Una delle grandi tendenze degli ultimi anni è stato il rapido aumento del numero di dipendenti che lavorano in remoto.
Uno studio recente suggerisce che fino al 70% delle persone in tutto il mondo lavorano in remoto almeno una volta alla settimana e questa cifra è destinata a crescere, dato che sempre più aziende cercano modi per aumentare la produttività del personale.
I progressi nella tecnologia hanno fatto sì che i dipendenti abbiano la flessibilità di lavorare virtualmente da qualsiasi luogo. Durante le riunioni, partecipando a una conferenza, negli aeroporti o sui trasporti pubblici, i dipendenti possono utilizzare i loro dispositivi mobili per accedere ai loro account di lavoro al di fuori dei perimetri sicuri dell'ufficio.
Nonostante la facilità e la flessibilità che questo offre, il lavoro remoto presenta un serio rischio per la sicurezza che può lasciare la rete IT aziendale, i sistemi e i dispositivi altamente vulnerabili agli attacchi. Le informazioni contenute nei dispositivi mobili sono estremamente preziose per i criminali informatici e saranno veloci ad approfittare di qualsiasi falla nella sicurezza per rubare questi dati sensibili.
La conseguente perdita di dati aziendali sensibili può essere devastante per un'azienda. Le ricadute di una violazione dei dati possono includere un calo del prezzo delle azioni, perdita di clienti, sanzioni finanziarie, danni alla reputazione, e si stima che il 60 per cento delle organizzazioni di piccole e medie dimensioni fallirà dopo un attacco informatico.
Per garantire la sicurezza dei dati sensibili dell'azienda, è fondamentale che i dipendenti siano in grado di riconoscere le minacce e le vulnerabilità alle risorse informative della loro azienda quando lavorano in remoto.
Come proteggere i tuoi dati quando lavori in remoto
Per prevenire la compromissione di preziosi dati aziendali, ci sono una serie di pratiche di sicurezza che i dipendenti dovrebbero adottare quando lavorano in remoto. Queste includono:
1. Tenere al sicuro laptop e dispositivi mobili
I dispositivi mobili sono altamente vulnerabili ad essere persi o rubati, fornendo ai criminali un facile accesso alle informazioni aziendali sensibili. Può sembrare ovvio, ma uno dei modi più importanti per proteggere i dispositivi mobili è assicurarsi che rimangano sempre con voi e in vista.
Se stai lavorando in uno spazio pubblico, non lasciare mai il tuo dispositivo incustodito e fai attenzione ai navigatori di spalle, qualcuno che potrebbe guardare alle tue spalle le informazioni confidenziali che sono visualizzate sul tuo schermo.
2. Evitare l'uso del Wi-Fi pubblico
Per quanto possa essere allettante usare il Wi-Fi pubblico gratuito, presenta un rischio enorme per la sicurezza dei dati aziendali. Il Wi-Fi pubblico non richiede alcuna autenticazione per stabilire una connessione di rete, permettendo ai criminali di intercettare qualsiasi dato sulla stessa rete aperta non criptata.
Questo può portare al furto di password di accesso, informazioni sulla carta di credito e altri dettagli personali e finanziari. Le reti Wi-Fi non protette possono anche essere utilizzate per diffondere malware, permettendo agli hacker l'accesso illimitato a tutto ciò che si trova sul tuo dispositivo.
3. Utilizzare una VPN (rete privata virtuale)
I servizi VPN sono ideali per accedere in modo sicuro ai tuoi sistemi informatici di lavoro mentre lavori lontano dall'ufficio. Una VPN è una rete che ti permette di comunicare su una rete non protetta e non criptata in modo privato. Una VPN cripta i tuoi dati in modo che un hacker non possa dire cosa stai facendo online o dove ti trovi.
4. Creare password forti
Probabilmente l'avrete sentito dire più e più volte, ma creare una password unica è davvero uno dei modi più semplici per proteggersi dall'essere violati. Una password forte dovrebbe essere lunga tra gli 8 e i 15 caratteri, un mix di lettere maiuscole e minuscole e includere numeri o simboli.
Un buon modo per ricordare la tua password è quello di creare una frase che sia unica per te. La prima lettera di ogni parola costituirà la base della vostra password e le lettere possono essere sostituite da numeri e simboli per aggiungere un'ulteriore linea di difesa.
5. Formazione sulla consapevolezza della sicurezza
Una formazione efficace sulla consapevolezza della sicurezza è essenziale per formare i vostri dipendenti a identificare e rispondere in modo appropriato alla crescente gamma di minacce alla sicurezza informatica. Purtroppo, l'errore umano è responsabile di oltre il 90% delle violazioni della sicurezza, quindi è fondamentale che il personale comprenda l'importanza del proprio ruolo nella salvaguardia dei dati aziendali sensibili quando lavora in remoto.
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