Dans ce monde toujours plus connecté, la gestion des risques est vitale pour votre organisation. Même si vous êtes confiant dans tous les aspects de votre activité, vous devez mettre en place une stratégie de gestion des risques solide. Au cœur de cette stratégie doit se trouver un système efficace de gestion de la politique de changement.
Un système de gestion des politiques efficace sera celui qui dispose d'une méthode cohérente de création des politiques, qui ajoute une structure à vos procédures et qui maintient la routine rigoureuse de votre organisation. Cela facilite également le suivi de l'attestation et des réponses du personnel. C'est essentiel d'un point de vue interne, mais surtout d'un point de vue externe, si vous devez répondre à des régulateurs au sujet de violations des politiques par des membres du personnel.
En mettant en place un système efficace de gestion des politiques de changement, vous êtes en mesure de déterminer correctement la compréhension de la politique par les employés. Si vous abordez la gestion des politiques de manière ad hoc, sans disposer d'un moyen clair et concis de suivre les réponses, vous ne faites que vous créer davantage de travail. La création, la distribution et l'établissement de rapports sur les politiques doivent s'entrecroiser au sein d'un même système afin de rendre l'ensemble du processus aussi fluide et rationalisé que possible pour toutes les personnes impliquées dans la chaîne. Il s'agit de l'entreprise elle-même, des employés et de la personne qui rendra compte des résultats de toute politique distribuée.
Gestion des politiques de changement dans l'entreprise moderne
Dans l'entreprise moderne, il n'existe pas de règle universelle en matière de gestion des politiques de changement. C'est pourquoi toute entreprise qui cherche à mettre en œuvre un système de gestion des politiques doit s'assurer qu'il a la capacité de cibler ou d'exempter des groupes spécifiques d'utilisateurs. Toutes les politiques ne s'appliquent pas à tous les employés ; parfois, vous en avez besoin pour des départements spécifiques. Dans ce cas, vous avez besoin d'un système capable d'effectuer ce genre de ciblage précis qui garantit que la bonne politique est envoyée aux bonnes personnes, au bon moment.
L'envoi de politiques fait partie intégrante du bon fonctionnement de nombreuses entreprises et la possibilité de glaner des informations précieuses dès que possible peut donner à votre entreprise un avantage concurrentiel. C'est pourquoi un système efficace de gestion des polices d'assurance est doté d'un système de rapports en temps réel qui vous permet de savoir quels sont les domaines de votre entreprise qui nécessitent une attention particulière et ceux sur lesquels vous pouvez déjà compter.
Les avantages de l'automatisation
En automatisant la gestion de vos politiques de changement, vous rationaliserez vos processus et gagnerez en agilité. Vous serez en mesure de modifier rapidement les conceptions de la documentation, de diffuser la documentation, de valider et de réconcilier les politiques. Cela vous aidera également à orienter l'équipe chargée des politiques vers l'analyse de votre gestion des politiques
. Toutes les exigences majeures de surveillance réglementaire commencent par la rédaction de politiques de conformité. Ce sont ces politiques qui guident le personnel et les partenaires sur la relation que l'organisation entretient avec la législation en vigueur et les réglementations du secteur.
Gestion des politiques et IS027001
Lorsque vous choisissez un système de gestion des polices, vous devez vous assurer qu'il est aussi sécurisé que possible, car il est probable que vous y fassiez transiter toute la documentation relative aux polices de votre organisation. Les systèmes accrédités ISO 27001 sont les mieux placés pour cela, car ils imposent des exigences de sécurité spécifiques que les fournisseurs doivent respecter pour obtenir l'accréditation.
Ces normes permettent de garantir que la gestion de vos politiques est effectuée de manière rentable et présentent l'avantage supplémentaire d'envoyer un message à vos employés et à vos partenaires commerciaux pour leur montrer que vous faites les choses correctement. La norme ISO 27001 vous permet de surveiller, d'examiner, de maintenir et d'améliorer votre processus de gestion des politiques et de protéger votre entreprise contre des cybermenaces toujours plus répandues.
La gestion des politiques vous pose-t-elle problème dans votre entreprise ? Qu'est-ce qui ne va pas et quelles mesures avez-vous prises pour y remédier ? Faites-nous en part dans les commentaires ci-dessous.
