Sur le marché actuel, concurrentiel et en évolution rapide, les entreprises recherchent en permanence de nouveaux moyens d'améliorer l'efficacité et l'efficience de leurs activités.
Le temps, c'est de l'argent, et lorsqu'il s'agit de la formation du personnel, cela ne fait pas exception. Les méthodes de formation du personnel ont radicalement changé ces dernières années et le eLearning est devenu l'une des méthodes les plus efficaces et efficientes pour former les employés et garantir que les organisations restent cyber-sécurisées et conformes.
L'apprentissage en ligne offre aux organisations un moyen plus attrayant, plus souple et plus rentable de former leur personnel. Il a été constaté que les taux de rétention augmentent jusqu'à 60 %.
Avantages du eLearning
1. Flexibilité pour les employés
Il est essentiel que les employés reçoivent une formation en sécurité informatique qui puisse s'adapter à leur vie professionnelle chargée. L'apprentissage en ligne offre aux employés une forme de formation beaucoup plus pratique et flexible qu'ils peuvent suivre à leur propre rythme.
L'apprentissage en ligne peut se faire par petites touches, ce qui réduit le besoin de méthodes de formation traditionnelles, qui peuvent prendre du temps et être difficiles à assimiler pour le personnel. Des recherches menées par le Journal of Applied Psychology ont montré que l'apprentissage par petites tranches rend le transfert de connaissances 17 % plus efficace. L'apprentissage en ligne peut être divisé en modules spécifiques, ce qui permet aux employés de se concentrer sur les sujets pertinents pour leur rôle et de les terminer dans un délai approprié.
2. Expériences d'apprentissage personnalisées
L'un des principaux avantages du eLearning est qu'il peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Les expériences eLearning peuvent être façonnées de manière à refléter la marque et le ton de l'organisation, ce qui les rend beaucoup plus pertinentes pour les employés.
Tous les membres du personnel n'apprennent et ne retiennent pas les informations de la même manière. Le eLearning personnalisé permet de conserver le même contenu de cours dans toute l'organisation, mais chaque membre du personnel peut contrôler le rythme et le niveau d'apprentissage et choisir des supports de cours adaptés à ses besoins spécifiques.
3. Amélioration de l'apprentissage
Le eLearning est extrêmement efficace pour améliorer la rétention des connaissances des employés. L'utilisation d'un contenu attrayant et axé sur les objectifs permet aux employés de mieux contrôler le rythme de leur apprentissage et crée un environnement plus propice à l'apprentissage.
L'utilisation de la vidéo, de l'audio et de la gamification augmente massivement l'engagement des employés et la rétention des informations. Selon un rapport récent de McAfee, la gamification gagne en importance en tant qu'outil permettant d'améliorer les performances d'une organisation de cybersécurité. Plus de la moitié (57 %) des organisations interrogées dans le cadre du rapport ont déclaré que l'utilisation de jeux avait permis d'accroître de manière significative la sensibilisation et les connaissances du personnel sur la manière dont les violations de données peuvent se produire. Offrir aux employés une expérience d'apprentissage plus amusante et interactive leur permet d'absorber beaucoup plus d'informations.
4. Réduire les coûts
Les formes traditionnelles de formation peuvent s'avérer extrêmement coûteuses pour les organisations. L'argent est généralement dépensé pour les formateurs, le matériel, la location de salles, les déplacements et l'hébergement. En adoptant un système de formation en ligne, les entreprises peuvent éliminer tous ces coûts.
Une étude d'IDC a révélé que les entreprises étaient en mesure d'économiser entre 50 et 70 % en remplaçant la formation traditionnelle par le eLearning. Le eLearning est moins coûteux et plus efficace pour améliorer la productivité et les performances professionnelles des employés et contribuer au développement professionnel global du personnel au sein d'une organisation.
5. Retour d'information et rapports détaillés
Les plates-formes eLearning fournissent aux entreprises une structure de rapport détaillée qui leur permet de suivre la participation et l'engagement et d'évaluer les progrès individuels des employés ou des départements spécifiques de toute une organisation. Les entreprises peuvent rapidement identifier les domaines dans lesquels les employés ont des difficultés et déterminer quels membres du personnel pourraient suivre une formation plus avancée. Ces données peuvent être utilisées pour façonner les futurs cours eLearning en fournissant un retour d'information sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
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