Hvad er de 7 GDPR-principper? GDPR understøttes af en række databeskyttelsesprincipper, der styrer overholdelsen. Disse principper beskriver de forpligtelser, som organisationer skal overholde, når de indsamler, behandler og opbevarer en persons persondata.
Databeskyttelsesprincipperne ligner dem, der findes i det tidligere databeskyttelsesdirektiv, men de er mere detaljerede for at sikre en højere grad af overholdelse og for at tage hensyn til den teknologiske udvikling.
De syv principper i GDPR giver organisationer en vejledning i, hvordan de bedst kan håndtere deres persondata og opnå overensstemmelse med GDPR.
Hvis du ikke overholder principperne, kan din organisation risikere at få store bøder. GDPR fastsætter, at overtrædelser af de grundlæggende principper for behandling af personoplysninger er omfattet af det højeste bødestrin. Det kan betyde en bøde på op til 4 % af din årlige omsætning eller 20 millioner euro, alt efter hvad der er højest.
De syv databeskyttelsesprincipper, som du skal overholde, når du behandler personoplysninger, er som følger:
1. Lovlighed, retfærdighed og gennemsigtighed
Det første princip er muligvis det vigtigste og lægger vægt på total gennemsigtighed for alle registrerede i EU. Når der indsamles data, skal organisationer være tydelige med hensyn til, hvorfor de indsamles, og hvordan de vil blive brugt. Hvis en registreret person anmoder om yderligere oplysninger om behandlingen af sine data, er organisationer forpligtet til at give dem disse oplysninger rettidigt. Indsamling, behandling og videregivelse af data skal ske i overensstemmelse med loven.
2. Begrænsning af formålet
Organisationer skal have en specifik og legitim grund til at indsamle og behandle personlige oplysninger. Oplysningerne må kun anvendes til det angivne formål og må ikke behandles til andre formål, medmindre den registrerede har givet sit udtrykkelige samtykke. Der er en smule mere fleksibilitet med behandling, der foretages til arkivformål i offentlighedens interesse eller til videnskabelige, historiske eller statistiske formål.
3. Minimering af data
I henhold til GDPR skal data være "tilstrækkelige, relevante og begrænsede til det, der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de behandles". Det betyder, at organisationer kun bør opbevare det minimum af data, der er nødvendigt for deres formål. Organisationer kan ikke bare indsamle personoplysninger på grund af en tilfældighed, at de kan være nyttige i fremtiden. Hvis de opbevarer flere data, end det er nødvendigt, er det sandsynligvis ulovligt.
4. Nøjagtighed
Personoplysningerne skal være nøjagtige, egnet til formålet og ajourført. Det betyder, at organisationer regelmæssigt bør gennemgå de oplysninger, de har om enkeltpersoner, og slette eller ændre urigtige oplysninger i overensstemmelse hermed. Enkeltpersoner har ret til at anmode om, at unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger slettes eller berigtiges inden for 30 dage. Denne strømlining af oplysninger vil bidrage til at forbedre overholdelsen og sikre, at virksomhedsdatabaser er nøjagtige og ajourførte.
5. Begrænsning af opbevaring
Når du ikke længere har brug for personoplysningerne til det formål, som de blev indsamlet til, skal de slettes eller destrueres, medmindre der er andre grunde til at opbevare dem. GDPR angiver ikke, hvor længe du skal opbevare personoplysninger. Det er op til din organisation at afgøre dette på baggrund af formålet med behandlingen. For at sikre overholdelse bør organisationer have en revisionsproces på plads til at håndtere rensning af databaser. Selv om den generelle regel er, at du ikke kan opbevare personoplysninger med henblik på fremtidig brug, er der undtagelser til arkivering, forskning eller statistiske formål.
6. Integritet og fortrolighed
Dette princip omhandler udelukkende sikkerhed. Din organisation skal sikre, at alle passende foranstaltninger er på plads for at sikre de personoplysninger, som du har. Det kan være beskyttelse mod interne trusler såsom uautoriseret brug, utilsigtet tab eller beskadigelse samt eksterne trusler såsom phishing, malware eller tyveri. Dårlig informationssikkerhed kan bringe dine systemer og tjenester i fare og skabe utryghed for enkeltpersoner. Der findes ikke nogen standardtilgang, men i GDPR hedder det, at organisationer skal have de relevante sikkerhedsniveauer for at imødegå de risici, der er forbundet med deres behandling.
7. Ansvarlighed
Det sidste princip, og et nyt princip i GDPR, fastslår, at organisationer skal tage ansvar for de data, de har, og påvise, at de overholder de andre principper. Det betyder, at organisationer skal kunne dokumentere de skridt, de har taget for at påvise overholdelsen. Dette kan omfatte:
- Evaluering af den nuværende praksis
- Udpegning af en databeskyttelsesansvarlig
- Oprettelse af en fortegnelse over personlige data
- Indhentning af passende samtykke
- Udførelse af konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse
Ved at overholde disse vejledende principper under design, implementering og drift kan du sikre, at organisationer overholder GDPR.
MetaPrivacy er designet til at levere den bedste praksis for overholdelse af databeskyttelse. Kontakt os for yderligere oplysninger om, hvordan vi kan hjælpe din organisation med at forbedre sin struktur for overholdelse af reglerne.
DISCLAIMER: Indholdet og udtalelserne i denne blog er kun til oplysningsformål. De er ikke ment som juridisk eller anden professionel rådgivning og bør ikke anvendes eller behandles som erstatning for specifik rådgivning, der er relevant for særlige omstændigheder, databeskyttelsesloven eller anden nuværende eller fremtidig lovgivning. MetaCompliance påtager sig intet ansvar for eventuelle fejl, udeladelser eller misvisende udtalelser eller for tab, der måtte opstå som følge af tillid til materialet i denne blog.