Die 7 GDPR-Grundsätze bieten einen Rahmen, um sicherzustellen, dass der Datenschutz respektiert und aufrechterhalten wird und die GDPR-Anforderungen erfüllt werden. Die Allgemeine Datenschutzverordnung (General Data Protection Regulation, GDPR) wurde 2016 mit großem Getöse in das Unternehmenslexikon aufgenommen. Seitdem hat die GDPR die Art und Weise, wie Unternehmen weltweit mit dem Verbraucherdatenschutz umgehen, verändert. Zu verstehen, wie die GDPR einzuhalten ist, wurde oft als lästig empfunden. Das Bewusstsein der Verbraucher für den Datenschutz bedeutet jedoch, dass Unternehmen den Datenschutz ernst nehmen müssen.
Die Cisco-Datenschutz-Benchmarkstudie 2023 kommt zu dem Schluss, dass 94 % der Verbraucher nur dann bei einem Unternehmen kaufen würden, wenn ihre Daten angemessen geschützt sind.
Um Sie bei der Einhaltung der DSGVO zu unterstützen, erklärt MetaCompliance die sieben Leitprinzipien hinter der DSGVO und welche Best Practices einem Unternehmen helfen, diesen wichtigen Datenschutzrahmen zu erfüllen.
Was sind die 7 GDPR-Grundsätze des Datenschutzes?
Die Datenschutz-Grundverordnung wird normalerweise mit der EU in Verbindung gebracht. Die britische Datenschutz-Grundverordnung folgt jedoch ähnlichen Grundsätzen und legt sieben Datenschutzgrundsätze fest, die in Artikel 5 der Verordnung enthalten sind. Die Grundsätze bilden den Rahmen für eine gute Gestaltung des Datenschutzes und stellen sicher, dass der Schutz der Privatsphäre möglich ist und im öffentlichen Interesse aufrechterhalten wird. Die sieben Grundsätze des GDPR-Datenschutzes sind:
Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz
Die DSGVO legt die rechtmäßigen Gründe für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten fest, einschließlich des Schutzes. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung von Daten umfasst die folgenden Punkte:
- Ausdrückliche Zustimmung
- Vertraglicher Bedarf
- Jede gesetzliche Verpflichtung zum Schutz einer Person
- Eine öffentliche Aufgabe im öffentlichen Interesse
- Legitimes Interesse
Der Leitgrundsatz "Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz" stellt sicher, dass die Datenverarbeitung transparent und innerhalb des rechtlichen Rahmens der rechtmäßigen Verarbeitung erfolgt. Fairness und Rechtmäßigkeit sind also zwei Seiten derselben Medaille, wenn es um die Durchsetzung der DSGVO geht.
Zweck Einschränkung
Dies ist ein wesentlicher Aspekt des "eingebauten Datenschutzes" und der Voreinstellung, die der Datenschutz-Grundverordnung zugrunde liegen. Sie legt fest, dass eine betroffene Organisation nur die Daten erheben darf, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigt. Artikel 5 der DSGVO erklärt, dass Daten "für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke" erhoben werden sollten.
Um die Zweckbindung zu erreichen, sollte ein Unternehmen in der Lage sein, die Gründe für die Datenerhebung zu rechtfertigen. Die Kunden müssen über die Gründe für die Datenerhebung mittels Datenschutzrichtlinien informiert werden. Wenn Ihr Unternehmen die gesammelten Daten dann für andere als die von Ihnen beschriebenen Zwecke verwendet, verstoßen Sie gegen die Grundsätze der DSGVO.
Minimierung von Daten
Die Datenminimierung ist mit der Zweckbeschränkung verwandt, bezieht sich aber speziell auf Daten. Datenminimierung bedeutet, dass nur die Daten erhoben werden, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind. Wenn Sie z. B. einen Namen und eine Adresse benötigen, aber das Geburtsdatum für die Bearbeitung einer Transaktion nicht notwendig ist, stellen Sie sicher, dass Sie nur den Namen und die Adresse erfassen. Die Datenminimierung ist eine wichtige Sicherheitsmaßnahme, da sie das Risiko für den Einzelnen verringert, wenn Daten offengelegt werden.
Genauigkeit
Die Datengenauigkeit kann einer der komplexeren Grundsätze sein, die zu erfüllen sind. Die DSGVO erwartet jedoch, dass Sie "alle angemessenen Maßnahmen ... ergreifen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden".
