El RGPD se basa en una serie de principios de protección de datos que impulsan su cumplimiento. Estos principios describen las obligaciones que las organizaciones deben cumplir cuando recogen, procesan y almacenan los datos personales de una persona.
Aunque los principios de protección de datos son similares a los de la anterior Directiva de Protección de Datos (DPD), son más detallados para garantizar un mayor nivel de cumplimiento y tener en cuenta los avances tecnológicos.
Los siete principios del RGPD proporcionan a las organizaciones una guía sobre cómo pueden gestionar mejor sus datos personales y lograr el cumplimiento del RGPD.
El incumplimiento de los principios puede exponer a su organización a importantes multas. El RGPD establece que las infracciones de los principios básicos del tratamiento de datos personales están sujetas al nivel más alto de multas. Esto podría significar una multa de hasta el 4% de su facturación anual o 20 millones de euros, lo que sea mayor.
Los siete principios de protección de datos que debe cumplir al tratar datos personales son los siguientes:
1. Legalidad, equidad y transparencia
El primer principio es posiblemente el más importante y hace hincapié en la total transparencia para todos los interesados de la UE. Cuando se recogen los datos, las organizaciones deben dejar claro por qué se recogen y cómo se van a utilizar. Si un interesado solicita más información sobre el tratamiento de sus datos, las organizaciones están obligadas a proporcionársela en el momento oportuno. La recogida, el tratamiento y la divulgación de los datos deben realizarse de acuerdo con la ley.
2. Limitación de la finalidad
Las organizaciones deben tener una razón específica y legítima para recoger y procesar información personal. Los datos sólo pueden utilizarse para el fin designado y no deben procesarse para ningún otro uso, a menos que el interesado haya dado su consentimiento explícito. Hay un poco más de flexibilidad con el tratamiento realizado con fines de archivo en interés público o con fines científicos, históricos o estadísticos.
3. Minimización de datos
Según el RGPD, los datos deben ser "adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan." Esto significa que las organizaciones solo deben almacenar la cantidad mínima de datos necesaria para su propósito. Las organizaciones no pueden limitarse a recoger datos personales por si acaso pudieran ser útiles en el futuro. Si guardan más datos de los necesarios, es probable que sea ilegal.
4. Precisión
Los datos personales deben ser exactos, adecuados a su finalidad y estar actualizados. Esto significa que las organizaciones deben revisar periódicamente la información que tienen sobre las personas y suprimir o rectificar la información inexacta en consecuencia. Las personas tienen derecho a solicitar que se borren o rectifiquen los datos inexactos o incompletos en un plazo de 30 días. Esta racionalización de la información contribuirá a mejorar el cumplimiento y a garantizar que las bases de datos de las empresas sean precisas y estén actualizadas.
5. Limitación de almacenamiento
Una vez que ya no se necesitan los datos personales para los fines para los que se recogieron, deben eliminarse o destruirse, a menos que haya otros motivos para conservarlos. El RGPD no establece cuánto tiempo debe conservar los datos personales. Corresponde a su organización determinarlo, en función de los fines del tratamiento. Para garantizar el cumplimiento, las organizaciones deben contar con un proceso de revisión para abordar la limpieza de las bases de datos. Aunque la norma general es que no se pueden conservar los datos personales para su uso futuro, hay excepciones para fines de archivo, investigación o estadística.
6. Integridad y confidencialidad
Este principio se refiere exclusivamente a la seguridad. Su organización debe asegurarse de que existen todas las medidas adecuadas para proteger los datos personales que posee. Se trata de la protección contra amenazas internas, como el uso no autorizado, la pérdida accidental o los daños, así como contra amenazas externas, como la suplantación de identidad, los programas maliciosos o el robo. Una mala seguridad de la información puede poner en peligro sus sistemas y servicios, además de causar molestias a las personas. No existe un enfoque único para todos los casos, pero el RGPD establece que las organizaciones deben contar con los niveles de seguridad adecuados para hacer frente a los riesgos que presenta su tratamiento.
7. Rendición de cuentas
El último principio, nuevo en el RGPD, establece que las organizaciones deben responsabilizarse de los datos que poseen y demostrar el cumplimiento de los demás principios. Esto significa que las organizaciones deben ser capaces de demostrar las medidas que han tomado para demostrar el cumplimiento. Esto podría incluir:
- Evaluación de las prácticas actuales
- Nombrar a un responsable de la protección de datos
- Creación de un inventario de datos personales
- Obtener el consentimiento adecuado
- Realización de evaluaciones de impacto de la protección de datos
La adhesión a estos principios rectores durante el diseño, la implementación y las operaciones ayudará a garantizar que las organizaciones cumplan con el GDPR.
MetaPrivacy ha sido diseñado para proporcionar el enfoque de mejores prácticas para el cumplimiento de la privacidad de los datos. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo podemos ayudar a su organización a mejorar su estructura de cumplimiento.
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: El contenido y las opiniones de este blog tienen únicamente fines informativos. No pretenden constituir un asesoramiento legal o profesional de otro tipo y no deben ser invocados o tratados como un sustituto del asesoramiento específico correspondiente a las circunstancias particulares, la Ley de Protección de Datos, o cualquier otra legislación actual o futura. MetaCompliance no se responsabiliza de los errores, omisiones o declaraciones engañosas, ni de las pérdidas que puedan derivarse de la confianza en los materiales contenidos en este blog.
