Der Datenschutztag soll das Bewusstsein für die Bedeutung des Schutzes von Informationen und die Verbesserung von Datenschutzverfahren schärfen.
Der Datenschutz war noch nie so wichtig wie heute, zumal ein großer Teil der Belegschaft weiterhin von zu Hause aus arbeitet. Cyberangriffe haben Unternehmen vor noch nie dagewesene Herausforderungen gestellt und deutlich gemacht, dass dem Datenschutz in diesen schwierigen Zeiten mehr Bedeutung beigemessen werden muss.
Der Datenschutztag bietet Organisationen die Möglichkeit, über die geltenden Datenschutzvorschriften nachzudenken und Bereiche zu ermitteln, die verbessert werden könnten.
Was ist der Data Privacy Day?
Der Datenschutztag ist eine internationale Initiative, die jedes Jahr am28. Januar stattfindet, um bewährte Datenschutzverfahren zu fördern und das Bewusstsein für die Bedeutung des Datenschutzes zu schärfen.
Die 2006 vom Europarat ins Leben gerufene Veranstaltung erinnert an die Unterzeichnung der Konvention 108 am 28. Januar 1981, dem ersten rechtsverbindlichen internationalen Vertrag über den Schutz der Privatsphäre und den Datenschutz.
Der Datenschutztag ermutigt Einzelpersonen, ihre Privatsphäre selbst in die Hand zu nehmen und mehr darüber zu erfahren, wie sie ihre Daten im Internet und in den sozialen Medien schützen können, während die Unternehmen aufgefordert werden, die Privatsphäre zu respektieren, indem sie die Daten der Verbraucher schützen und vor unbefugtem Zugriff bewahren.
Die Bedeutung des Datenschutzes
Wenn Verbraucher ihre persönlichen Daten an Unternehmen weitergeben, vertrauen sie ihnen diese Daten an und erwarten, dass die richtigen Maßnahmen zu deren Schutz getroffen werden. Wie die zahlreichen Datenschutzverletzungen der letzten Jahre gezeigt haben, ist dies leider nicht immer der Fall.
Der unvorsichtige Umgang mit personenbezogenen Daten kann für Unternehmen verheerende Folgen haben, wie z. B. finanzielle Sanktionen, Rufschädigung und Verlust des Vertrauens der Verbraucher. In einem kürzlich von PWC durchgeführten Bericht gaben 87 % der Verbraucher an, dass sie ihr Unternehmen wechseln würden, wenn sie den Eindruck hätten, dass ein Unternehmen nicht verantwortungsvoll mit ihren Daten umgeht. Es steht also viel auf dem Spiel, und die Unternehmen müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten geschützt sind.
Die Auswirkungen der Datenschutzbestimmungen
Die Datenschutzbehörden haben die Standards und Anforderungen festgelegt, die Organisationen einhalten müssen, um sicher und konform zu sein. Das bemerkenswerteste dieser Datenschutzgesetze ist die GDPR. Die GDPR hat seit ihrer Einführung im Mai 2018 massive Auswirkungen auf die globale Datenschutzlandschaft. Die Gesetzgebung wurde eingeführt, um den EU-Bürgerinnen und -Bürgern mehr Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zu geben und Organisationen für die Erhebung, Handhabung und Verarbeitung von Kundendaten zur Verantwortung zu ziehen.
Die Verordnung hat einen Welleneffekt ausgelöst, der viele andere Länder dazu veranlasst hat, ihre eigenen Sicherheits- und Datenschutzgesetze genauer unter die Lupe zu nehmen. In den USA ist am 1. Januar 2020 der California Consumer Privacy Act(CCPA) in Kraft getreten, der regelt, wie Unternehmen in aller Welt mit den personenbezogenen Daten der Einwohner Kaliforniens umgehen. Das Gesetz lehnt sich stark an die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) an und verfolgt denselben Grundsatz des Schutzes der Privatsphäre des Einzelnen.
Auch Brasilien hat nachgezogen und im August 2020 das Allgemeine Datenschutzgesetz für Brasilien(LGPD) eingeführt. Wie die DSGVO legt auch das LGPD fest, wie Organisationen personenbezogene Daten rechtmäßig erfassen, verarbeiten, handhaben, sichern und vernichten dürfen.
