Den globala oron för det snabbt spridande coronaviruset (COVID-19) har lett till att många organisationer har varit tvungna att beordra sina anställda att arbeta hemifrån.
Sedan Världshälsoorganisationen förklarade att coronaviruset är en global pandemi har det gjorts samordnade insatser för att begränsa spridningen av viruset och minska smittan.
För att skydda de anställda och säkerställa kontinuiteten i verksamheten, har organisationerna varit tvungna att snabbt anpassa sig till situationen och införa planer. för att mobilisera en personal på distans.
För många organisationer, särskilt inom den tekniska sektorn, är det är distansarbete inte ett nytt koncept, men det råder ingen tvekan om att det är en en allvarlig säkerhetsrisk som kan leda till att företagets IT-nätverk, system och enheter mycket sårbara för attacker.
Cyberbrottslingar kommer snabbt att dra nytta av eventuella brister i säkerheten, så det är viktigt att de anställda kan känna igen hoten och sårbarheterna för företagets informationstillgångar när de arbetar på distans.
För att förhindra att värdefulla företagsdata äventyras under en pandemi av coronavirus finns det ett antal säkerhetsrutiner som de anställda bör följa:
Vad man får och inte får göra med coronavirus (Covid-19) - eLearning Video
1. Klicka inte på länkar eller ladda ner bilagor från okända källor.
Oavsett om du är på kontoret eller hemma är nätfiske fortfarande det enklaste sättet för hackare att stjäla din personliga information och installera skadlig kod på din enhet. Bedragarna utger sig ofta för att vara ett legitimt företag eller en seriös källa för att lura dig att klicka på en länk eller ladda ner en skadlig bilaga. Under de senaste veckorna har det skett en massiv ökning av Coronavirus-utskick av nätfiskemejl när bedragare försöker dra nytta av allmänhetens törst efter kunskap om viruset. I nätfiskemejlen försöker man locka in offren med erbjudanden om billiga handdesinfektionsmedel och ansiktsmasker, råd från experter, mirakelkurer och i allmänhet alla andra krokar som kan locka användaren att klicka på en länk.
Varningssignaler att hålla utkik efter är bland annat: en generisk hälsning, dålig grammatik, en känsla av brådska, hotfullt språk, en felanpassad URL, stavfel, specialerbjudanden eller en begäran om personlig information.
2. Använd en VPN (Virtual Private Network) för extra säkerhet.
Ett VPN, eller virtuellt privat nätverk, är ett utmärkt verktyg för att skydda din integritet på nätet. Det låter dig surfa på internet på ett tryggt och säkert sätt genom att dirigera din anslutning via en server och dölja dina online-anslutningar. Det krypterar effektivt all din data så att en hackare inte kan se vad du gör på nätet eller var i världen du befinner dig. Dina uppgifter är helt enkelt säkra och din internetaktivitet kan inte spåras.
VPN-tjänster kan användas på en rad olika enheter, till exempel datorer, bärbara datorer, telefoner och surfplattor, och ger ett extra säkerhetslager för både privata och offentliga nätverk, till exempel Wi-Fi hotspots. Användarna kan tryggt arbeta online utan att någon snokar i deras onlineaktivitet.
3. Skapa starka lösenord
Ett av de enklaste sätten för hackare att få tillgång till känsliga företagsdata är att gissa lösenord. 60% av människor använder samma användarnamn och lösenord för alla sina konton, så om hackare kan få tillgång till ett konto kan de potentiellt få tillgång till alla andra konton. alla.
Om du är en av de få skyldiga bör du omedelbart ändra dina lösenord innan du arbetar på distans hemifrån. A starkt lösenord bör vara mellan 8-15 tecken långt och bestå av en blandning av versaler och och små bokstäver och innehålla siffror eller symboler. För extra säkerhet kan ett kan man skapa en lösenfras, som är ett lösenord som består av en mening eller ett ord. kombination av ord. Den första bokstaven i varje ord utgör grunden för lösenordet. och bokstäverna kan ersättas med siffror och symboler för att lägga till en ytterligare en försvarslinje.
När du väljer en lösenfras bör du undvika att använda:
- Ditt namn i alla former eller förkortningar.
- Namnet på nära släktingar eller husdjur
- Ditt användarnamn
- Födelsedatum eller årsdagar
- Berömda citat
4. Uppdatera regelbundet antivirusprogram.
Ett av de viktigaste sätten att skydda sig mot cyberattacker när man arbetar hemifrån är att installera en uppdaterad antivirusprogramvara. Antivirusprogram är den första försvarslinjen när det gäller att upptäcka hot på din dator och hindra obehöriga användare från att få tillgång till den.
Förutom att installera antivirusprogram är det viktigt att se till att din programvara uppdateras regelbundet för att förhindra att hackare får tillgång till din dator genom sårbarheter i äldre och föråldrade system. Att ignorera dessa uppdateringsmeddelanden kan allvarligt hota din organisations säkerhet.
5. Undvik att använda offentligt Wi-Fi
Att använda gratis offentligt Wi-Fi är riskabelt och kan utgöra ett verkligt hot mot ditt företags säkerhet. Offentligt Wi-Fi kräver ingen autentisering för att upprätta en nätverksanslutning, vilket ger hackare direkt tillgång till osäkra enheter på samma okrypterade öppna nätverk. Hackare kan sedan stjäla värdefull information som inloggningslösenord, kreditkortsinformation, personlig information eller installera skadlig kod för att spionera på din onlineaktivitet.
6. Aktivera tvåfaktorsautentisering
Om du inte har tvåfaktors autentisering på dina arbetskonton är det dags att börja nu. Tvåfaktorsautentisering autentisering ger ett extra försvarslager för att skydda säkerheten för dina e-postkonton. Förutom ett lösenord kan tvåfaktorsautentisering en andra information för att bekräfta din identitet. Detta minskar risken för att en hackare enkelt ska kunna få tillgång till dina konton.
Det finns en rad olika webbplatser för tvåfaktorsautentisering som kan användas för denna process. När du har registrerat dig kan du logga in på dina konton som vanligt och sedan ange ditt lösenord. Så snart du gjort detta skickar webbplatsen för tvåfaktorsautentisering en engångskod till din telefon som du måste ange för att få tillgång till ditt konto.
7. Säkra din router och Wi-Fi i hemmet
När du först installerar ditt hemnätverk kommer du att ombeds du att skapa ett offentligt synligt nätverksnamn, även kallat SSID. (Service Set Identifier). De flesta enheter är konfigurerade med ett standardnätverk namn som har tilldelats av tillverkaren. Du bör omedelbart ändra standardnamnet för att göra det svårare för en hackare att veta vilken typ av router du har, vilket minskar risken för angrepp.
Du bör också uppdatera din wi-fi-programvara för att skydda nätverkssäkerheten i ditt hem. Routerns fasta programvara kan, precis som alla andra typer av programvara, innehålla sårbarheter som hackare försöker utnyttja. De flesta routrar har inte möjlighet till automatisk uppdatering, så du måste uppdatera programvaran manuellt för att se till att ditt wi-fi är skyddat.
Skicka ett e-postmeddelande till [email protected] om du vill ha videofilen för ditt interna utbildningsprogram om cybersäkerhet eller gå till sidan Kontakta oss på vår webbplats.
