Administratoren haben oft Schwierigkeiten, dafür zu sorgen, dass Mitarbeiter ihre Cybersicherheitsschulungen abschließen. Ein häufiges Problem ist die Unfähigkeit, E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer zu senden, die die ursprüngliche E-Mail nicht finden können, so dass sie nicht auf die Schulung zugreifen und sie nicht abschließen können. Dies führt zu einem erhöhten menschlichen Risiko und einem geringeren Sicherheitsbewusstsein innerhalb des Unternehmens.

Um diese Herausforderung zu meistern, haben wir eine Funktion zur manuellen Neuausgabe von E-Mails eingeführt. Mit dieser Funktion können Administratoren E-Mail-Benachrichtigungen direkt von der Seite „Lernen in Arbeit“ aus erneut an Benutzer senden und so sicherstellen, dass wichtige Schulungs-E-Mails ganz oben im Posteingang stehen.

  • Sofortige Neuversendung: Die Schaltfläche„E-Mail erneut senden “ für Kurse ermöglicht es Administratoren, E-Mail-Benachrichtigungen schnell erneut an Benutzer zu senden, die die ursprüngliche E-Mail nicht finden können.
  • Benutzerfreundliches Interface: Administratoren können ganz einfach die E-Mail eines Benutzers eingeben und Benachrichtigungen senden, ohne die automatischen Erinnerungen zu beeinträchtigen.
  • Fehlerbehandlung: Das System gibt Ihnen eine Rückmeldung, wenn eine E-Mail nicht korrekt ist, und sorgt so für eine genaue Zielgruppenansprache.
  • Verbesserter Abschluss von Schulungen: Indem sichergestellt wird, dass die Benutzer ihre E-Mail-Benachrichtigungen umgehend erhalten, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sie die Cybersicherheitsschulung abschließen, wodurch das menschliche Risiko verringert wird.

Einzelne E-Mail-Benachrichtigung neu ausgeben

Für Administratoren ist diese Funktion unerlässlich, um das Sicherheitsbewusstsein zu verbessern und menschliche Risiken zu kontrollieren. Durch die Bereitstellung einer zuverlässigen Methode, die sicherstellt, dass alle Benutzer ihre Schulungsbenachrichtigungen erhalten, trägt sie dazu bei, dass die Compliance-Raten hoch bleiben und Schwachstellen, die durch unvollständige Schulungen entstehen, verringert werden. Dieses Tool ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer soliden Sicherheitslage und die Förderung einer Kultur des Bewusstseins und der Wachsamkeit innerhalb des Unternehmens. Mehr Infos hier