder nicht klassifiziert: Diese Informationen können ohne Einschränkung an jedermann weitergegeben werden.
- Intern oder vertraulich: Diese Informationen können sensibel oder vertraulich sein und sollten nur autorisiertem Personal innerhalb der Organisation zugänglich sein.
- Eingeschränkt: Diese Informationen sind hochsensibel und erfordern ein hohes Maß an Schutz. Der unbefugte Zugriff auf diese Informationen könnte zu einem erheblichen Schaden für eine Organisation führen.
Schritte zum sicheren Umgang mit Daten
Sensible Daten können ein lukratives Ziel für Cyberkriminelle sein und stellen ein erhebliches Risiko für diejenigen dar, die sie erstellen oder nutzen. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Schritte, die Sie zum Schutz der sensiblen Daten Ihres Unternehmens unternehmen können:
Sichere Passwörter: Verwenden Sie sichere, eindeutige Passwörter für alle Ihre Konten und ändern Sie diese regelmäßig. Vermeiden Sie leicht zu erratende Passwörter oder die Wiederverwendung von Passwörtern für mehrere Konten. Eine Studie des britischen National Cyber Security Centre (NCSC) aus dem Jahr 2019 ergab, dass 23,2 Millionen Opferkonten weltweit "123456" als Passwort verwenden.
Verschlüsselung: Verwenden Sie Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten, sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung. Bei der Verschlüsselung werden die Daten in einen Code umgewandelt, der den unbefugten Zugriff verhindert und sicherstellt, dass die gestohlenen Daten selbst im Falle einer Datenpanne unlesbar sind.
Regelmäßige Backups: Sichern Sie die Daten Ihres Unternehmens regelmäßig, um sie vor möglichen Verlusten durch Hardwareausfälle, versehentliches Löschen oder Cyberangriffe wie Ransomware zu schützen. Bewahren Sie die Backups an einem sicheren, externen Ort auf, damit sie auch im Falle einer Katastrophe sicher sind.
Software-Updates: Halten Sie Ihre Geräte und Software auf dem neuesten Stand, indem Sie Sicherheits-Patches und Updates installieren, sobald sie verfügbar sind. Veraltete Software kann Schwachstellen aufweisen, die Cyberkriminelle ausnutzen können, um sich Zugang zu den Systemen und Daten Ihres Unternehmens zu verschaffen.
Physische Sicherheit: Achten Sie auf physische Sicherheitsrisiken, z. B. wenn Sie sensible Dokumente unbeaufsichtigt lassen oder unbefugten Personen Zugang zu sicheren Bereichen gewähren. Führen Sie Richtlinien für die sichere Entsorgung von sensiblen Dokumenten und elektronischen Geräten ein.
Meldung von Vorfällen: Melden Sie verdächtige Aktivitäten oder Sicherheitsvorfälle dem zuständigen Sicherheitsteam oder der IT-Abteilung Ihres Unternehmens. Eine sofortige Meldung kann dazu beitragen, weiteren Schaden zu verhindern und sicherzustellen, dass geeignete Maßnahmen zur Risikominderung ergriffen werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der sichere Umgang mit Daten in der heutigen digitalen Landschaft entscheidend ist. Wenn Unternehmen die Bedeutung der Datenklassifizierung verstehen und die notwendigen Schritte für einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten einleiten, können sie das Risiko von Datenschutzverletzungen minimieren, Vorschriften einhalten und ihren Ruf wahren.
Jüngste Forschungsstudien zeigen, dass die Bedrohung durch Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen zunimmt. Deshalb ist es wichtig, dass die Mitarbeiter wachsam sind und proaktiv mit ihren Daten umgehen. Indem sie der Datensicherheit Priorität einräumen, können Unternehmen ihre wertvollen Informationen schützen und den anhaltenden Erfolg und das Wachstum ihres Unternehmens sicherstellen.
