Sei responsabile del progetto GDPR della tua organizzazione. Immagina di avere la possibilità di scegliere le persone migliori all’interno della tua azienda per assisterti nell’implementazione del regolamento GDPR. Sceglieresti le persone con una reputazione aziendale e personale in grado di portare a termine le cose. Tutte le decisioni difficili e l’agonia sui progetti di rimedio potrebbero essere risolte in una frazione di tempo. Tutti parteciperebbero al completamento della raccolta dei dati e contribuirebbero diligentemente a stabilire una valutazione di base della posizione di rischio della tua organizzazione in relazione al GDPR.

Si tratta di un pensiero velleitario?

Se la risposta è sì, allora il tuo progetto GDPR sta già incontrando dei problemi. Senza le persone giuste a bordo, il compito di raggiungere la conformità al GDPR sarà inutilmente difficile. Il GDPR è un progetto di gestione del cambiamento. Cambierà il modo in cui si opera in relazione ai dati personali. Da una recente ricerca è emerso che oltre il 60% dei progetti di gestione del cambiamento fallisce. Soprattutto a causa di un investimento insufficiente e di una mancanza di coinvolgimento dei principali stakeholder e dei campioni aziendali.

Il primo passo per evitare queste insidie e acquisire il team dei sogni è fornire la migliore formazione possibile che puoi permetterti. Idealmente, una buona formazione in aula è lo standard di riferimento. Tuttavia, richiede molto tempo ed è difficile da organizzare. In alternativa, l’eLearning di alta qualità e basato sul ruolo è in grado di portare a termine il lavoro. Devi inserire il GDPR nella coscienza aziendale. Al momento, per la maggior parte dei tuoi colleghi, sembra un problema altrui.

Ma prima di correre a raccogliere informazioni sulle attività di trattamento dei dati, riunisci tutti in una stanza con una lavagna. Il GDPR è diverso per ogni organizzazione, poiché tutte hanno strutture, storia e processi aziendali differenti. Inizia a capire qual è il modo più naturale di rappresentare la gerarchia delle tue risorse di dati. Potrebbe essere per area geografica o per linea di business. Trova quello più adatto a te. Poi si tratta di determinare chi sono i campioni dell’elaborazione dei dati all’interno di questa struttura. Questa attività farà emergere anche la struttura del modo in cui vuoi che il personale ti restituisca le informazioni per raccogliere tutto in un modo che ci permetta di determinare le tendenze.