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Fünf Wege zum Schutz Ihrer Daten bei der Arbeit an entfernten Standorten

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Einer der großen Trends der letzten Jahre ist die rasche Zunahme der Zahl der Beschäftigten, die aus der Ferne arbeiten.

Einer aktuellen Studie zufolge arbeiten bis zu 70 % der Menschen weltweit mindestens einmal pro Woche aus der Ferne, und diese Zahl wird voraussichtlich noch steigen, da immer mehr Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern.

Die Fortschritte in der Technologie haben dazu geführt, dass die Mitarbeiter die Flexibilität haben, von praktisch überall aus zu arbeiten. Ob bei Besprechungen, auf Konferenzen, in Flughäfen oder in öffentlichen Verkehrsmitteln - die Mitarbeiter können sich mit ihren mobilen Geräten auch außerhalb der sicheren Grenzen des Büros in ihre Arbeitskonten einloggen.

Trotz der Leichtigkeit und Flexibilität, die dies mit sich bringt, stellt die Fernarbeit ein ernsthaftes Sicherheitsrisiko dar, das das IT-Netz, die Systeme und Geräte Ihres Unternehmens sehr anfällig für Angriffe machen kann. Die auf mobilen Geräten gespeicherten Informationen sind für Cyberkriminelle äußerst wertvoll, und sie werden jede Sicherheitslücke schnell ausnutzen, um diese sensiblen Daten zu stehlen.

Der daraus resultierende Verlust von sensiblen Unternehmensdaten kann für ein Unternehmen verheerend sein. Zu den Folgen einer Datenschutzverletzung können ein Rückgang des Aktienkurses, der Verlust von Kunden, finanzielle Strafen und eine Schädigung des Rufs gehören. Schätzungen zufolge müssen 60 Prozent der kleinen und mittleren Unternehmen nach einem Cyberangriff ihr Geschäft aufgeben.

Um die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten, müssen die Mitarbeiter in der Lage sein, die Bedrohungen und Schwachstellen für die Informationsbestände ihres Unternehmens zu erkennen, wenn sie aus der Ferne arbeiten.

Wie Sie Ihre Daten schützen können, wenn Sie aus der Ferne arbeiten

Um die Kompromittierung wertvoller Unternehmensdaten zu verhindern, sollten die Mitarbeiter eine Reihe von Sicherheitspraktiken anwenden, wenn sie aus der Ferne arbeiten. Dazu gehören:

1. Laptops und mobile Geräte sicher aufbewahren

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Mobile Geräte sind sehr anfällig für Verlust oder Diebstahl und bieten Kriminellen einen leichten Zugang zu sensiblen Unternehmensdaten. Es mag offensichtlich erscheinen, aber eine der wichtigsten Möglichkeiten, mobile Geräte zu schützen, besteht darin, dafür zu sorgen, dass sie immer bei Ihnen und in Sichtweite bleiben.

Wenn Sie an einem öffentlichen Ort arbeiten, lassen Sie Ihr Gerät nie unbeaufsichtigt und achten Sie auf "Schulter-Surfer", also Personen, die Ihnen über die Schulter schauen und vertrauliche Informationen auf Ihrem Bildschirm sehen.

2. Vermeiden Sie die Nutzung von öffentlichem Wi-Fi

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So verlockend es auch sein mag, kostenloses öffentliches WLAN zu nutzen, stellt es doch ein großes Risiko für die Sicherheit von Unternehmensdaten dar. Öffentliches WLAN erfordert keine Authentifizierung, um eine Netzwerkverbindung herzustellen, so dass Kriminelle alle Daten über das gleiche unverschlüsselte offene Netzwerk abfangen können.

Dies kann zum Diebstahl von Anmeldekennwörtern, Kreditkarteninformationen und anderen persönlichen und finanziellen Daten führen. Ungesicherte Wi-Fi-Netzwerke können auch zur Verbreitung von Malware genutzt werden, so dass Hacker uneingeschränkten Zugriff auf alle Daten auf Ihrem Gerät haben.

3. Verwenden Sie ein VPN (Virtuelles Privates Netzwerk)

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VPN-Dienste sind ideal für den sicheren Zugriff auf die Computersysteme Ihres Unternehmens, wenn Sie außerhalb des Büros arbeiten. Ein VPN ist ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, über ein ungesichertes, unverschlüsseltes Netzwerk auf private Weise zu kommunizieren. Ein VPN verschlüsselt Ihre Daten, so dass ein Hacker nicht feststellen kann, was Sie online tun oder wo Sie sich befinden.  

4. Erstellen Sie sichere Passwörter

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Sie haben es wahrscheinlich schon oft gehört, aber ein einzigartiges Passwort ist wirklich eine der einfachsten Möglichkeiten, um sich vor Hackern zu schützen. Ein sicheres Passwort sollte zwischen 8 und 15 Zeichen lang sein, eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben enthalten und Zahlen oder Symbole beinhalten.

Eine gute Methode, um sich Ihr Passwort zu merken, ist die Erstellung eines Satzes oder einer Phrase, die einzigartig für Sie ist. Der erste Buchstabe jedes Wortes bildet die Grundlage Ihres Passworts, und die Buchstaben können durch Zahlen und Symbole ersetzt werden, um eine weitere Verteidigungslinie zu schaffen.

5. Schulung des Sicherheitsbewusstseins

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Eine wirksame Schulung des Sicherheitsbewusstseins ist unerlässlich, um Ihre Mitarbeiter darin zu schulen, die wachsende Zahl von Cybersicherheitsbedrohungen zu erkennen und angemessen auf sie zu reagieren. Leider sind mehr als 90 Prozent der Sicherheitsverletzungen auf menschliches Versagen zurückzuführen. Daher ist es wichtig, dass die Mitarbeiter verstehen, wie wichtig ihre Rolle beim Schutz sensibler Unternehmensdaten ist, wenn sie aus der Ferne arbeiten.

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