Esta última entrega del blog en dos partes sobre el Brexit y el GDPR analizará el cumplimiento y la responsabilidad, lo que significa el Brexit para las empresas en el Reino Unido y dónde estamos ahora con el GDPR.
Lea la primera entrega aquí.
GDPR - Cumplimiento y responsabilidad
El cumplimiento del RGPD requiere la identificación definitiva de todos los datos personales que se conservan, la confianza en la declaración de cómo y por qué se recogen dichos datos, y la capacidad de declarar con precisión dónde se almacenan los datos recogidos. Para que una organización de control de datos logre el cumplimiento del RGPD, en primer lugar debe realizar una evaluación de su situación actual para identificar las lagunas de cumplimiento. Mediante la priorización de las medidas de corrección, una organización puede forjar un camino hacia el cumplimiento del RGPD.
Los responsables del tratamiento también deben tener en cuenta que son los últimos responsables de garantizar el cumplimiento y, por tanto, pueden ser considerados responsables de las actividades de tratamiento de cualquier procesador de datos (por ejemplo, proveedores de servicios en la nube) que contraten. Esto requiere una cuidadosa consideración al establecer o revisar los contratos que se extienden más allá del 25 de mayo de 2018.
Un tema recurrente del RGPD es la responsabilidad. Las organizaciones deben ser capaces de demostrar tanto a los interesados como a los reguladores que se ha tomado el camino correcto, a menudo años después de haber tomado la decisión inicial. Los responsables de la protección de datos (RPD) son obligatorios para algunas categorías de organizaciones, como las autoridades públicas y las que participan en el tratamiento de alto riesgo. El RPD debe tener un "conocimiento experto" de la ley de protección de datos y su deber es informar y asesorar sobre su cumplimiento. El RGPD también establece la necesidad de adoptar un enfoque de protección de datos por diseño y por defecto para el tratamiento de datos personales. Esto requiere que las organizaciones adopten una mentalidad basada en la proactividad en lugar de la reacción y en la prevención en lugar de la reparación. Se recomienda, y en algunos casos es obligatorio, el uso de Evaluaciones de Impacto sobre la Privacidad (EIP) para ayudar en este sentido.
¿Brexit dentro, grandes empresas fuera?
Esta es una época en la que los datos se mueven naturalmente a través de las fronteras. Si se considera que el Reino Unido no tiene un nivel de protección adecuado, legalmente cualquier transferencia al Reino Unido tendría que hacerse a través de las cláusulas modelo de la UE, una tarea muy pesada desde el punto de vista administrativo.
Las cláusulas modelo se utilizan para permitir la transferencia de datos a países no pertenecientes a la UE y están reguladas por las Autoridades de Supervisión. También pueden ser necesarias las Normas Corporativas Vinculantes (BCR). Son básicamente el mismo instrumento que las cláusulas modelo, pero son establecidas por la propia empresa para las transferencias intraempresariales. Esto añadirá gastos y puede llevar a algunas empresas a trasladar una parte de sus operaciones a la UE, al menos hasta que las cosas se aclaren. Otras empresas británicas probablemente crearán empresas fantasma de la UE para delimitar los datos en aras de la simplicidad, una solución complicada y costosa diseñada para facilitar el manejo de los datos. Las empresas de fuera de la UE pueden simplemente evitar establecerse en el Reino Unido.
GDPR - ¿Dónde estamos ahora?
La Secretaria de Estado Karen Bradley MP confirmó en la reunión del Comité Selecto de Cultura, Medios y Deportes el24 de octubre de 2016: "Seremos miembros de la UE en 2018 y, por lo tanto, sería esperable y bastante normal que optáramos por el GDPR y que luego analizáramos la mejor manera de ayudar a las empresas británicas en materia de protección de datos, manteniendo al mismo tiempo altos niveles de protección para los ciudadanos."
De hecho, durante varios años han sido la ICO y el gobierno del Reino Unido quienes han impulsado la reforma de la legislación de la UE con la aspiración de que la economía digital británica siga evolucionando. La Comisaria de Información, Elizabeth Denham, comentó:
"El crecimiento de la economía digital requiere la confianza del público en la protección de (los datos personales)... La OIC se compromete a ayudar a las empresas y a los organismos públicos a prepararse para cumplir con los requisitos del GDPR antes de mayo de 2018 y después."
La Sra. Denham también reconoce que se seguirán planteando preguntas sobre cómo funcionaría el RGPD al salir el Reino Unido de la UE, pero esto no debe distraer de la tarea de cumplir con el RGPD para mayo de 2018.
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