Eftersom vi fortsätter att bevittna en aldrig tidigare skådad tillväxt i dataanvändningen, med en rapport från IDC som förutspår en 61-procentig ökning av den globala datan till 2025, har behovet av säker datahantering aldrig varit mer kritiskt.
I dagens digitala era är det viktigt att skydda känslig information för att förhindra att cyberbrottslingar utnyttjar den för olaglig verksamhet. Varje medarbetare spelar en viktig roll för att upprätthålla sekretessen och skyddet av en organisations känsliga data, oavsett om det handlar om säker lagring, bearbetning eller avyttring av fysiska och digitala tillgångar.
I den här bloggen går vi igenom vikten av datahantering, processen för dataklassificering och de steg som krävs för att säkerställa säker datahantering inom din organisation.
Vikten av säker datahantering
Dataintrång kan få allvarliga konsekvenser för organisationer, inklusive ekonomiska förluster, skador på anseendet och potentiella rättsliga påföljder. Enligt IBM:s rapport Cost of Data Breach Report 2022 var den genomsnittliga kostnaden för ett dataintrång 4,45 miljoner dollar. Enligt samma rapport tog det dessutom i genomsnitt 277 dagar att identifiera och begränsa ett dataintrång. Dessa siffror understryker behovet av robusta datasäkerhetsåtgärder för att skydda din organisation från potentiella hot.
Klassificering av uppgifter
Dataklassificering är processen att organisera och kategorisera data enligt specifika kriterier. På så sätt blir det lättare att hantera och skydda känslig information eftersom olika dataklassificeringar kan kräva olika nivåer av säkerhetsåtgärder.
Dataklassificering kan baseras på olika faktorer, t.ex. känslighet, betydelse, sekretess, användbarhet och lagstadgade krav. Det behövs minst tre nivåer av dataklassificering:
- Offentlig eller oklassificerad: Denna information kan delas fritt med vem som helst, utan några begränsningar.
- Intern eller konfidentiell: Denna information kan vara känslig eller konfidentiell och bör endast vara tillgänglig för behörig personal inom organisationen.
- Begränsad: Denna information är mycket känslig och kräver en hög skyddsnivå. Obehörig åtkomst till denna information kan leda till betydande skada för en organisation.
Steg för säker datahantering
Känsliga uppgifter kan vara ett lukrativt mål för cyberbrottslingar och innebära betydande risker för dem som skapar eller använder dem. Här är några viktiga steg du kan ta för att skydda din organisations känsliga information:
Säkra lösenord: Använd starka, unika lösenord för alla dina konton och byt dem regelbundet. Undvik att använda lösenord som är lätta att gissa sig till eller att återanvända lösenord för flera konton. En studie från Storbritanniens National Cyber Security Centre (NCSC) 2019 visade att 23,2 miljoner offerkonton världen över använde "123456" som lösenord.
Kryptering: Använd kryptering för att skydda känsliga uppgifter, både i vila och under överföring. Kryptering omvandlar data till en kod för att förhindra obehörig åtkomst, vilket säkerställer att även om ett dataintrång inträffar, är de stulna uppgifterna oläsliga.
Regelbundna säkerhetskopior: Säkerhetskopiera regelbundet organisationens data för att skydda dem från eventuell förlust på grund av hårdvarufel, oavsiktlig radering eller cyberattacker, t.ex. ransomware. Förvara säkerhetskopiorna på en säker extern plats så att de är säkra även om en katastrof skulle inträffa.
Programuppdateringar: Håll dina enheter och programvaror uppdaterade genom att installera säkerhetspatchar och uppdateringar när de blir tillgängliga. Föråldrad programvara kan ha sårbarheter som cyberbrottslingar kan utnyttja för att få tillgång till organisationens system och data.
Fysisk säkerhet: Var uppmärksam på fysiska säkerhetsrisker, som att lämna känsliga dokument obevakade eller ge obehöriga tillgång till säkra områden. Inför riktlinjer för säker kassering av känsliga dokument och elektronisk utrustning.
Rapportering av incidenter: Rapportera alla misstänkta aktiviteter eller säkerhetsincidenter till organisationens utsedda säkerhetsteam eller IT-avdelning. Snabb rapportering kan bidra till att förhindra ytterligare skador och säkerställa att lämpliga åtgärder vidtas för att minska riskerna.
Sammanfattningsvis är säker datahantering avgörande i dagens digitala landskap. Genom att förstå vikten av dataklassificering och genomföra nödvändiga åtgärder för att hantera känsliga uppgifter på ett säkert sätt kan organisationer minimera risken för dataintrång, följa lagar och regler samt upprätthålla sitt rykte.
Nya forskningsstudier visar att hotet från cyberattacker och dataintrång ökar och det är därför viktigt att personalen är vaksam och proaktiv i sin inställning till säker datahantering. Genom att prioritera datasäkerhet kan organisationer skydda sin värdefulla information och säkerställa fortsatt framgång och tillväxt för sin verksamhet.
