Das Risikomanagement war schon immer ein wichtiger Prozess für Unternehmen. Im digitalen Zeitalter gewinnt diese kontinuierliche Arbeit sogar noch mehr an Bedeutung. Unternehmen können Risiken heute nicht mehr effektiv verwalten, ohne ihre IT-Sicherheitsrichtlinien und die entsprechenden Durchsetzungsprogramme regelmäßig zu überprüfen. Diejenigen, die nicht bereit oder in der Lage sind, zu überprüfen, wie sie ihre Sicherheitsrichtlinien verwalten, können nicht erkennen, wann etwas funktioniert. Schlimmer noch, sie können nicht erkennen, wenn ihr Programm in einem Trott feststeckt oder wenn sie Möglichkeiten zur Risikominderung ignorieren.

Hier sind fünf häufige Fehler, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Sicherheitsrichtlinien machen.

  1. Denken Sie an das Netzwerk und nicht an Geschäftsanwendungen

Unternehmen sehen manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht. Sie erstellen eine Richtlinie, die ihre Netzwerkkonfiguration rechtfertigt, z. B. welche Ports oder VPN-Tunnel verwendet werden sollen. Aber sie denken nicht darüber nach, warum der Netzwerkzugang überhaupt benötigt wird und welche Geschäftsanwendung die Regel oder Richtlinie unterstützt. Das Gleiche gilt auch andersherum. Unternehmen entfernen in der Regel nicht den Netzwerkzugriff aus einer stillgelegten Anwendung und überarbeiten eine ihrer Richtlinien, weil sie befürchten, dass dies die Funktionalität eines Assets beeinträchtigen könnte. Realistischerweise sollten sie sich mehr Sorgen darüber machen, wie ein Angreifer den offenen Zugang ausnutzen könnte, um ihre Systeme anzugreifen.

  1. Mangel an effektiver Kommunikation zwischen verschiedenen Teams

Die Verwaltung der Sicherheitsrichtlinien eines Unternehmens erfordert eine Menge Teamarbeit. Es gibt diejenigen, die die Richtlinien erstellen und durchsetzen, diejenigen, die dafür sorgen, dass diese Richtlinien eine optimale Systemfunktionalität gewährleisten, und diejenigen, die die Richtlinien mit den Geschäftsanwendungen verknüpfen. Diese Gruppen von Personen interagieren nicht immer miteinander. Aber ihre Aufgaben sind im Grunde genommen gemeinschaftlich und voneinander abhängig. Ohne zu wissen, welche Geschäftsanwendungen unterstützt werden müssen, können die Mitarbeiter keine effektiven Sicherheitsrichtlinien erstellen. Außerdem müssen die Teams mit diesen Richtlinien vertraut sein, um zu verstehen, wie sie sich auf das Netzwerk des Unternehmens auswirken können oder nicht.

  1. Undokumentierte Änderungen im laufenden Betrieb zulassen

Ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien ist die Dokumentation jeder Richtlinie. Wenn Unternehmen die Dokumentation nicht fördern, laufen sie Gefahr, dass Mitarbeiter Richtlinien erstellen, für die es keine Erklärung gibt, wenn ein Prüfer kommt. Es besteht auch die Möglichkeit, dass Mitarbeiter mehrere Richtlinien erstellen, die dasselbe Sicherheitsrisiko abdecken, was zu unnötigem Durcheinander führt. Die Dokumentation ist insofern wichtig, als sie eine Richtlinie festhält und ihre Anwendung für alle Mitarbeiter standardisiert. Daher sollten Unternehmen die Dokumentation nicht nur fördern, sondern auch mit einem formalen Prozess für die Erstellung neuer Richtlinien verbinden. Auf diese Weise wird verhindert, dass Mitarbeiter impulsiv Sicherheitsrichtlinien erstellen, die vielleicht eine Überlegung und Überprüfung verdienen.

  1. Menschliches Versagen nicht einkalkulieren

Wir sind alle Menschen. Das bedeutet, dass wir manchmal Fehler machen. Nimrod Reichenberg, Leiter der globalen Strategie von AlgoSec, erklärt in einem Artikel  veröffentlichte auf Dark Reading ein solches Szenario, dem er bei seiner Arbeit begegnete:

„Ein Administrator in einem Unternehmen, mit dem wir gearbeitet haben, hat bei der Änderung einer Firewall-Regel versehentlich Port 433 statt Port 443 eingegeben. Sagen wir einfach, es war kein guter Tag für ihn.“

Fehler bei der Eingabe verschwenden nicht nur Zeit. Sie stiften Verwirrung, die die Sicherheit eines Unternehmens potenziell schwächen kann. Unternehmen müssen daher menschliche Fehler in ihrem Programm zur Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien berücksichtigen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist der Einsatz eines Zusatztools oder Skripts, das Tippfehler und andere Fehler erkennt.

  1. Eingebautes Risiko nicht berücksichtigen

Schlecht konzipierte Sicherheitsrichtlinien arbeiten nicht im besten Interesse eines Unternehmens. Manchmal erhöhen sie das Risiko, verstoßen gegen Compliance-Anforderungen oder stehen im Widerspruch zu anderen Teilen der IT-Strategie eines Unternehmens. In Anbetracht der potenziellen Risiken, die von Sicherheitsrichtlinien ausgehen, sollten sich Unternehmen mehr Gedanken darüber machen, wie sie ihre Programme zur Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien gestalten. Insbesondere sollten sie herausfinden, welche Risiken entstehen könnten, wenn sie eine neue Sicherheitsrichtlinie erstellen.

Um das eingebaute Risiko weiter zu verringern, sollten Unternehmen eine Automatisierung in Betracht ziehen. IT Business Edge ist ein entschiedener Befürworter dieser Entscheidung:

„Die Automatisierung wird Ihre Prozesse rationalisieren, es Ihnen ermöglichen, Designs schnell zu ändern, Regeln zu identifizieren, die wiederverwendet werden können, Richtlinien nahtlos zu verteilen, Risikoanalysen und Audits schnell durchzuführen, sofort eine Dokumentation zu erstellen und zu validieren und abzustimmen, alles in Echtzeit. Es wird immer einige Aufgaben geben, die ein menschliches Eingreifen erfordern, aber Sie werden ein sichereres System haben, wenn Sie die Menschen in Ihrem Team auf die Aufgaben konzentrieren, die analysiert und untersucht werden müssen, und nicht auf banale Aufgaben, die automatisiert werden können.“

Fazit

Die Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien ist eine wichtige Facette des Risikomanagements. Aber sie ist nicht für alle Unternehmen selbstverständlich. Deshalb  Metacompliance hat eine Reihe von Produkten zur Verwaltung von Richtlinien entwickelt, die Unternehmen bei der Entwicklung von Sicherheitsrichtlinien und der Sensibilisierung der Mitarbeiter helfen.

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