Nel nostro panorama digitale in rapida evoluzione, l'attenzione per la sicurezza informatica è innegabile. Tuttavia, un aspetto fondamentale che spesso passa in secondo piano è la sicurezza fisica. L'importanza di proteggere lo spazio di lavoro dalle minacce fisiche è altrettanto fondamentale quanto la salvaguardia dalle violazioni digitali.
Secondo il rapporto 2023 Cost of Data Breach di IBM, l'impatto finanziario medio di una violazione dei dati derivante da una compromissione della sicurezza fisica è di ben 4,10 milioni di dollari, il che sottolinea la necessità di solide misure di sicurezza fisica.
Questo post del blog approfondisce preziose intuizioni e strategie per proteggere il vostro posto di lavoro da potenziali rischi.
Cos'è la sicurezza fisica e perché è importante?
La sicurezza fisica riguarda la protezione di dati vitali, informazioni riservate, reti, software, apparecchiature, strutture, beni e personale da danni o accessi non autorizzati. Le violazioni della sicurezza fisica possono essere effettuate con poche o nessuna conoscenza tecnica, e anche le tattiche a bassa tecnologia possono portare a gravi violazioni e furti. Secondo il rapporto di IBM, il tempo medio per identificare e contenere una violazione dei dati derivante da una compromissione della sicurezza fisica è di 267 giorni.
Minacce alla sicurezza fisica
Senza misure di protezione adeguate, le organizzazioni sono vulnerabili alle minacce alla sicurezza fisica. È fondamentale che i dipendenti comprendano i rischi legati alla sicurezza fisica e come possano contribuire a proteggersi da intrusi, minacce interne e attacchi informatici.
Cos'è il tailgating sul lavoro e perché è una cyberminaccia?
Il tailgating, noto anche come piggybacking, è un tipo di attacco informatico in cui i truffatori seguono il personale autorizzato in un'area riservata di un'organizzazione. Una volta entrati, tentano di rubare beni, tra cui dispositivi e dati sensibili, o di installare spyware sui dispositivi.
Gli autori del tailgating possono essere ex dipendenti che nutrono risentimento o estranei con intenti malevoli. Per prevenire il tailgating all'interno della vostra organizzazione, adottate queste best practice:
- Non permettete mai a nessuno di seguirvi sul posto di lavoro, soprattutto nelle aree riservate.
- Siate abbastanza sicuri di voi stessi da chiedere o contestare a persone sospette le loro credenziali.
- Siate prudenti nei confronti di terzi, autisti delle consegne e altri estranei, perché potrebbero essere potenziali hacker.
- Segnalare qualsiasi individuo sospetto al personale competente.
Furto di documenti
La maggior parte delle organizzazioni tende ad avere documenti sparsi in varie aree, dalle scrivanie agli spazi comuni. Questi documenti possono essere facilmente smarriti e finire nelle mani sbagliate. Uno dei modi migliori per evitare il furto di documenti è mantenere una scrivania pulita, assicurandosi che tutti i documenti siano archiviati e chiusi a chiave in modo sicuro.
Le postazioni di stampa in ufficio possono anche consentire a soggetti non autorizzati di accedere facilmente a dati sensibili. Il Print Security Landscape 2023 di Quocirca evidenzia questo rischio, rivelando che nell'ultimo anno il 61% delle organizzazioni ha subito una perdita di dati legata alla stampa. Per ridurre questi rischi, il personale dovrebbe inviare le attività di stampa solo quando è pronto a recuperarle prontamente dal vassoio della stampante.
Furto di organizzazioneal Dispositivi
I dispositivi dell'organizzazione, come computer portatili, telefoni cellulari e dischi rigidi esterni, sono soggetti a furto se lasciati incustoditi. Il furto di questi dispositivi può avere gravi ripercussioni, tra cui perdita di dati, perdite finanziarie e danni alla reputazione. Per proteggere adeguatamente i vostri dispositivi, assicuratevi di:
- Bloccate i vostri dispositivi quando non li utilizzate.
- Proteggete con password tutti i vostri dispositivi.
- Conservare in modo sicuro tutti i supporti informatici rimovibili.
- Non lasciate mai i vostri dispositivi incustoditi negli spazi pubblici.
Furto di documenti d'identità
Un sistema di controllo degli accessi è efficace solo se tutti utilizzano la propria identificazione univoca. La condivisione dei controlli di accesso deve essere evitata, in quanto può esporre l'organizzazione a rischi di sicurezza. Proteggete i vostri documenti di identità o le tessere di accesso, perché queste misure di sicurezza fisica possono purtroppo essere facilmente superate da un aggressore determinato.
Rafforzare il luogo di lavoro con una solida sicurezza fisica
La sicurezza fisica è una considerazione importante per proteggersi da una serie di minacce e vulnerabilità, tra cui il pedinamento, il furto di documenti, il furto di dispositivi e il furto di documenti di identità. Quando il personale è consapevole delle proprie responsabilità in merito alle potenziali minacce alla sicurezza fisica, può assumere una posizione attiva contro le violazioni della sicurezza e impedire agli hacker di accedere ai beni e alle informazioni sensibili dell'organizzazione.
Per approfondire, leggi Cyber Safety sul luogo di lavoro: 10 consigli essenziali per scoprire strategie per migliorare la sicurezza sul posto di lavoro. Inoltre, esplora le soluzioni di formazione sulla consapevolezza della cybersicurezza di MetaCompliance per dotare il tuo team delle conoscenze e degli strumenti necessari a proteggere la tua organizzazione dalle minacce fisiche e digitali.
