À medida que continuamos a assistir a um crescimento sem precedentes na utilização de dados, com um relatório da IDC a prever um aumento de 61% nos dados a nível mundial até 2025, a necessidade de um tratamento seguro dos dados nunca foi tão crítica.
Na atual era digital, a salvaguarda de informações sensíveis é crucial para evitar que os cibercriminosos as explorem para actividades ilegais. Cada funcionário desempenha um papel vital na manutenção da confidencialidade e proteção dos dados sensíveis de uma organização, quer se trate de armazenamento seguro, processamento ou eliminação de activos físicos e digitais.
Neste blogue, vamos explorar a importância do tratamento de dados, o processo de classificação de dados e os passos para garantir um tratamento seguro dos dados na sua organização.
A importância do tratamento seguro de dados
As violações de dados podem ter consequências graves para as organizações, incluindo perdas financeiras, danos à reputação e potenciais sanções legais. De acordo com o relatório 2022 Cost of Data Breach da IBM, o custo médio de uma violação de dados foi de 4,45 milhões de dólares. Além disso, o mesmo relatório revelou que demorou uma média de 277 dias para identificar e conter uma violação de dados. Estes números realçam a necessidade de medidas robustas de segurança de dados para proteger a sua organização de potenciais ameaças.
Classificação de dados
A classificação de dados é o processo de organização e categorização de dados de acordo com critérios específicos. Ao fazê-lo, torna-se mais fácil gerir e proteger informações sensíveis, uma vez que diferentes classificações de dados podem exigir diferentes níveis de medidas de segurança.
A classificação dos dados pode basear-se em vários factores, tais como a sensibilidade, a importância, a confidencialidade, a facilidade de utilização e os requisitos regulamentares. São necessários, no mínimo, três níveis de classificação de dados:
- Pública ou não classificada: Esta informação pode ser livremente partilhada com qualquer pessoa, sem qualquer restrição.
- Internas ou confidenciais: Estas informações podem ser sensíveis ou confidenciais e só devem ser acessíveis a pessoal autorizado da organização.
- Reservado: Estas informações são altamente sensíveis e requerem um elevado nível de proteção. O acesso não autorizado a estas informações pode causar danos significativos a uma organização.
Passos para um tratamento seguro dos dados
Os dados sensíveis podem ser um alvo lucrativo para os cibercriminosos, representando riscos significativos para quem os cria ou utiliza. Eis algumas medidas essenciais que pode adotar para proteger as informações sensíveis da sua organização:
Palavras-passe seguras: Utilize palavras-passe fortes e únicas para todas as suas contas e altere-as regularmente. Evite utilizar palavras-passe fáceis de adivinhar ou reutilizar palavras-passe em várias contas. Um estudo realizado pelo Centro Nacional de Cibersegurança do Reino Unido (NCSC) em 2019 revelou que 23,2 milhões de contas de vítimas em todo o mundo utilizavam "123456" como palavra-passe.
Encriptação: Utilize a encriptação para proteger os dados sensíveis, tanto em repouso como durante a transmissão. A encriptação converte os dados num código para impedir o acesso não autorizado, garantindo que, mesmo que ocorra uma violação de dados, os dados roubados são ilegíveis.
Cópias de segurança regulares: Efectue regularmente cópias de segurança dos dados da sua organização para os proteger de potenciais perdas devido a falhas de hardware, eliminação acidental ou ataques informáticos, como ransomware. Guarde as cópias de segurança numa localização segura e fora do local para garantir que permanecem seguras em caso de desastre.
Actualizações de software: Mantenha os seus dispositivos e software actualizados, instalando patches de segurança e actualizações assim que estiverem disponíveis. O software desatualizado pode ter vulnerabilidades que os cibercriminosos podem explorar para obter acesso aos sistemas e dados da sua organização.
Segurança física: Ter em atenção os riscos de segurança física, como deixar documentos sensíveis sem vigilância ou permitir o acesso de pessoas não autorizadas a áreas seguras. Aplicar políticas para a eliminação segura de documentos sensíveis e dispositivos electrónicos.
Comunicação de incidentes: Comunique quaisquer actividades suspeitas ou incidentes de segurança à equipa de segurança ou ao departamento de TI designado pela sua organização. A comunicação imediata pode ajudar a evitar mais danos e garantir que são tomadas as medidas adequadas para reduzir os riscos.
Em conclusão, o tratamento seguro dos dados é crucial no atual panorama digital. Ao compreender a importância da classificação dos dados e ao implementar as medidas necessárias para tratar os dados sensíveis de forma segura, as organizações podem minimizar o risco de violações de dados, cumprir os regulamentos e manter a sua reputação.
Com estudos de investigação recentes que destacam a ameaça crescente de ataques informáticos e violações de dados, é essencial que o pessoal seja vigilante e proactivo na sua abordagem ao tratamento seguro dos dados. Ao fazer da segurança dos dados uma prioridade, as organizações podem proteger as suas informações valiosas e garantir o sucesso e o crescimento contínuos da sua atividade.
