Der Grafschaftsrat von Newcastle-Under-Lyme führt ein Compliance-Management-System ein

25. September 2014
Agile Richtlinienverwaltung-1

Das Team von MetaCompliance freut sich, den Stadtrat von Newcastle-under-Lyme auf der Liste seiner Kunden aus der Kommunalverwaltung begrüßen zu dürfen, was beweist, dass Software für die Verwaltung von Richtlinien nach wie vor eine wichtige Anforderung für Kommunalbehörden ist.

Information Governance ist derzeit ein sehr wichtiges Thema für den öffentlichen Sektor. Das liegt daran, dass die Informationstechnologie die Grundlage für die meisten Initiativen der Regierung bildet, die sich mit der Nutzung elektronischer Aufzeichnungen befassen, um die Effizienz zu steigern, die Kosten zu senken und den Steuerzahlern einen besseren Service zu bieten. Die Bereitstellung geeigneter Verfahren und Kontrollen zur Minderung der Risiken, die sich aus dem "Faktor Mensch" ergeben, war nie einfach. In Verbindung mit den ständig steigenden Anforderungen, die sich aus den Veränderungen in der Branche wie Social Media, Cloud und mobile Geräte ergeben, hat die Sensibilisierung der Benutzer oberste Priorität.

Julie Ray, Kunden- und IKT-Projektmanagerin in Newcastle-under-Lyme, erklärt, wie das neue Enterprise Policy Management System es ermöglicht hat, mühelos und erfolgreich mit den Mitarbeitern in Kontakt zu treten und die Sensibilisierung der Benutzer für Informationssicherheitsrichtlinien und -verfahren zu gewährleisten.

"MetaCompliance wurde in erster Linie gekauft, um die Einführung von Informationssicherungsrichtlinien zu verwalten. Wir erkannten jedoch von Anfang an das Potenzial dieser Software für eine viel breitere Palette von Richtlinien und Mitteilungen, die zentral verwaltet werden können."

Julie erkannte, dass die Software eine Bereicherung für die Stadtverwaltung war, da sie nicht nur die Präsentation von Informationen und Richtlinien für die Mitarbeiter ermöglichte, sondern auch "bei der Planung künftiger Sensibilisierungskampagnen helfen und die notwendigen Informationen bereitstellen würde, ohne die Mitarbeiter zu überlasten". Die Software ermöglicht es der Stadtverwaltung auch, die Zustimmung der Mitarbeiter zu den Richtlinien zu erfassen und nachzuweisen, was für die Berichterstattung von entscheidender Bedeutung ist.

Der Geschäftsführer von MetaCompliance, Robert O'Brien, sagte daraufhin: "Lokale Behörden wie der Stadtrat von Newcastle-under-Lyme setzen die "Best-of-Breed"-Lösungen für IT-Governance, Risiko und Compliance (IT GRC) von MetaCompliance als ersten Schritt ein, um das Problem der Mitarbeiterschulung und -sensibilisierung innerhalb ihrer Organisation anzugehen. Er fuhr fort: "Die eigentliche Arbeit beginnt nun für das Information Governance-Team, das die Software zur Umsetzung seiner wichtigsten Richtlinien, Verfahren und Schulungen einsetzt, um das richtige Maß an Aufmerksamkeit bei seinen Mitarbeitern, dem Vorstand und Drittanbietern zu erreichen.

Über MetaCompliance

MetaCompliance hat die klare Vision, die Einhaltung von Vorschriften und die IT-Sicherheit für Unternehmen zu erleichtern. Die Software kann die aktive Beteiligung aller Mitarbeiter an Compliance-Initiativen wie Richtlinien, eLearning und Umfragen sicherstellen und so das Risiko von Compliance-Vorfällen und den damit verbundenen Bußgeldern mindern. Mit Hilfe der Software kann nachgewiesen werden, dass die Mitarbeiter Inhalte wie z. B. Richtlinien verstehen, indem sie mit Fragen getestet werden. Die stärkere Beteiligung der Benutzer an Compliance- und IT-Sicherheitskampagnen liefert die Audit-Informationen für die Erstellung von Berichten, mit denen das Unternehmen seine "Sorgfaltspflicht" gegenüber den Regulierungsbehörden nachweisen kann.

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