Então, és responsável pelo projeto RGPD da tua organização. Imagina que tinhas a opção de escolher as melhores pessoas da tua empresa para te ajudarem na implementação do regulamento do RGPD? Seleccionarias os indivíduos com a posição corporativa e a reputação pessoal de fazerem as coisas. Todas as decisões difíceis e a agonia dos projectos de correção poderiam ser resolvidas numa fração de tempo. Todos participariam na recolha de dados e contribuiriam diligentemente para estabelecer uma avaliação de base da posição de risco da tua organização em relação ao RGPD.

Será que estás a pensar em algo positivo?

Se a resposta for sim, então o teu projeto RGPD já está a ter problemas. Sem as pessoas certas a bordo, a tarefa de alcançar a conformidade com o RGPD será desnecessariamente difícil. O RGPD é um projeto de gestão da mudança. Vai mudar a forma como fazes negócios em relação aos dados pessoais. Estudos recentes concluíram que mais de 60% de todos os projectos de gestão da mudança falham. Principalmente devido a um investimento insuficiente e à falta de apropriação por parte das principais partes interessadas e dos defensores da empresa.

O primeiro passo para evitar estas armadilhas e talvez adquirir a equipa de sonho é proporcionar a melhor formação possível que possas pagar. Idealmente, uma boa formação em sala de aula é o padrão de ouro. No entanto, consome muito tempo e é difícil de organizar. Em alternativa, o eLearning de alta qualidade, baseado em funções, será suficiente. Tens de incorporar o RGPD na consciência empresarial. Neste momento, para a maioria dos teus colegas de trabalho, parece ser um problema de outra pessoa.

Mas antes de começares a recolher informações sobre as actividades de tratamento de dados, reúne toda a gente numa sala com um quadro branco. O RGPD é diferente para cada organização, uma vez que todas têm estruturas, história e processos empresariais diferentes. Começa a trabalhar na forma mais natural de representar a hierarquia dos teus activos de dados. Pode ser por geografia ou por linha de negócio. Encontra a que mais te convém. Em seguida, começa a determinar quem são os campeões do processamento de dados dentro desta estrutura. Esta atividade também irá revelar a estrutura da forma como pretendes que o pessoal te devolva a informação, de modo a reunir tudo de uma forma que nos permita determinar tendências.