La maggior parte dei sistemi informatici contiene dati sensibili che appartengono a persone come clienti, dipendenti o terzi. Se questi dati vengono rubati o compromessi da un hacker, le conseguenze possono essere disastrose.
La legge sulla privacy dei dati in molte giurisdizioni comporta grandi sanzioni. In alcuni paesi, i proprietari dei dati possono intentare un'azione legale contro l'organizzazione per danni.
Le organizzazioni possono incorrere in spese di notifica sostanziali. Il danno reputazionale è ulteriormente amplificato dalle leggi che richiedono alle aziende di informare gli individui quando le loro informazioni personali sono state compromesse in una violazione dei dati.
La professione legale ha il compito di proteggere i propri clienti e le organizzazioni minimizzando gli effetti di questo tipo di situazione.
Poiché la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati sono diventate parte del nostro mondo digitale, le responsabilità che circondano questi temi si sono manifestate anche all'interno dei contratti legali.
Prima del millennio, queste questioni costituivano una parte molto piccola di qualsiasi negoziazione contrattuale. Al giorno d'oggi, è comune che un dibattito significativo abbia luogo intorno al rischio di sicurezza informatica e alle responsabilità di protezione dei dati. Entrambe le parti nelle trattative contrattuali sono fin troppo consapevoli dell'importanza di non riuscire a proteggere i loro interessi in queste aree vitali.
Gli avvocati coinvolti nella negoziazione di contratti commerciali hanno dovuto investire nella comprensione dell'impatto dei rischi posti dalla Cyber Security e dalle minacce alla protezione dei dati.
Di conseguenza, la professione legale si trova in prima linea nella comprensione dei più alti livelli di protezione dei dati, combinati con l'esigenza di implementare un approccio radicale nel modo in cui la sicurezza informatica viene considerata all'interno dell'organizzazione.
"Troppo spesso la protezione dei dati e la Cyber Security sono viste come questioni tecniche che richiedono una risposta tecnica, ma questo approccio ignora il danno operativo, finanziario e di reputazione che una violazione può causare. Se i dati aggiungono valore al vostro business, non lasciate che questa risorsa diventi una passività. Metteteci disciplina e sicurezza intorno, e sfruttate il suo reale valore". - Adrian O'Connell, socio e responsabile dei contratti e della tecnologia presso gli studi legali Tughans
Spesso, questo si traduce in consigli legali che richiedono alle organizzazioni di ottenere un'assicurazione di Cyber Security per mitigare il rischio di un incidente di sicurezza. Questo ha portato ad una crescita del mercato globale per l'assicurazione di Cyber Security, che dovrebbe raggiungere 28,6 miliardi di dollari entro il 2026, secondo un recente rapporto pubblicato da Allied Market Research.
Come l'assicurazione auto, l'assicurazione di Cyber Security ha valore solo dopo che il danno è stato fatto. La vera sfida è evitare le violazioni dei dati e mitigare i rischi di Cyber Security, dove possibile.
Gli avvocati hanno un ruolo chiave nel promuovere il modo in cui queste due questioni sono viste a livello di consiglio. Possono vedere la grandezza del rischio da un punto di vista contrattuale e sono in grado di tradurlo in un rischio aziendale reale che la funzione di leadership può capire. Questo traduce il rischio di sicurezza informatica da un problema IT a un problema aziendale più ampio su cui i dirigenti possono prontamente agire.
Come costruire un piano di comunicazione e sensibilizzazione sulle politiche
Con la funzione legale interna sempre più coinvolta nelle principali decisioni strategiche relative a governance, rischio e conformità, è spesso responsabilità dell'ufficio legale promuovere una cultura della conformità e garantire che il personale adempia alle proprie responsabilità di Cyber Security.
Per aiutare a formalizzare un approccio di "best practice" alla gestione delle politiche interne, l'OCEG ha prodotto un'utile illustrazione che dettaglia il ciclo di vita organizzativo della gestione delle politiche e l'ambiente di formazione.
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