Il Data Privacy Day è una giornata progettata per aumentare la consapevolezza dell'importanza di salvaguardare le informazioni e migliorare i processi di protezione dei dati.
La privacy dei dati non è mai stata così importante, soprattutto in questo periodo in cui gran parte della forza lavoro continua a lavorare da casa. Gli attacchi informatici hanno creato sfide senza precedenti per le organizzazioni e hanno evidenziato la necessità di porre maggiore enfasi sulla protezione dei dati in questi tempi difficili.
La Giornata della privacy consente alle organizzazioni di riflettere sull'attuale legislazione in materia di privacy e di individuare le aree che potrebbero essere migliorate.
Cos'è il Data Privacy Day?
Il Data Privacy Day è un'iniziativa internazionale che si svolge ogni anno il28 gennaio per promuovere le migliori pratiche di protezione dei dati e aumentare la consapevolezza dell'importanza della privacy dei dati.
Creato dal Consiglio d'Europa nel 2006, l'evento commemora il 28 gennaio 1981, la firma della Convenzione 108, il primo trattato internazionale legalmente vincolante che si occupa di privacy e protezione dei dati.
La Giornata della privacy dei dati incoraggia i singoli a "possedere la propria privacy" imparando a mantenere le proprie informazioni al sicuro online e sui social media, mentre le aziende sono incoraggiate a "rispettare la privacy" salvaguardando i dati dei consumatori e mettendoli al sicuro da accessi non autorizzati.
Importanza della privacy dei dati
Quando i consumatori danno le loro informazioni personali alle aziende, affidano loro questi dati e si aspettano che vengano prese le misure adeguate per proteggerli. Purtroppo, come abbiamo visto dalle molte violazioni di dati negli ultimi anni, questo non è sempre il caso.
La cattiva gestione dei dati personali può avere conseguenze devastanti per le organizzazioni, tra cui sanzioni finanziarie, danni alla reputazione e una perdita di fiducia da parte dei consumatori. In un recente rapporto condotto da PWC, l'87% dei consumatori ha detto che porterebbe i propri affari altrove se pensasse che un'azienda non stesse gestendo i propri dati in modo responsabile. Chiaramente, la posta in gioco è alta, quindi le organizzazioni devono garantire che le informazioni personali siano protette.
L'impatto dei regolamenti sulla privacy dei dati
Le autorità di regolamentazione della protezione dei dati hanno stabilito gli standard e i requisiti che le organizzazioni devono rispettare per essere sicure e conformi. La più importante di tutte queste leggi sulla privacy è il GDPR. Il GDPR ha avuto un impatto massiccio sul panorama globale della privacy sin dalla sua attuazione nel maggio 2018. La legislazione è stata introdotta per dare ai cittadini dell'UE un maggiore controllo sui loro dati personali e per ritenere le organizzazioni responsabili della raccolta, del trattamento e dell'elaborazione dei dati dei clienti.
Il regolamento ha avuto un effetto a catena che ha spinto molti altri paesi a dare un'occhiata più da vicino alle loro leggi sulla sicurezza e la privacy. Negli Stati Uniti, il California Consumer Privacy Act(CCPA) è entrato in vigore il 1° gennaio 2020 per regolare il modo in cui le aziende di tutto il mondo gestiscono le informazioni personali dei residenti in California. L'atto è stato fortemente ispirato dal GDPR, condividendo lo stesso principio chiave di proteggere la privacy degli individui.
Anche il Brasile ha seguito l'esempio, e nell'agosto 2020, il paese ha introdotto la legge generale sulla protezione dei dati per il Brasile(LGPD). Come il GDPR, la LGPD delinea come le organizzazioni possono legalmente raccogliere, elaborare, gestire, proteggere e distruggere i dati personali.
Con una maggiore enfasi ora posta sulla privacy dei dati, possiamo aspettarci che più leggi globali sulla protezione dei dati entrino in vigore, dato che gli individui richiedono un maggiore controllo su come i loro dati vengono utilizzati ed elaborati.
Utilizzare il Data Privacy Day per migliorare le pratiche di protezione dei dati
Il Data Privacy Day può essere un evento di un giorno, ma le buone pratiche di protezione dei dati dovrebbero essere attuate tutto l'anno. La giornata di oggi dovrebbe servire a ricordare che le organizzazioni devono adottare pratiche e salvaguardie solide per proteggere i dati e mantenerli al sicuro. Le organizzazioni possono adottare una serie di misure per assicurarsi di essere sulla strada giusta:
1. Condurre audit regolari
Per valutare se le vostre attuali pratiche di gestione dei dati sono all'altezza, dovrete condurre audit regolari per valutare se è necessario apportare dei cambiamenti. I vostri audit dovrebbero esaminare quali dati sono conservati, dove sono conservati, da dove provengono, la durata di conservazione, il loro uso, i diritti di accesso e come sono condivisi.
Questo aiuterà a guidare quali misure appropriate di protezione dei dati devono essere messe in atto per mantenere sicure le informazioni di identificazione personale dei clienti. Anche i vostri dipendenti dovrebbero essere istruiti sulla privacy dei dati e resi consapevoli dell'importante ruolo che svolgono nella protezione delle informazioni personali.
2. Adottare un quadro normativo sulla privacy
Se la vostra organizzazione deve rispettare diverse normative sulla protezione dei dati, dovreste prendere in considerazione l'adozione di un quadro normativo sulla privacy. Questi quadri forniscono una struttura formale per la gestione della sicurezza dei dati personali e garantiscono la conformità alle leggi e ai regolamenti pertinenti.
I due principali quadri sulla privacy sono ISO27001 e il quadro NIST sulla privacy. ISO27001 stabilisce un approccio alle migliori pratiche per la gestione della sicurezza delle informazioni. È progettato per proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati e identificare le aree di rischio che potrebbero compromettere la sicurezza della vostra organizzazione. Anche il NIST è un altro framework molto rispettato, utilizzato dalle organizzazioni di tutto il mondo per standardizzare i processi, ridurre i rischi e migliorare le operazioni di sicurezza informatica.
3. Essere trasparenti
Il livello di consapevolezza e di preoccupazione per la sicurezza dei dati non è mai stato così alto. I consumatori sono fin troppo consapevoli di come i loro dati personali possano portare a conseguenze quali il furto d'identità e possano essere utilizzati in modo improprio nelle mani sbagliate. Le organizzazioni devono essere proattive e adottare tutte le misure necessarie per proteggere questi dati e garantire una buona governance delle informazioni.
Se la vostra organizzazione può dimostrare quanto seriamente prende la privacy, ciò può portare a maggiori livelli di fiducia, trasparenza e crea un'opportunità di vantaggio competitivo.
4. Prestare molta attenzione ai fornitori di servizi terzi
Negli ultimi anni, è diventato normale per le organizzazioni utilizzare una serie di fornitori terzi diversi per supportare le funzioni aziendali principali. Tuttavia, queste parti hanno spesso accesso ai sistemi e ai dati interni dell'azienda, il che può rappresentare un enorme rischio per la sicurezza e la conformità.
Per proteggere i dati sensibili, è necessario assicurarsi che i fornitori esterni rispettino le linee guida e le politiche aggiornate. In base al GDPR, e a molte altre leggi sulla protezione dei dati, le organizzazioni sono tenute a garantire alle autorità di regolamentazione che i loro fornitori di servizi terzi sono conformi e dispongono di buoni controlli sulla sicurezza informatica e sulla privacy.
