Así que usted es el responsable del proyecto GDPR de su organización. ¿Imagina que tuviera la opción de elegir a las mejores personas de su empresa para ayudarle en la aplicación del reglamento GDPR? Seleccionaría a aquellas personas con prestigio empresarial y reputación personal para hacer las cosas bien. Todas las decisiones difíciles y la agonía sobre los proyectos de reparación podrían resolverse en una fracción del tiempo. Todos participarían en completar la recopilación de datos y contribuirían diligentemente a establecer una evaluación de referencia de la posición de riesgo de su organización en relación con el GDPR.

¿Se trata de un deseo?

Si la respuesta es afirmativa, entonces su proyecto GDPR ya está experimentando problemas. Sin las personas adecuadas a bordo, la tarea de lograr el cumplimiento del GDPR será innecesariamente difícil. El GDPR es un proyecto de gestión del cambio. Cambiará su forma de hacer negocios en relación con los datos personales. De una investigación reciente se desprende que más del 60% de todos los proyectos de gestión del cambio fracasan. Principalmente como resultado de una inversión insuficiente y de la falta de apropiación entre las partes interesadas clave y los campeones empresariales.

El primer paso para evitar estos escollos y quizá adquirir ese equipo de ensueño es proporcionar la mejor formación posible que pueda permitirse. Lo ideal es una buena formación presencial. Sin embargo, lleva mucho tiempo y es difícil de organizar. Como alternativa, una formación electrónica de alta calidad y basada en funciones hará el trabajo. Tiene que incrustar el RGPD en la conciencia corporativa. Por el momento, la mayoría de sus colaboradores lo consideran un problema ajeno.

Pero antes de salir corriendo y empezar a recopilar información sobre las actividades de procesamiento de datos, reúna a todo el mundo en una sala con una pizarra. El RGPD es diferente para cada organización, ya que todas tienen estructuras, historia y procesos empresariales distintos. Empiece a determinar cuál es la forma más natural de representar la jerarquía de sus activos de datos. Podría ser por geografía o por línea de negocio. Encuentre la que más le convenga. Después viene la tarea de determinar quiénes son los campeones del procesamiento de datos dentro de esta estructura. Esta actividad también sacará a la luz la estructura de la forma en que desea que el personal le devuelva la información para cotejarlo todo de manera que nos permita determinar las tendencias.