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Améliorer la cybersécurité au travail grâce à un bureau et un écran clairs

FEATURED améliorer la cybersécurité au travail

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partager c'est prendre soin

Il n'est pas rare qu'une rapide pause café au bureau se transforme en une demi-heure loin de votre bureau. Vous avez peut-être laissé votre ordinateur déverrouillé, des papiers sur votre bureau, des documents de clients à la vue de tous, sans plus y penser.

Cependant, cette énorme lacune en matière de sécurité peut constituer une menace sérieuse pour la sécurité de votre organisation. Les attaques contre les entreprises ayant doublé en seulement cinq ans, les organisations ne peuvent plus faire preuve de complaisance dans leur approche de la protection des données.

Garder un bureau et un écran propres au travail est souvent l'un des aspects les plus négligés de la sécurité des données sur le lieu de travail. Si les précautions adéquates ne sont pas prises, une personne non autorisée peut facilement accéder aux informations et aux biens se trouvant sur un bureau et les prendre.

Il est facile de penser que les informations que nous avons sur nos bureaux n'ont aucune valeur, mais les mots de passe griffonnés sur des notes autocollantes, les détails de connexion laissés dans des blocs-notes, les informations importantes sur les clients conservées dans un tiroir non verrouillé peuvent tous être extrêmement précieux pour un criminel.

Même des informations de base telles que le nom et le numéro de téléphone des employés peuvent être utilisées dans le cadre d'une attaque d'ingénierie sociale soigneusement élaborée.

Le risque de vol ou de violation de la sécurité est accru lorsque des informations confidentielles sont à la vue de tous, qu'il s'agisse d'un écran qui a été laissé connecté ou de papiers laissés sur un bureau.

L'ICO a constaté que la perte et le vol de papiers ont représenté près de 14 % des incidents liés à la sécurité des données en 2017, et une recherche de Shred-it a révélé qu'un employé sur quatre (27 %) a avoué laisser des documents de travail ou des cahiers sur son bureau, tandis qu'un sur six (16 %) laisse son ordinateur allumé et non verrouillé lorsqu'il quitte le travail pour la journée.

Il est important de rappeler que tous ces manquements à la sécurité sont considérés comme des violations de données, au même titre que les incidents causés par des cyberattaques, et que les organisations sont tout aussi responsables en vertu du GDPR.

Garder un bureau propre et un écran dégagé au travail est essentiel pour prévenir le vol d'informations et les violations de données. Cela réduit le risque que des informations sensibles soient vues ou prises par quelqu'un qui n'en a pas l'autorisation, qu'il s'agisse d'un autre employé ou d'un visiteur du bureau.

Il y a de nombreux avantages à garder un bureau et un écran clairs sur le lieu de travail :

avantages de garder un bureau et un écran dégagés sur le lieu de travail
  • Amélioration de la sécurité des données
  • Prévention de l'accès non autorisé
  • Respect de la réglementation
  • Créer une culture de la sécurité
  • Améliore la productivité et l'efficacité
  • Créer une image positive de l'entreprise pour les visiteurs

L'information est un actif, et comme tout autre actif commercial, elle est précieuse et doit être protégée. Chaque employé joue un rôle important dans la sauvegarde de la sécurité de l'information de l'entreprise et le maintien d'un bureau et d'un écran clairs garantira que le lieu de travail reste sûr et sécurisé.

Pour réduire le risque que des informations tombent entre de mauvaises mains, les employés doivent suivre les directives suivantes :

  • Tous les documents sont remis dans les systèmes de classement ou les unités de stockage appropriés.
  • Les documents nouvellement créés sont correctement classés
  • Les documents sensibles sont retirés des imprimantes et des photocopieurs pour être classés ou éliminés.
  • Toute information confidentielle, à diffusion restreinte ou sensible doit être retirée des bureaux et enfermée dans un tiroir.
  • Les copies non désirées des documents sont éliminées de la manière appropriée.
  • Tous les supports informatiques amovibles sont classés
  • Les systèmes de classement, les bureaux et les armoires sont verrouillés et les clés sont rangées aux bons endroits.
  • Les mots de passe ne sont pas laissés sur des notes autocollantes ou écrits dans un endroit accessible.
  • Les économiseurs d'écran sont protégés par un mot de passe
  • Les systèmes informatiques sont déconnectés et, le cas échéant, fermés.
  • Les ordinateurs portables ou les tablettes laissés au bureau sont retirés du bureau et mis sous clé.
  • Les tableaux blancs contenant des informations confidentielles et/ou sensibles doivent être effacés.

La gamme de produits MetaCompliance a été créée pour répondre aux besoins des entreprises opérant dans un paysage de cybersécurité en constante évolution. Contactez-nous pour plus d'informations sur la manière dont nous pouvons vous aider à améliorer la sensibilisation à la cybersécurité au sein de votre organisation.

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