I vårt snabbt föränderliga digitala landskap är det ökade fokuset på cybersäkerhet obestridligt. Men en viktig aspekt som ofta hamnar i skymundan är den fysiska säkerheten. Att skydda arbetsplatsen mot fysiska hot är lika viktigt som att skydda den mot digitala intrång.
Enligt IBM:s 2023 Cost of Data Breach Report uppgår den genomsnittliga ekonomiska effekten av ett dataintrång som härrör från en fysisk säkerhetsrisk till svindlande 4,10 miljoner dollar, vilket understryker behovet av robusta fysiska säkerhetsåtgärder.
Detta blogginlägg ger dig värdefulla insikter och strategier för att skydda din arbetsplats mot potentiella risker.
Vad är fysisk säkerhet och varför är det viktigt?
Fysisk säkerhet handlar om att skydda viktiga data, konfidentiell information, nätverk, programvara, utrustning, anläggningar, tillgångar och personal från skador eller obehörig åtkomst. Fysiska säkerhetsöverträdelser kan genomföras med liten eller ingen teknisk kunskap, och även lågteknologiska taktiker kan leda till stora överträdelser och stöld. Enligt en rapport från IBM tar det i genomsnitt 267 dagar att identifiera och begränsa ett dataintrång till följd av en fysisk säkerhetsöverträdelse.
Hot mot den fysiska säkerheten
Utan lämpliga skyddsåtgärder på plats är organisationer sårbara för fysiska säkerhetshot. Det är viktigt att de anställda förstår riskerna med fysisk säkerhet och hur de alla kan bidra till att skydda sig mot inkräktare, interna hot och cyberattacker.
Vad är tailgating på jobbet och varför är det ett cyberhot?
Tailgating, även kallat piggybacking, är en typ av cyberattack där bedragare följer med behörig personal in i ett begränsat område i en organisation. Väl inne försöker de stjäla tillgångar, inklusive enheter och känsliga uppgifter, eller installera spionprogram på enheter.
Förövarna kan vara före detta anställda som hyser agg mot varandra eller främlingar med illvilliga avsikter. För att förhindra tailgating inom din organisation bör du tillämpa dessa bästa metoder:
- Låt aldrig någon följa efter dig in på arbetsplatsen, särskilt inte på förbjudna områden.
- Var tillräckligt självsäker för att fråga eller utmana misstänkta personer om deras legitimation.
- Var försiktig med tredje part, leveransförare och andra utomstående, eftersom de kan vara potentiella hackare.
- Rapportera alla misstänkta personer till berörd personal.
Stöld av dokument
De flesta organisationer tenderar att ha dokument utspridda på olika platser, från skrivbord till gemensamma utrymmen. Dessa dokument kan lätt tappas bort och hamna i orätta händer. Ett av de bästa sätten att undvika dokumentstölder är att hålla ordning på skrivbordet och se till att alla dokument förvaras och låses in på ett säkert sätt.
Utskriftsstationer på kontor kan också ge obehöriga enkel tillgång till känsliga uppgifter. Quocircas Print Security Landscape 2023 belyser denna risk genom att visa att 61% av organisationerna under det senaste året upplevde en utskriftsrelaterad dataförlust. För att minska sådana risker bör personalen endast skicka iväg utskrifter när de är redo att hämta dem direkt från skrivarfacket.
Stöld av organisational enheter
Organisatorisk utrustning, som bärbara datorer, mobiltelefoner och externa hårddiskar, är stöldbegärlig om den lämnas obevakad. Stöld av dessa enheter kan leda till allvarliga konsekvenser, t.ex. dataförlust, ekonomisk förlust och skadat rykte. För att säkra dina enheter på rätt sätt bör du se till att du:
- Lås dina enheter när du inte använder dem.
- Lösenordsskydda alla dina enheter.
- Förvara alla flyttbara datamedier på ett säkert sätt.
- Lämna aldrig dina enheter obevakade på offentliga platser.
Stöld av identitetshandlingar
Ett åtkomstkontrollsystem är bara effektivt om alla använder sin unika identifiering. Delning av åtkomstkontroller bör undvikas, eftersom detta kan utsätta organisationen för säkerhetsrisker. Skydda dina ID-handlingar eller passerkort eftersom dessa fysiska säkerhetsåtgärder tyvärr lätt kan övervinnas av en beslutsam angripare.
Stärk din arbetsplats med robust fysisk säkerhet
Fysisk säkerhet är en viktig faktor när det gäller att skydda mot en rad olika hot och sårbarheter, t.ex. förföljelse, stöld av dokument, stöld av utrustning och stöld av identitetshandlingar. När personalen är medveten om sitt ansvar när det gäller potentiella fysiska säkerhetshot kan de ta en aktiv ställning mot säkerhetsöverträdelser och förhindra att hackare får tillgång till organisationens tillgångar och känsliga information.
För att gräva vidare, läs Cyber Safety på Arbetsplatsen: 10 Topp Tips för att upptäcka värdefulla strategier för att förbättra arbetsplatsens säkerhet. Utforska också MetaCompliance Cyber Security Awareness Training-lösningar för att ge ditt team den kunskap och de verktyg som behövs för att skydda din organisation från både fysiska och digitala hot.
