Con i recenti rapporti che identificano il phishing come uno dei problemi più persistenti e prevalenti nel regno della sicurezza informatica, è importante non solo capire il livello di rischio che la vostra organizzazione affronta, ma anche il modo migliore per mitigare questo rischio.
Le truffe di phishing esistono già da un po' di tempo, ma non mostrano segni di rallentamento a breve. Al contrario, sono in continua evoluzione. Nel Q4 2016 c'è stato un aumento del 45% degli attacchi Business Email Compromise (BEC) rispetto al Q4 del 2015. Questo significa che i cyber criminali stanno puntando di più sullo sfruttamento del fattore umano all'interno della vostra organizzazione vs l'implementazione di Trojan e attacchi informatici automatizzati.
Quindi come puoi proteggere la tua azienda da un attacco di phishing?
1. Formazione sulla consapevolezza del phishing per i dipendenti
Può essere un cliché a questo punto, ma è vero, i vostri dipendenti sono la vostra migliore difesa quando si tratta di sicurezza informatica generale e di proteggere la vostra organizzazione da un attacco di phishing. Abbiamo recentemente assistito al colossale attacco ransomware WannaCry. Questo attacco ha evidenziato come una semplice e-mail di phishing, cliccata da un dipendente ignaro, può essere tutto ciò che serve per scatenare un grande attacco informatico che può rapidamente infettare un'intera rete. Questo attacco ha dimostrato quanto sia vitale il firewall umano all'interno del vostro sistema di sicurezza più ampio. Pertanto, investire in un eLearning di alta qualità sulla sicurezza informatica su come individuare le e-mail sospette e quali passi intraprendere quando si è caduti vittima di una truffa di phishing è super importante. Allo stesso modo, si potrebbe investire in esercizi di phishing simulati per la vostra organizzazione utilizzando il nostro sofisticato prodotto MetaPhish.
2. Assicuratevi di avere una buona protezione antispam e un dispositivo UTM (Unified Threat Management) sul posto
Va da sé che per un'organizzazione per essere protetta il più possibile da una truffa di phishing, è necessario impiegare diversi tipi di sicurezza. Può sembrare un investimento pesante ora, ma raddoppiare o triplicare i vostri metodi di protezione informatica potrebbe farvi risparmiare molto tempo e denaro a lungo termine! Protezioni antispam e UTM di alta qualità, acquistati da nomi affidabili sul mercato, sono un must per qualsiasi organizzazione che cerca di combattere gli attacchi di phishing, poiché la maggior parte di queste e-mail truffaldine vengono catturate nelle reti. Tuttavia, poiché alcune di queste e-mail sono altamente sofisticate, è importante essere consapevoli che le protezioni antispam da sole non sono la risposta definitiva e anche la formazione dei dipendenti è fondamentale.
3. Implementare le linee guida per i dipendenti
Si dovrebbe avere un registro chiaro e sicuro di quali informazioni sono sensibili e non dovrebbero essere divulgate. Si dovrebbe anche limitare il numero di dipendenti che hanno accesso a questi dati, al fine di ridurre al minimo il rischio che vengano divulgati o consegnati a criminali informatici tramite un'e-mail di phishing. Dovrebbero essere messe in atto linee guida chiare per istruire i dipendenti su come gestire le informazioni importanti dell'azienda. È anche una buona idea implementare politiche basate su queste linee guida che creano consapevolezza in tutta l'azienda e dimostrano che i vostri dipendenti sono informati.
4. Attuare una politica di sicurezza delle informazioni personali
Al fine di minimizzare il rischio, vale la pena considerare l'attuazione di una politica che stabilisce che tutte le informazioni sensibili, ad esempio i dati bancari aziendali, possono essere comunicati in modo sicuro solo per telefono o utilizzando siti web https con strutture di pagamento sicuro, mai via e-mail. Assicurarsi che i dipendenti siano consapevoli che l'e-mail è un mezzo rischioso attraverso il quale fornire l'accesso a informazioni aziendali sensibili è la chiave per abbassare il rischio coinvolto, in quanto non si può essere sicuri di chi si trova all'altro capo di una e-mail. Quando i trasferimenti bancari sono richiesti via e-mail (come è comune con i sofisticati attacchi di spear phishing) è meglio chiamare sempre la persona coinvolta direttamente e controllare due volte che la richiesta provenga da lei. Implementate questa come pratica comune e ridurrete il vostro rischio in modo significativo.
5. Cambia regolarmente i tuoi dati di accesso ai conti e usa dati di accesso diversi per ogni conto
Il detto qui a MetaCompliance è 'Le password sono come i pantaloni' ed è vero.
Cambia le tue password e i dettagli di accesso regolarmente e non lasciarli in giro! Più frequentemente cambi i tuoi dati di accesso per gli account aziendali, meno possibilità hanno gli hacker (che magari hanno avuto accesso ai tuoi account in passato) di tornare più volte per carpire altre informazioni. Allo stesso modo, avere un solo set di dati di accesso per tutti gli account aziendali è una cattiva idea! Pensate, avreste una sola chiave principale che garantisce l'accesso a qualsiasi stanza della vostra organizzazione? Nelle sfortunate circostanze in cui un hacker ottiene l'accesso a un account utilizzando i dettagli ottenuti da un'e-mail di phishing, puoi essere sicuro che userà gli stessi dettagli per provare a violare gli altri account. Non rendeteglielo più facile!
Avete altri metodi per proteggere la vostra azienda dagli attacchi di phishing? O c'è qualche altro approccio aziendale a questi tipi di attacchi informatici che potrebbe essere introdotto in futuro.
