I 7 principi del GDPR forniscono un quadro di riferimento per garantire che la privacy dei dati sia rispettata, sostenuta e conforme ai requisiti del GDPR. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati, o GDPR, è entrato nel lessico aziendale con un ruggito nel 2016. Da allora, il GDPR ha sconvolto il modo in cui le aziende di tutto il mondo gestiscono la privacy dei consumatori. Capire come conformarsi al GDPR è spesso sembrato oneroso. Tuttavia, la consapevolezza della privacy dei consumatori significa che le aziende devono prendere sul serio la privacy.
Lo studio Cisco Data Privacy Benchmark Study del 2023 conclude che il 94% dei consumatori acquisterebbe da un'azienda solo se i suoi dati fossero adeguatamente protetti.
Per aiutarvi a conformarvi al GDPR, MetaCompliance spiega i sette principi guida alla base del GDPR e quali sono le migliori pratiche che aiutano un'azienda a soddisfare questo importante quadro di protezione dei dati.
Quali sono i 7 principi del GDPR per la protezione dei dati?
Il GDPR è tipicamente associato all'UE. Tuttavia, il GDPR britannico segue principi simili e stabilisce sette principi di protezione dei dati che si riflettono nell'articolo 5 del regolamento. I principi costituiscono il quadro di riferimento per una buona progettazione della privacy e garantiscono che la privacy sia realizzabile e mantenuta nell'interesse pubblico. I sette principi della protezione dei dati del GDPR sono:
Legalità, equità e trasparenza
Il GDPR stabilisce i motivi legittimi per la raccolta e il trattamento dei dati personali, compresa la protezione. Le basi legittime per il trattamento dei dati includono quanto segue:
- Consenso esplicito
- Necessità contrattuale
- Qualsiasi obbligo legale di proteggere un individuo
- Un compito pubblico nell'interesse della collettività
- Interesse legittimo
Il principio guida "Liceità, correttezza e trasparenza" garantisce che il trattamento dei dati avvenga in modo trasparente e nel quadro normativo del trattamento lecito. Pertanto, correttezza e legalità sono due facce della stessa medaglia per quanto riguarda l'applicazione del GDPR.
Limitazione dello scopo
Si tratta di un aspetto essenziale della privacy by design e default, il quadro di riferimento del GDPR. Specifica che un'organizzazione interessata deve raccogliere solo i dati necessari per svolgere il proprio compito. L'articolo 5 del GDPR spiega che i dati devono essere "raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime".
Per ottenere la limitazione delle finalità, un'azienda deve essere in grado di giustificare le ragioni della raccolta dei dati. I clienti devono essere informati dei motivi della raccolta dei dati tramite le informative sulla privacy. Se l'azienda utilizza i dati raccolti per scopi diversi da quelli descritti, non rispetterà i principi del GDPR.
Minimizzazione dei dati
La minimizzazione dei dati è correlata alla limitazione delle finalità, ma riguarda i dati in modo specifico. La minimizzazione dei dati consiste nel raccogliere solo i dati necessari per svolgere il compito. Ad esempio, se avete bisogno di nome e indirizzo, ma la data di nascita non è necessaria per elaborare una transazione, assicuratevi di raccogliere solo il nome e l'indirizzo. La minimizzazione dei dati è un'importante misura di sicurezza in quanto riduce il rischio per l'individuo in caso di esposizione dei dati.
Precisione
L'accuratezza dei dati può essere uno dei principi più complessi da rispettare. Tuttavia, il GDPR prevede che facciate "ogni ragionevole passo... per garantire che i dati personali inesatti, tenuto conto delle finalità per cui sono trattati, siano cancellati o rettificati senza indugio".
Limitazione dello stoccaggio
La durata dell'archiviazione dei dati è un'altra linea guida cruciale, definita dai 7 principi di protezione dei dati del GDPR. Se decidete di conservare i dati, dovete avere un motivo valido per farlo. La posizione di partenza ideale è quella di non conservare i dati se non è necessario. Tuttavia, se dovete conservare copie dei dati, stabilite una politica di conservazione dei dati e fatela rispettare. Inoltre, è essenziale garantire che i dati siano protetti utilizzando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
Integrità e riservatezza
L'integrità e la riservatezza dei dati personali sono fondamentali per garantire la privacy di questi dati. Il GDPR cita l'utilizzo di misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati da perdite, distruzioni o danni accidentali. Utilizzate i migliori strumenti di sicurezza disponibili per proteggere i dati durante il transito e l'archiviazione, ma fate anche ricorso a corsi di formazione sulla sicurezza e a simulazioni di phishing per ridurre il rischio di esposizione dei dati.
Responsabilità
La responsabilità è un aspetto essenziale del moderno rispetto e protezione della privacy. Nel contesto del GDPR, la responsabilità si riferisce all'uso di misure tecniche e organizzative adeguate da parte di un'organizzazione e alla capacità di dimostrare tali misure se richiesto.
Sei buone pratiche per raggiungere i 7 principi del GDPR
Le organizzazioni possono adottare misure specifiche per conformarsi ai 7 principi del GDPR. Sei best practice per garantire che la privacy dei dati sia rispettata, sostenuta e conforme ai requisiti del GDPR includono:
- Gestione del ciclo di vita della privacy: La conformità al GDPR può essere un'area complessa che comprende la gestione degli asset, delle terze parti e delle misure di protezione dei dati. Un sistema di gestione del ciclo di vita della privacy(PLMS) è un portale centralizzato che offre un modo per automatizzare i processi coinvolti nel trattamento dei dati. Un PLMS consente inoltre a un'organizzazione di generare report per dimostrare la conformità.
- Consapevolezza della privacy e della normativa: quando si svolge la formazione sulla sicurezza, assicurarsi di includere moduli sul ruolo del personale nel mantenimento della conformità al GDPR. Questi moduli istruiranno i dipendenti sulla privacy dei dati, sul trattamento illecito, sull'igiene delle e-mail e delle password e sulla consapevolezza generale della sicurezza, come l'utilizzo di credenziali di accesso solide.
- Privacy by Design e Default: progettate i vostri servizi e sistemi per raccogliere i dati minimi necessari per elaborare una transazione. Create esperienze d'uso per la raccolta dei dati che includano politiche sulla privacy di facile accesso e lettura e modelli di consenso intuitivi.
- Informativa sulla privacy: delineate quali dati raccogliete e perché li raccogliete; condividete i dettagli delle attività di trattamento dei dati e la vostra politica di conservazione dei dati.
- Progettare per l'accuratezza: utilizzare sistemi in grado di verificare l'accuratezza dei dati richiesti; ad esempio, utilizzare servizi di verifica per controllare l'aggiornamento degli indirizzi. Predisporre un piano per gestire le richieste di modifica, cancellazione, archiviazione o modifica dei dati che gli interessati ritengono debbano essere aggiornati o completati.
- Misure di sicurezza: utilizzare una crittografia e un'autenticazione robuste per proteggere i dati in transito e a riposo (archiviazione). L'anonimizzazione o la pseudonimizzazione dei dati è utile in determinate circostanze.
