Poiché continuiamo ad assistere a una crescita senza precedenti dell'utilizzo dei dati, con un rapporto di IDC che prevede un aumento del 61% dei dati a livello mondiale entro il 2025, l'esigenza di una gestione sicura dei dati non è mai stata così fondamentale.
Nell'era digitale di oggi, la salvaguardia delle informazioni sensibili è fondamentale per evitare che i criminali informatici le sfruttino per attività illegali. Ogni dipendente svolge un ruolo fondamentale nel mantenere la riservatezza e la protezione dei dati sensibili di un'organizzazione, sia che si tratti di archiviazione, elaborazione o smaltimento sicuro di risorse fisiche e digitali.
In questo blog analizzeremo l'importanza del trattamento dei dati, il processo di classificazione dei dati e i passaggi per garantire un trattamento sicuro dei dati all'interno della vostra organizzazione.
L'importanza di una gestione sicura dei dati
Le violazioni dei dati possono avere gravi conseguenze per le organizzazioni, tra cui perdite finanziarie, danni alla reputazione e potenziali sanzioni legali. Secondo il rapporto 2022 Cost of Data Breach di IBM, il costo medio di una violazione di dati è stato di 4,45 milioni di dollari. Inoltre, lo stesso rapporto ha rivelato che ci vogliono in media 277 giorni per identificare e contenere una violazione di dati. Queste cifre evidenziano la necessità di adottare solide misure di sicurezza dei dati per proteggere l'organizzazione da potenziali minacce.
Classificazione dei dati
La classificazione dei dati è il processo di organizzazione e categorizzazione dei dati in base a criteri specifici. In questo modo, diventa più facile gestire e proteggere le informazioni sensibili, poiché le diverse classificazioni dei dati possono richiedere diversi livelli di misure di sicurezza.
La classificazione dei dati può basarsi su vari fattori, quali sensibilità, importanza, riservatezza, usabilità e requisiti normativi. Come minimo, sono necessari tre livelli di classificazione dei dati:
- Pubblica o non classificata: Queste informazioni possono essere condivise liberamente con chiunque, senza alcuna restrizione.
- Interne o riservate: Queste informazioni possono essere sensibili o riservate e devono essere accessibili solo al personale autorizzato dell'organizzazione.
- Limitato: Queste informazioni sono altamente sensibili e richiedono un elevato livello di protezione. L'accesso non autorizzato a queste informazioni potrebbe causare danni significativi all'organizzazione.
Passi per un trattamento sicuro dei dati
I dati sensibili possono essere un obiettivo lucrativo per i criminali informatici, con rischi significativi per coloro che li creano o li utilizzano. Ecco alcuni passi fondamentali da compiere per salvaguardare le informazioni sensibili della vostra organizzazione:
Password sicure: Utilizzate password forti e uniche per tutti i vostri account e cambiatele regolarmente. Evitate di utilizzare password facilmente indovinabili o di riutilizzare le password per più account. Uno studio condotto nel 2019 dal National Cyber Security Centre (NCSC) del Regno Unito ha rilevato che 23,2 milioni di account vittima in tutto il mondo utilizzavano "123456" come password.
Crittografia: Utilizzare la crittografia per proteggere i dati sensibili, sia a riposo che durante la trasmissione. La crittografia converte i dati in un codice per impedire l'accesso non autorizzato, assicurando che anche in caso di violazione dei dati, i dati rubati siano illeggibili.
Backup regolari: Eseguire regolarmente il backup dei dati dell'organizzazione per proteggerli da potenziali perdite dovute a guasti hardware, cancellazioni accidentali o attacchi informatici, come il ransomware. Conservate i backup in un luogo sicuro, fuori sede, per garantire che rimangano al sicuro in caso di disastro.
Aggiornamenti software: Mantenere aggiornati i dispositivi e il software installando le patch di sicurezza e gli aggiornamenti non appena disponibili. I software obsoleti possono presentare vulnerabilità che i criminali informatici possono sfruttare per accedere ai sistemi e ai dati dell'organizzazione.
Sicurezza fisica: Prestare attenzione ai rischi per la sicurezza fisica, come lasciare documenti sensibili incustoditi o consentire l'accesso ad aree protette a persone non autorizzate. Implementare politiche per lo smaltimento sicuro di documenti sensibili e dispositivi elettronici.
Segnalazione di incidenti: Segnalare qualsiasi attività sospetta o incidente di sicurezza al team di sicurezza o al reparto IT dell'organizzazione. Una segnalazione tempestiva può aiutare a prevenire ulteriori danni e a garantire che vengano intraprese azioni appropriate per ridurre i rischi.
In conclusione, la gestione sicura dei dati è fondamentale nell'attuale panorama digitale. Comprendendo l'importanza della classificazione dei dati e implementando le misure necessarie per gestire i dati sensibili in modo sicuro, le organizzazioni possono ridurre al minimo il rischio di violazione dei dati, rispettare le normative e mantenere la propria reputazione.
Con le recenti ricerche che evidenziano la crescente minaccia di attacchi informatici e violazioni dei dati, è essenziale che il personale sia vigile e proattivo nell'approccio alla gestione sicura dei dati. Facendo della sicurezza dei dati una priorità, le organizzazioni possono proteggere le loro preziose informazioni e garantire il continuo successo e la crescita della loro azienda.
