Det kan være en meget anderledes oplevelse at arbejde hjemmefra, hvis du er vant til et kontormiljø. Uanset om det drejer sig om at forsøge at holde sig organiseret, administrere sin tid ordentligt eller bare slukke i slutningen af dagen, oplever flere og flere mennesker de unikke udfordringer, som hjemmearbejde giver.
Der er dog en udfordring, som let kan blive undervurderet, nemlig at bevare dataenes fortrolighed. Uanset om det er følsomme kommercielle oplysninger, personlige data eller dine kollegers kontaktoplysninger, har vi alle et ansvar for at sikre, at vi håndterer, overfører og opbevarer de oplysninger, som vi bruger hver dag, korrekt.
Hvad betyder det så i praksis?
Lad os starte med det letteste trin - hold din software opdateret! Det er en utrolig grundlæggende, men absolut nødvendig opgave. De fleste softwarefirmaer udsender regelmæssige opdateringer. Disse omfatter normalt nye funktioner, fejlrettelser og sikkerhedsopdateringer. I denne diskussion er vi optaget af sikkerhedsopdateringerne! Selv om det kan virke usandsynligt, at du vil blive målrettet, hvis du ikke har installeret softwareopdateringer, har det tidligere ført til betydelige problemer. Det måske mest berygtede eksempel er WannaCry Ransomware-angrebet, som udnyttede kendte sårbarheder i ældre styresystemer. Så sæt lidt tid af til side, og lad softwareopdateringerne køre, når du bliver bedt om det!
Det næste skridt er at bruge godkendt software til specifikke opgaver. Det lyder måske indlysende, men når det drejer sig om at arbejde hjemmefra, er der nogle vigtige finesser. Lad os f.eks. sige, at du bruger et chatværktøj som Slack, Teams, Skype eller Zoom til at holde kontakten med dine kolleger. Disse apps understøtter fildeling, men ved du, hvor disse filer er gemt? Er de krypteret, når de er under overførsel? Hvis du kun sender dine kolleger et sødt billede af dit kæledyr, er svaret på disse spørgsmål egentlig ligegyldigt. Men hvad nu, hvis du bruger dem til at sende fortrolige eller personlige data? Du kan ved et uheld overtræde lovgivningen om beskyttelse af personlige oplysninger eller udsætte følsomme data for et potentielt databrud.
Der er endnu større udfordringer, hvis du arbejder med personligt udstyr. En af de mest nyttige (og potentielt farlige) funktioner ved mobiltelefoner er muligheden for at få alle dine data automatisk sikkerhedskopieret til skyen. Du kan være rolig i visheden om, at hvis din telefon bliver beskadiget, eller hvis du opgraderer til den nyeste model, er du kun få klik væk fra at gendanne alt det, du har brug for. Men hvad sker der, når du bruger arbejdsværktøjer på din telefon? For mange programmer er der en god chance for, at når du åbner et dokument, kopieres det til din telefon, når du åbner det. Det betyder, at det nu opbevares i skyen i din personlige sikkerhedskopi. Hvis dokumentet indeholder personlige data og er omfattet af databeskyttelseslove, kan du være i strid med dem!
De fleste af os har ikke tid eller ekspertise til at tjekke hver eneste app, vi bruger, bestemme hvor dataene er gemt, og vurdere hvor risikabelt det er. Heldigvis er der en enkel løsning. Brug kun godkendt software til specifikke opgaver. Hvis din virksomhed har en politik om, at du skal oprette forbindelse til virksomhedens VPN for at sende sikre e-mails med følsomme data, skal du bruge VPN'en. Hvis din organisation siger, at Microsoft Teams er den eneste godkendte kanal til at sende filer, mens du er i en videochat, så brug kun Teams.
I de fleste organisationer vil nogen have taget sig tid til at vurdere den tilgængelige software, tjekke, hvor sikker den er at bruge, afveje dette mod brugervenligheden og træffe en fornuftig beslutning. Dette er grundlaget for din organisations politikker om, hvordan software kan bruges, og hvordan (eller om) personlige enheder kan få adgang til arbejdsressourcer.
Hvis du forstår disse politikker og overholder dem, kan alle opretholde privatlivets fred, mens de arbejder hjemmefra.
Bedste praksis for databeskyttelse
Styring af databeskyttelsesprocesser, aktiver og eksterne parter er blevet meget vigtigere i moderne organisationer. MetaPrivacy er designet til at give den bedste praksis for overholdelse af databeskyttelse.
Løsningen har en funktionalitet, som gør det muligt for kunderne hurtigt at opnå værdi uden omfattende konsulent- og konfigurationsarbejde.
Kontakt os for at få yderligere oplysninger om, hvordan vi kan hjælpe din organisation med at forbedre sin struktur for overholdelse af reglerne.
