En av de senaste årens stora trender har varit den snabba ökningen av antalet anställda som arbetar på distans.
En nyligen genomförd studie visar att upp till 70 % av alla människor i världen arbetar på distans minst en gång i veckan, och denna siffra väntas bara öka i takt med att fler företag försöker öka personalens produktivitet.
Tekniska framsteg har gjort att anställda har möjlighet att arbeta från praktiskt taget var som helst. Oavsett om de är på möten, konferenser, flygplatser eller kollektivtrafik kan de anställda använda sina mobila enheter för att logga in på sina arbetskonton utanför kontorets säkra gränser.
Trots den lätthet och flexibilitet som detta ger innebär distansarbete en allvarlig säkerhetsrisk som kan göra ditt företags IT-nätverk, system och enheter mycket sårbara för attacker. Den information som finns på mobila enheter är extremt värdefull för cyberkriminella och de kommer snabbt att dra nytta av eventuella brister i säkerheten för att stjäla dessa känsliga uppgifter.
Förlusten av känsliga företagsdata kan vara förödande för ett företag. En dataintrång kan leda till att aktiekursen sjunker, att kunderna försvinner, att ekonomiska påföljder utdöms, att ryktet skadas och att 60 procent av de små och medelstora organisationerna beräknas gå i konkurs efter en cyberattack.
För att garantera säkerheten för känsliga företagsdata är det viktigt att de anställda kan känna igen hoten och sårbarheterna mot företagets informationstillgångar när de arbetar på distans.
Hur du skyddar dina uppgifter när du arbetar på distans
För att förhindra att värdefulla företagsdata äventyras finns det ett antal säkerhetsrutiner som anställda bör tillämpa när de arbetar på distans. Dessa omfattar följande:
1. Håll bärbara datorer och mobila enheter säkra
Mobila enheter är mycket känsliga för att förloras eller stjälas, vilket ger brottslingar enkel tillgång till känslig företagsinformation. Det kan tyckas uppenbart, men ett av de viktigaste sätten att skydda mobila enheter är att se till att de alltid är med dig och att du alltid har dem inom synhåll.
Om du arbetar i ett offentligt utrymme ska du aldrig lämna din enhet obevakad och vara uppmärksam på att någon kan titta över axeln på konfidentiell information som visas på din skärm.
2. Undvik att använda offentligt Wi-Fi
Hur frestande det än kan vara att använda gratis offentligt Wi-Fi så utgör det en stor risk för säkerheten för företagets data. Offentligt Wi-Fi kräver ingen autentisering för att upprätta en nätverksanslutning, vilket gör det möjligt för brottslingar att avlyssna alla data på samma okrypterade öppna nätverk.
Detta kan leda till stöld av inloggningslösenord, kreditkortsinformation och andra personliga och ekonomiska uppgifter. Osäkrade Wi-Fi-nätverk kan också användas för att sprida skadlig kod och ge hackare obegränsad tillgång till allt på din enhet.
3. Använd ett VPN (virtuellt privat nätverk)
VPN-tjänster är idealiska för säker åtkomst till dina arbetsdatorer när du arbetar utanför kontoret. En VPN är ett nätverk som gör det möjligt att kommunicera över ett osäkert, okrypterat nätverk på ett privat sätt. En VPN krypterar dina data så att en hackare inte kan se vad du gör på nätet eller var du befinner dig.
4. Skapa starka lösenord
Du har säkert hört det gång på gång, men att skapa ett unikt lösenord är verkligen ett av de enklaste sätten att skydda dig från att bli hackad. Ett starkt lösenord bör vara mellan 8 och 15 tecken långt, bestå av en blandning av stora och små bokstäver och innehålla siffror eller symboler.
Ett bra sätt att komma ihåg ditt lösenord är att skapa en mening eller fras som är unik för dig. Den första bokstaven i varje ord utgör grunden för ditt lösenord och bokstäverna kan ersättas med siffror och symboler för att lägga till ytterligare en försvarslinje.
5. Utbildning i säkerhetsmedvetenhet
En effektiv utbildning i säkerhetsmedvetenhet är viktig för att utbilda dina anställda i att identifiera och reagera på lämpligt sätt på det växande utbudet av cybersäkerhetshot. Tyvärr står mänskliga fel för mer än 90 procent av säkerhetsöverträdelserna, så det är viktigt att personalen förstår vikten av sin roll när det gäller att skydda känsliga företagsdata när de arbetar på distans.
MetaCompliance har specialiserat sig på att skapa det bästa eLearning-innehållet på marknaden. Vi har tagit del av den senaste forskningen om eLearning-metoder och kombinerat den med kreativitet, expertkunskap och innovativ programvara för att leverera effektivt och engagerande innehåll som hjälper företag att hålla sig säkra på nätet och följa reglerna. Kontakta oss för mer information om vårt omfattande utbud av cybersäkerhets- och eLearning-kurser.
