Un fournisseur alimentaire de premier plan atténue les risques de conformité grâce à un logiciel de gestion des politiques.
Karro Food Group est l'un des principaux fournisseurs de viande de porc et emploie environ 3 000 personnes. Karro a acquis une excellente réputation pour ses produits de haute qualité et a établi des liens solides avec des agriculteurs dans tout le pays. Karro opère à partir de neuf sites en Angleterre, en Écosse et en Irlande du Nord, son siège social étant situé à Malton, dans le North Yorkshire. Le porc de Karro Food Group est consommé par des millions de consommateurs chaque année et est stocké dans tout le Royaume-Uni par les principaux détaillants, notamment Tesco, The Co-operative et Sainsbury.
Au cours de l'élaboration des exigences avec l'équipe de Metacompliance, le responsable de la sécurité informatique de Karro, John Cooper, a déclaré qu'il souhaitait un système de gestion de la conformité et des politiques qui lui permettrait "d'impliquer davantage tous les employés dans le fonctionnement de l'entreprise et de donner un aperçu du raisonnement qui sous-tend les politiques et les directives de l'entreprise".
Les changements réglementaires et législatifs sont monnaie courante dans une société très sensible aux normes et à la conformité alimentaires. Ces changements réguliers, combinés à une base d'utilisateurs géographiquement dispersés, représentent un défi important en matière de conformité et de gouvernance pour l'industrie alimentaire.
La sensibilisation des utilisateurs aux questions de sécurité informatique et de conformité est une condition essentielle. Karro Food Group avait besoin d'un système qui "permette aux utilisateurs d'être informés des changements de politique dès qu'ils sont publiés, par le biais d'un processus d'apprentissage électronique à l'écran, plutôt que de devoir assister à des cours de formation réguliers". La tâche associée à la gestion de la sensibilisation des utilisateurs est ainsi plus facile à déployer dans toutes les régions et le système est extrêmement rentable.
"L'industrie alimentaire est très réglementée et très automatisée", a déclaré Robert O'Brien, PDG de Metacompliance. "L'impact d'un incident devient très visible dans la société, étant donné notre dépendance mutuelle vis-à-vis des fabricants de produits alimentaires. Karro Food Group s'engage à respecter les normes les plus strictes et prend au sérieux la sensibilisation de ses employés à la conformité. Le déploiement de Metacompliance est significatif de sa détermination à automatiser les activités répétitives de conformité à l'aide des meilleurs logiciels de leur catégorie".
La suite intégrée de logiciels de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) de Metacompliance permet de générer des rapports pour Karro, afin de prouver que tous les employés ont accepté et compris les procédures et politiques législatives et de l'entreprise.
"Cela permet à l'entreprise de montrer qu'elle prend au sérieux les politiques en matière de RH et de TIC et qu'elle s'engage à se tenir au courant des changements législatifs", a déclaré John Cooper, responsable de la sécurité informatique chez Karro.
À propos de MetaCompliance
Metacompliance a une vision claire : faciliter la conformité et la sécurité informatique pour les organisations. Le logiciel peut garantir la participation active de l'ensemble du personnel aux initiatives de conformité telles que les politiques, l'apprentissage en ligne et les enquêtes, réduisant ainsi le risque d'incident de conformité et les amendes associées. Le logiciel peut être utilisé pour démontrer que le personnel comprend le contenu, comme les politiques, en le testant avec des questions. La participation accrue des utilisateurs aux campagnes de conformité et de sécurité informatique fournit les informations d'audit nécessaires pour générer des rapports qui permettent à l'organisation de démontrer son "devoir de diligence" aux régulateurs.
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