Da vi fortsat er vidne til en hidtil uset vækst i dataforbruget, hvor en rapport fra IDC forudsiger en stigning på 61% i data på verdensplan inden 2025, har behovet for sikker datahåndtering aldrig været mere kritisk.
I nutidens digitale tidsalder er det afgørende at beskytte følsomme oplysninger for at forhindre cyberkriminelle i at udnytte dem til ulovlige aktiviteter. Alle medarbejdere spiller en vigtig rolle i at opretholde fortroligheden og beskyttelsen af en organisations følsomme data, uanset om det drejer sig om sikker opbevaring, behandling eller bortskaffelse af fysiske og digitale aktiver.
I denne blog vil vi udforske vigtigheden af datahåndtering, processen med dataklassificering og de trin, der skal til for at sikre sikker datahåndtering i din organisation.
Vigtigheden af sikker datahåndtering
Databrud kan have alvorlige konsekvenser for organisationer, herunder økonomiske tab, skade på omdømme og potentielle juridiske sanktioner. Ifølge IBM's 2022 Cost of Data Breach Report var de gennemsnitlige omkostninger ved et databrud 4,45 millioner dollars. Desuden afslørede den samme rapport, at det i gennemsnit tog 277 dage at identificere og inddæmme et databrud. Disse tal understreger behovet for robuste datasikkerhedsforanstaltninger for at beskytte din organisation mod potentielle trusler.
Klassificering af data
Dataklassificering er processen med at organisere og kategorisere data efter specifikke kriterier. På den måde bliver det lettere at håndtere og beskytte følsomme oplysninger, da forskellige dataklassifikationer kan kræve forskellige niveauer af sikkerhedsforanstaltninger.
Dataklassificering kan være baseret på forskellige faktorer, såsom følsomhed, vigtighed, fortrolighed, anvendelighed og lovkrav. Som minimum er der brug for tre niveauer af dataklassifikation:
- Offentlig eller uklassificeret: Disse oplysninger kan frit deles med alle uden nogen form for begrænsning.
- Intern eller fortrolig: Disse oplysninger kan være følsomme eller fortrolige og bør kun være tilgængelige for autoriseret personale i organisationen.
- Begrænset adgang: Disse oplysninger er meget følsomme og kræver et højt beskyttelsesniveau. Uautoriseret adgang til disse oplysninger kan føre til betydelig skade for en organisation.
Skridt til sikker datahåndtering
Følsomme data kan være et lukrativt mål for cyberkriminelle og udgøre en betydelig risiko for dem, der skaber eller bruger dem. Her er nogle vigtige skridt, du kan tage for at beskytte din organisations følsomme oplysninger:
Sikre adgangskoder: Brug stærke, unikke adgangskoder til alle dine konti, og skift dem regelmæssigt. Undgå at bruge adgangskoder, der er lette at gætte, eller at genbruge adgangskoder på tværs af flere konti. En undersøgelse foretaget af Storbritanniens National Cyber Security Centre (NCSC) i 2019 viste, at 23,2 millioner offerkonti på verdensplan brugte '123456' som password.
Kryptering: Brug kryptering til at beskytte følsomme data, både i hvile og under transmission. Kryptering konverterer data til en kode for at forhindre uautoriseret adgang, hvilket sikrer, at selv hvis der sker et databrud, er de stjålne data ulæselige.
Regelmæssige sikkerhedskopier: Tag regelmæssigt backup af din organisations data for at beskytte dem mod potentielle tab som følge af hardwarefejl, utilsigtet sletning eller cyberangreb som ransomware. Opbevar backups på et sikkert, eksternt sted for at sikre, at de forbliver sikre i tilfælde af en katastrofe.
Softwareopdateringer: Hold dine enheder og din software opdateret ved at installere sikkerhedsrettelser og opdateringer, når de bliver tilgængelige. Forældet software kan have sårbarheder, som cyberkriminelle kan udnytte til at få adgang til din organisations systemer og data.
Fysisk sikkerhed: Vær opmærksom på fysiske sikkerhedsrisici, såsom at efterlade følsomme dokumenter uden opsyn eller give uautoriserede personer adgang til sikre områder. Implementer politikker for sikker bortskaffelse af følsomme dokumenter og elektroniske enheder.
Rapportering af hændelser: Rapporter alle mistænkelige aktiviteter eller sikkerhedshændelser til din organisations udpegede sikkerhedsteam eller IT-afdeling. Hurtig rapportering kan hjælpe med at forhindre yderligere skade og sikre, at der træffes passende foranstaltninger for at mindske risikoen.
Konklusionen er, at sikker datahåndtering er afgørende i nutidens digitale landskab. Ved at forstå vigtigheden af dataklassificering og implementere de nødvendige trin for at håndtere følsomme data sikkert, kan organisationer minimere risikoen for databrud, overholde reglerne og bevare deres omdømme.
Med de seneste undersøgelser, der fremhæver den stigende trussel fra cyberangreb og databrud, er det vigtigt, at medarbejderne er årvågne og proaktive i deres tilgang til sikker datahåndtering. Ved at prioritere datasikkerhed kan organisationer beskytte deres værdifulde oplysninger og sikre fortsat succes og vækst for deres virksomhed.