Da dem Datenschutz jetzt eine größere Bedeutung beigemessen wird, ist zu erwarten, dass mehr globale Datenschutzgesetze in Kraft treten werden, da die Bürger mehr Kontrolle darüber verlangen, wie ihre Daten verwendet und verarbeitet werden.
Nutzen Sie den Datenschutztag, um Ihre Datenschutzpraktiken zu verbessern
Der Tag des Datenschutzes mag ein einmaliges Ereignis sein, aber gute Datenschutzpraktiken sollten das ganze Jahr über angewandt werden. Der heutige Tag sollte eine rechtzeitige Erinnerung daran sein, dass Organisationen über solide Verfahren und Schutzmaßnahmen verfügen müssen, um Daten zu schützen und sicher zu halten. Es gibt eine Reihe von Schritten, die Organisationen unternehmen können, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind:
1. Regelmäßige Audits durchführen
Um herauszufinden, ob Ihre derzeitigen Datenverwaltungspraktiken den Anforderungen entsprechen, müssen Sie regelmäßige Audits durchführen, um festzustellen, ob Änderungen vorgenommen werden müssen. Dabei sollten Sie prüfen, welche Daten gespeichert sind, wo sie gespeichert sind, woher sie stammen, wie lange sie gespeichert werden, wie sie verwendet werden, welche Zugriffsrechte sie haben und wie sie weitergegeben werden.
Daraus ergibt sich, welche angemessenen Datenschutzmaßnahmen ergriffen werden müssen, um die personenbezogenen Daten der Kunden zu schützen. Auch Ihre Mitarbeiter sollten in Sachen Datenschutz geschult und für die wichtige Rolle sensibilisiert werden, die sie beim Schutz personenbezogener Daten spielen.
2. Verabschiedung eines Rahmens für den Datenschutz
Wenn Ihre Organisation mehrere Datenschutzvorschriften einhalten muss, sollten Sie die Einführung eines Rahmens für Datenschutzrichtlinien in Betracht ziehen. Diese Rahmenwerke bieten eine formale Struktur für die Verwaltung der Sicherheit personenbezogener Daten und gewährleisten die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften.
Die beiden wichtigsten Datenschutzrahmenwerke sind ISO27001 und das NIST-Datenschutzrahmenwerk. ISO27001 legt einen Best-Practice-Ansatz für das Informationssicherheitsmanagement fest. Er wurde entwickelt, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten zu schützen und Risikobereiche zu identifizieren, die die Sicherheit Ihrer Organisation gefährden könnten. NIST ist ein weiteres hoch angesehenes Rahmenwerk, das von Organisationen auf der ganzen Welt zur Standardisierung von Prozessen, zur Risikominderung und zur Verbesserung der Cybersicherheitsabläufe verwendet wird.
3. Transparent sein
Das Bewusstsein und die Sorge um die Datensicherheit waren noch nie so groß wie heute. Die Verbraucher sind sich nur allzu bewusst, dass ihre persönlichen Daten zu Konsequenzen wie Identitätsdiebstahl führen und in den falschen Händen missbraucht werden können. Unternehmen müssen proaktiv handeln und alle notwendigen Schritte unternehmen, um diese Daten zu schützen und eine gute Informationsverwaltung zu gewährleisten.
Wenn Ihr Unternehmen zeigen kann, wie ernst es den Datenschutz nimmt, kann dies zu einem höheren Maß an Vertrauen und Transparenz führen und eine Chance für Wettbewerbsvorteile bieten.
4. Achten Sie genau auf Drittanbieter von Dienstleistungen
In den letzten Jahren ist es für Unternehmen zur Norm geworden, eine Vielzahl von Drittanbietern zur Unterstützung von Kerngeschäftsfunktionen einzusetzen. Diese Parteien haben jedoch oft Zugang zu den internen Systemen und Daten Ihres Unternehmens, was ein großes Sicherheits- und Compliance-Risiko darstellen kann.
Um sensible Daten zu schützen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre externen Anbieter die richtigen Richtlinien und aktualisierten Grundsätze einhalten. Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung und vieler anderer Datenschutzgesetze sind Organisationen gesetzlich verpflichtet, den Aufsichtsbehörden zu versichern, dass ihre externen Dienstleister die Vorschriften einhalten, indem sie über gute Kontrollen für Cybersicherheit und Datenschutz verfügen.
