Una de las grandes tendencias de los últimos años ha sido el rápido aumento del número de empleados que trabajan a distancia.
Un estudio reciente sugiere que hasta el 70% de las personas de todo el mundo trabajan a distancia al menos una vez a la semana y se espera que esta cifra aumente a medida que más empresas busquen formas de aumentar la productividad del personal.
Los avances tecnológicos han hecho que los empleados tengan la flexibilidad de trabajar prácticamente desde cualquier lugar. Ya sea en reuniones, asistiendo a una conferencia, en aeropuertos o en el transporte público, los empleados pueden utilizar sus dispositivos móviles para conectarse a sus cuentas de trabajo fuera del perímetro seguro de la oficina.
A pesar de la facilidad y la flexibilidad que esto proporciona, el trabajo a distancia presenta un grave riesgo de seguridad que puede dejar la red de TI de su empresa, los sistemas y los dispositivos muy vulnerables a los ataques. La información que contienen los dispositivos móviles es muy valiosa para los ciberdelincuentes, que no tardarán en aprovechar cualquier fallo de seguridad para robar estos datos sensibles.
La pérdida resultante de datos sensibles de la empresa puede ser devastadora para un negocio. Las consecuencias de una filtración de datos pueden incluir una caída en el precio de las acciones, la pérdida de clientes, sanciones financieras, daños a la reputación, y se estima que el 60 por ciento de las organizaciones pequeñas y medianas se quedarán fuera del negocio después de un ciberataque.
Para garantizar la seguridad de los datos sensibles de la empresa, es vital que los empleados sean capaces de reconocer las amenazas y vulnerabilidades de los activos de información de su empresa cuando trabajan a distancia.
Cómo proteger sus datos cuando trabaja a distancia
Para evitar que se pongan en peligro datos valiosos de la empresa, hay una serie de prácticas de seguridad que los empleados deben adoptar cuando trabajan a distancia. Entre ellas se encuentran:
1. Mantenga seguros los ordenadores portátiles y los dispositivos móviles
Los dispositivos móviles son muy vulnerables a la pérdida o al robo, lo que facilita a los delincuentes el acceso a la información sensible de la empresa. Puede parecer obvio, pero una de las formas más importantes de proteger los dispositivos móviles es asegurarse de que permanecen con usted, y a la vista en todo momento.
Si trabajas en un espacio público, no dejes nunca tu dispositivo desatendido y ten cuidado con los "shoulder surfers", alguien que puede estar mirando por encima de tu hombro la información confidencial que aparece en tu pantalla.
2. Evite el uso de la Wi-Fi pública
Por muy tentador que sea utilizar la Wi-Fi pública gratuita, supone un enorme riesgo para la seguridad de los datos de la empresa. El Wi-Fi público no requiere autenticación para establecer una conexión de red, lo que permite a los delincuentes interceptar cualquier dato en la misma red abierta no cifrada.
Esto puede dar lugar al robo de contraseñas de acceso, información de tarjetas de crédito y otros datos personales y financieros. Las redes Wi-Fi no seguras también pueden utilizarse para propagar malware, permitiendo a los hackers un acceso sin restricciones a todo lo que hay en tu dispositivo.
3. Utilice una VPN (red privada virtual)
Los servicios de VPN son ideales para acceder de forma segura a los sistemas informáticos del trabajo mientras se trabaja fuera de la oficina. Una VPN es una red que le permite comunicarse a través de una red no segura y no cifrada de forma privada. Una VPN encripta sus datos para que un pirata informático no pueda saber qué está haciendo en línea o dónde se encuentra.
4. Crear contraseñas fuertes
Probablemente lo hayas oído una y otra vez, pero crear una contraseña única es una de las formas más sencillas de protegerse de los piratas informáticos. Una contraseña sólida debe tener entre 8 y 15 caracteres, una mezcla de letras mayúsculas y minúsculas e incluir números o símbolos.
Una buena manera de recordar tu contraseña es crear una frase o una oración que sea única para ti. La primera letra de cada palabra será la base de tu contraseña y las letras pueden sustituirse por números y símbolos para añadir una línea de defensa más.
5. Formación en materia de seguridad
Una formación eficaz en materia de seguridad es esencial para capacitar a sus empleados a fin de que identifiquen y respondan adecuadamente a la creciente gama de amenazas a la ciberseguridad. Desgraciadamente, el error humano es responsable de más del 90% de las violaciones de seguridad, por lo que es vital que el personal entienda la importancia de su papel en la salvaguarda de los datos sensibles de la empresa cuando trabaja a distancia.
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