En af de store tendenser i de seneste år har været den hurtige stigning i antallet af medarbejdere, der arbejder eksternt.
En nylig undersøgelse viser, at op til 70 % af alle mennesker på verdensplan arbejder eksternt mindst én gang om ugen, og dette tal forventes kun at stige, efterhånden som flere virksomheder søger efter måder at øge medarbejdernes produktivitet på.
Teknologiske fremskridt har betydet, at medarbejderne har mulighed for at arbejde fra stort set alle steder. Uanset om de er til møder, konferencer, i lufthavne eller i offentlige transportmidler, kan medarbejderne bruge deres mobile enheder til at logge på deres arbejdskonti uden for kontorets sikre rammer.
På trods af den lethed og fleksibilitet, som dette giver, udgør fjernarbejde en alvorlig sikkerhedsrisiko, som kan gøre din virksomheds it-netværk, systemer og enheder meget sårbare over for angreb. De oplysninger, der findes på mobile enheder, er ekstremt værdifulde for cyberkriminelle, og de vil hurtigt udnytte eventuelle sikkerhedsbrister til at stjæle disse følsomme data.
Tabet af følsomme virksomhedsdata kan være ødelæggende for en virksomhed. Følgerne af et databrud kan omfatte et fald i aktiekursen, tab af kunder, økonomiske sanktioner, skade på omdømme, og det anslås, at 60 % af små og mellemstore virksomheder vil gå konkurs efter et cyberangreb.
For at sikre sikkerheden for følsomme virksomhedsdata er det vigtigt, at medarbejderne er i stand til at genkende truslerne og sårbarhederne for virksomhedens informationsaktiver, når de arbejder eksternt.
Sådan beskytter du dine data, når du arbejder eksternt
For at forhindre, at værdifulde virksomhedsdata bliver kompromitteret, er der en række sikkerhedspraksis, som medarbejderne bør anvende, når de arbejder eksternt. Disse omfatter:
1. Hold bærbare computere og mobile enheder sikre
Mobile enheder er meget sårbare over for tab eller tyveri, hvilket giver kriminelle let adgang til følsomme virksomhedsoplysninger. Det kan virke indlysende, men en af de vigtigste måder at beskytte mobile enheder på er at sikre, at de altid er på din hånd og altid er synlige.
Hvis du arbejder i et offentligt rum, skal du aldrig efterlade din enhed uden opsyn, og du skal være opmærksom på shoulder surfers, dvs. nogen, der måske kigger dig over skulderen og ser fortrolige oplysninger, der vises på din skærm.
2. Undgå at bruge offentligt Wi-Fi
Selv om det kan være fristende at bruge gratis offentligt Wi-Fi, udgør det en stor risiko for sikkerheden af virksomhedens data. Offentligt Wi-Fi kræver ingen autentificering for at etablere en netværksforbindelse, hvilket gør det muligt for kriminelle at opsnappe alle data på det samme ukrypterede åbne netværk.
Dette kan resultere i tyveri af loginadgangskoder, kreditkortoplysninger og andre personlige og finansielle oplysninger. Usikrede Wi-Fi-netværk kan også bruges til at sprede malware og give hackere ubegrænset adgang til alt på din enhed.
3. Brug et VPN (virtuelt privat netværk)
VPN-tjenester er ideelle til sikker adgang til dine arbejdscomputere, når du arbejder væk fra kontoret. En VPN er et netværk, der giver dig mulighed for at kommunikere over et usikkert, ukrypteret netværk på en privat måde. En VPN krypterer dine data, så en hacker ikke kan se, hvad du laver på nettet, eller hvor du befinder dig.
4. Opret stærke adgangskoder
Du har sikkert hørt det igen og igen, men at oprette en unik adgangskode er virkelig en af de nemmeste måder, du kan beskytte dig mod at blive hacket. En stærk adgangskode bør være mellem 8-15 tegn lang, bestå af en blanding af store og små bogstaver og indeholde tal eller symboler.
En god måde at huske din adgangskode på er at lave en sætning eller et udtryk, som er unikt for dig. Det første bogstav i hvert ord danner grundlaget for din adgangskode, og bogstaverne kan erstattes af tal og symboler for at tilføje en yderligere forsvarslinje.
5. Uddannelse i sikkerhedsbevidsthed
Effektiv uddannelse i sikkerhedsbevidsthed er afgørende for at uddanne dine medarbejdere til at identificere og reagere hensigtsmæssigt på den voksende række af cybersikkerhedstrusler. Desværre er menneskelige fejl skyld i mere end 90 procent af sikkerhedsbruddene, så det er vigtigt, at medarbejderne forstår vigtigheden af deres rolle i forbindelse med beskyttelsen af følsomme virksomhedsdata, når de arbejder eksternt.
MetaCompliance har specialiseret sig i at skabe det bedste eLearning-indhold på markedet. Vi har taget den mest opdaterede forskning om eLearning-metoder og kombineret dette med kreativitet, ekspertviden og innovativ software for at levere effektivt og engagerende indhold, der hjælper virksomheder med at forblive cybersikre og kompatible. Kontakt os for yderligere oplysninger om vores omfattende udvalg af kurser om cybersikkerhed og eLearning.