Begrenzung der Speicherung
Wie lange Sie Daten speichern, ist eine weitere wichtige Leitlinie, die in den 7 Datenschutzgrundsätzen der DSGVO festgelegt ist. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Daten zu speichern, müssen Sie einen triftigen Grund dafür haben. Eine ideale Ausgangsposition ist es, keine Daten zu speichern, wenn Sie dies nicht müssen. Wenn Sie jedoch Kopien von Daten aufbewahren müssen, sollten Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie aufstellen und diese durchsetzen. Außerdem müssen Sie unbedingt dafür sorgen, dass die Daten durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden.
Integrität und Vertraulichkeit
Die Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten sind von entscheidender Bedeutung für die Wahrung der Privatsphäre dieser Daten. In der Datenschutz-Grundverordnung wird die Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Daten vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung erwähnt. Verwenden Sie die besten verfügbaren Sicherheitstools, um Daten während des Transports und der Speicherung zu schützen, aber unterstützen Sie dies auch durch Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein und Phishing-Simulationen, um das Risiko offener Daten zu verringern.
Rechenschaftspflicht
Rechenschaftspflicht ist ein wesentlicher Aspekt des modernen Schutzes der Privatsphäre. Im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung bezieht sich die Rechenschaftspflicht auf die Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen durch eine Organisation und die Fähigkeit, diese Maßnahmen auf Verlangen nachzuweisen.
Sechs bewährte Praktiken zur Erreichung der 7 GDPR-Grundsätze
Organisationen können spezifische Schritte unternehmen, um die 7 Grundsätze der DSGVO einzuhalten. Zu den sechs bewährten Verfahren, die sicherstellen, dass der Datenschutz respektiert und aufrechterhalten wird und die Anforderungen der DSGVO erfüllt werden, gehören:
- Datenschutz-Lebenszyklus-Management: Die Einhaltung der DSGVO kann ein komplexer Bereich sein, der die Verwaltung von Vermögenswerten, Drittparteien und Datenschutzmaßnahmen umfasst. Ein Privacy Lifecycle Management System(PLMS) ist ein zentralisiertes Portal, das eine Möglichkeit bietet, die mit der Datenverarbeitung verbundenen Prozesse zu automatisieren. Ein PLMS ermöglicht es einer Organisation auch, Berichte zu erstellen, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
- Sensibilisierung für Datenschutz und Vorschriften: Achten Sie bei der Durchführung von Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein darauf, dass Sie Module zur Rolle des Personals bei der Einhaltung der DSGVO einschließen. Diese Module schulen die Mitarbeiter in den Bereichen Datenschutz, unrechtmäßige Verarbeitung, E-Mail- und Passwort-Hygiene sowie allgemeines Sicherheitsbewusstsein, wie z. B. die Verwendung robuster Anmeldedaten.
- Privacy by Design and Default: Entwerfen Sie Ihre Dienste und Systeme so, dass nur so viele Daten wie nötig für die Abwicklung einer Transaktion erfasst werden. Schaffen Sie Benutzererfahrungen bei der Datenerfassung, die leicht zugängliche und lesbare Datenschutzrichtlinien und intuitive Einwilligungsmodelle umfassen.
- Datenschutzerklärung: Legen Sie dar, welche Daten Sie sammeln und warum Sie sie sammeln; teilen Sie Einzelheiten über Datenverarbeitungsaktivitäten und Ihre Datenaufbewahrungspolitik mit.
- Planen Sie die Genauigkeit: Verwenden Sie Systeme, die die Genauigkeit der von Ihnen benötigten Daten überprüfen können; nutzen Sie z. B. Verifizierungsdienste, um die Aktualität von Adressen zu überprüfen. Erstellen Sie einen Plan für die Bearbeitung von Anträgen der Betroffenen auf Änderung oder Löschung von Daten, auf Archivierung oder auf Änderung von Daten, die ihrer Meinung nach aktualisiert oder ergänzt werden müssen.
- Sicherheitsmaßnahmen: Verwenden Sie eine robuste Verschlüsselung und Authentifizierung, um Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand (Speicherung) zu schützen. Die Anonymisierung oder Pseudonymisierung von Daten ist unter bestimmten Umständen hilfreich.
