Portanto, é responsável pelo projecto GDPR da sua organização. Imagine que tinha a opção de escolher as melhores pessoas no seu negócio para ajudar na implementação do regulamento GDPR? Escolheria os indivíduos com a posição empresarial e reputação pessoal para fazer as coisas. Todas as decisões difíceis e agonizantes sobre projectos de remediação poderiam ser resolvidas numa fracção do tempo. Todos participariam na conclusão da recolha de dados e contribuiriam diligentemente para estabelecer uma avaliação de base da posição de risco da sua organização em relação à GDPR.
Será isto um desejo?
Se a resposta for sim, então o seu projecto GDPR já está a ter problemas. Sem as pessoas correctas a bordo, a tarefa de alcançar o cumprimento da GDPR será desnecessariamente difícil. O GDPR é um projecto de gestão de mudança. Irá mudar a forma como faz negócios em relação aos dados pessoais. A partir de pesquisas recentes, foi estabelecido que mais de 60% de todos os projectos de gestão de mudanças falham. Principalmente como resultado do subinvestimento e da falta de propriedade entre os principais interessados e campeões empresariais.
O primeiro passo para evitar estas armadilhas e talvez adquirir essa equipa de sonho é proporcionar o melhor treino possível que se pode dar. Idealmente, uma boa formação em sala de aula é o padrão de ouro. No entanto, é demorado e difícil de organizar. Alternativamente, o eLearning de alta qualidade, baseado em papéis, fará com que o trabalho seja feito. É preciso incorporar a GDPR na consciência empresarial. Neste momento, parece ser um problema de outra pessoa para a maioria dos seus colegas de trabalho.
Mas antes de fugir e começar a recolher informações sobre actividades de processamento de dados, coloque todos numa sala com um quadro branco. A GDPR é diferente para cada organização, pois todas elas têm estruturas, história e processos empresariais diferentes. Comece a trabalhar sobre qual a forma mais natural de representar a hierarquia dos seus activos de dados. Isto pode ser por geografia ou por linha de negócio. Encontre a que mais lhe convém. A seguir vem a tarefa de determinar quem são os campeões do processamento de dados dentro desta estrutura. Esta actividade irá também trazer à tona a estrutura da forma como deseja que o pessoal lhe devolva informações, a fim de recolher tudo de uma forma que nos permita determinar tendências.
