Los 7 principios del GDPR proporcionan un marco para garantizar que la privacidad de los datos se respeta, se mantiene y cumple los requisitos del GDPR. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró con fuerza en el léxico empresarial en 2016. Desde entonces, el GDPR ha alterado la forma en que las empresas de todo el mundo se ocupan de la privacidad de los consumidores. Entender cómo cumplir con el GDPR a menudo se ha sentido oneroso. Sin embargo, la concienciación de los consumidores sobre la privacidad significa que las empresas deben tomárselo en serio.
El Estudio comparativo sobre privacidad de datos de Cisco de 2023 concluye que el 94% de los consumidores sólo compraría a una empresa si sus datos están debidamente protegidos.
Para ayudarle a cumplir con el GDPR, MetaCompliance explica los siete principios rectores detrás del GDPR y qué mejores prácticas ayudan a una empresa a cumplir con este importante marco de protección de datos.
¿Cuáles son los 7 principios de protección de datos del GDPR?
El RGPD suele asociarse a la UE. Sin embargo, el GDPR del Reino Unido sigue principios similares y establece siete principios de protección de datos reflejados en el artículo 5 del reglamento. Los principios constituyen el marco para un buen diseño de la privacidad y garantizan que ésta sea alcanzable y defendible en interés público. Los siete principios de protección de datos del GDPR son:
Legalidad, equidad y transparencia
El RGPD establece fundamentos jurídicos para la recogida y el tratamiento de datos personales, incluida la protección. La base jurídica para el tratamiento de datos incluye lo siguiente:
- Consentimiento explícito
- Necesidad contractual
- Cualquier obligación legal de proteger a una persona
- Una misión de interés público
- Interés legítimo
El principio rector de "Legalidad, Equidad y Transparencia" garantiza que el tratamiento de datos se realice de forma transparente y dentro del marco normativo del tratamiento lícito. Por tanto, equidad y legalidad son dos caras de la misma moneda en lo que respecta a la aplicación del RGPD.
Finalidad Limitación
Se trata de un aspecto esencial de la privacidad desde el diseño y por defecto, el marco subyacente del RGPD. Especifica que una organización afectada sólo debe recoger los datos que necesita para llevar a cabo la tarea. El artículo 5 del GDPR explica que los datos deben "recogerse con fines determinados, explícitos y legítimos."
Para lograr la limitación de la finalidad, una empresa debe ser capaz de justificar las razones de la recogida de datos. Los motivos de la recogida de datos deben notificarse a los clientes mediante políticas de privacidad. Si su empresa utiliza los datos recogidos para fines distintos de los descritos, estará incumpliendo los principios del RGPD.
Minimización de datos
La minimización de datos está relacionada con la limitación de la finalidad, pero se refiere específicamente a los datos. La minimización de datos consiste en recoger sólo los datos necesarios para llevar a cabo la tarea. Por ejemplo, si necesita un nombre y una dirección, pero la fecha de nacimiento no es necesaria para procesar una transacción, asegúrese de tomar sólo el nombre y la dirección. La minimización de los datos es una medida de seguridad importante, ya que reduce el riesgo que corre una persona si sus datos quedan expuestos.
Precisión
La exactitud de los datos puede ser uno de los principios más complejos de cumplir. Sin embargo, el RGPD espera que usted tome "todas las medidas razonables... para garantizar que los datos personales que sean inexactos, habida cuenta de los fines para los que se tratan, se supriman o rectifiquen sin demora."
Limitación de almacenamiento
El tiempo que se almacenan los datos es otra directriz crucial enmarcada en los 7 principios de protección de datos del RGPD. Si decide almacenar datos, debe tener una razón sólida para hacerlo. Lo ideal es no almacenar datos si no es necesario. Sin embargo, si debe conservar copias de los datos, establezca una política de retención de almacenamiento y aplíquela. Además, es esencial garantizar que los datos están protegidos con medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas.
Integridad y confidencialidad
La integridad y confidencialidad de los datos personales son cruciales para garantizar la privacidad de los mismos. El RGPD menciona el uso de medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos contra pérdidas, destrucción o daños accidentales. Utilice las mejores herramientas de seguridad disponibles para proteger los datos durante el tránsito y el almacenamiento, pero también respáldelas con formación sobre seguridad y simulaciones de phishing para reducir el riesgo de exposición de los datos.
Rendición de cuentas
La rendición de cuentas es un aspecto esencial del respeto y la protección modernos de la privacidad. En el contexto del RGPD, la rendición de cuentas se refiere al uso de medidas técnicas y organizativas adecuadas por parte de una organización y a la capacidad de demostrar estas medidas si se solicitan.
Seis buenas prácticas para cumplir los 7 principios del GDPR
Las organizaciones pueden tomar medidas específicas para cumplir los 7 principios del GDPR. Entre las seis mejores prácticas para garantizar que se respeta y defiende la privacidad de los datos y se cumplen los requisitos del RGPD figuran las siguientes:
- Gestión del ciclo de vida de la privacidad: El cumplimiento del GDPR puede ser un área compleja que abarca la gestión de activos, terceros y medidas de protección de datos. Un Sistema de Gestión del Ciclo de Vida de la Privacidad (PLMS) es un portal centralizado que ofrece una forma de automatizar los procesos implicados en el tratamiento de datos. Un PLMS también permitirá a una organización generar informes para demostrar el cumplimiento.
- Concienciación sobre privacidad y normativa: cuando lleve a cabo la formación sobre concienciación en materia de seguridad, asegúrese de incluir módulos sobre el papel del personal en el mantenimiento del cumplimiento del GDPR. Estos módulos instruirán a los empleados sobre la privacidad de los datos, el tratamiento ilícito, la higiene del correo electrónico y las contraseñas, y la concienciación general sobre seguridad, como el uso de credenciales de inicio de sesión sólidas.
- Privacidad por diseño y por defecto: diseñe sus servicios y sistemas para que recojan los datos mínimos necesarios para procesar una transacción. Cree experiencias de usuario de recopilación de datos que incluyan políticas de privacidad de fácil acceso y lectura y modelos de consentimiento que sean intuitivos.
- Política de privacidad: describa qué datos recopila y por qué los recopila; comparta detalles de las actividades de tratamiento de datos y su política de conservación de datos.
- Diseñe para la exactitud: utilice sistemas que puedan comprobar la exactitud de los datos que necesita; por ejemplo, utilice servicios de verificación para comprobar la actualidad de las direcciones. Disponga de un plan para gestionar las solicitudes de los interesados con fines de modificación, supresión o archivo de datos, o los cambios en los datos que consideren que deben actualizarse o completarse.
- Medidas de seguridad: utilice un cifrado y una autenticación sólidos para proteger los datos en tránsito y en reposo (almacenamiento). La anonimización o seudonimización de datos es útil en determinadas circunstancias.
