6 consejos para conseguir la compra de los interesados
El punto de partida de su empresa cuando se trata del GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) debe ser conocer su relación actual con los datos personales de las personas, incluyendo:
- Qué datos recopila su organización hoy en día
- Cómo se utilizan los datos
- Dónde se utiliza
- Con quién comparte los datos
- Qué marco de protección de datos tiene actualmente
Una vez que comprenda cómo su empresa utiliza actualmente los datos, podrá ver cómo la introducción del GDPR podría afectar negativamente a su negocio. Los efectos del GDPR son diferentes para cada organización, incluso si ves a alguien en tu campo con una estrategia de GDPR que no es un modelo a seguir.
Una de las partes más difíciles del proceso de elaboración de una estrategia para el RGPD es conseguir el apoyo necesario de las partes interesadas.
Como es probable que el RGPD afecte a toda la cultura de su organización, tendrá que tratar con muchas partes interesadas en su plan de RGPD. Teniendo esto en cuenta, veremos 6 consejos sobre cómo conseguir la participación de las partes interesadas.
Es un error común centrarse únicamente en el titular del presupuesto, que es importante, pero también hay que tener en cuenta al usuario final y a aquellos que estarán involucrados a través de la integración real de su solución GDPR. A fin de cuentas, cuanto más involucrados estén, más probable será que inviertan dinero y, sobre todo, tiempo en una solución GDPR.
Los cambios en la cultura de la empresa y cualquier nuevo programa que le ayude a construir su ciclo de vida del GDPR vendrán inevitablemente acompañados de una serie de preguntas de cada parte interesada. El responsable del presupuesto tendrá preguntas diferentes a las del usuario final, por lo que debe estar preparado para abordar las necesidades y preocupaciones de todos los implicados en el proceso, desde el usuario final hasta el comprador.
Cuanto más rápido sea el proceso, más posibilidades tendrá de conseguir la aceptación de las partes interesadas que necesita. Esto también le permite eliminar cualquier objeción, preocupación o duda que puedan tener con la introducción del RGPD. Esto le permitirá encontrar la mejor solución al enigma del RGPD para su organización. Al involucrar a las personas desde el principio, también se evita la posibilidad de tomar decisiones sólo para descubrir que las partes interesadas se oponen a algo cuando entran en el proceso más adelante.
Si se trazan los objetivos del RGPD con antelación, se podrá ofrecer a las partes interesadas una comprensión clara de lo que se necesita para lograr el resultado deseado. Tiene que incluir información de fondo sobre el GDPR, los principales impulsores de la nueva norma de la UE y los peligros asociados a no subastar una estrategia de GDPR. (por ejemplo, multas de 20 millones de euros o el 4% de la facturación global).
Debido a las cuantiosas multas asociadas al GDPR, es importante que uno de los principales beneficios pueda mostrar claramente cómo se ha logrado la seguridad de los datos personales en toda la organización, por lo que la relación de los diferentes departamentos con los datos, ya sea legal o de TI, tendrá diferentes beneficios que deben abordarse.
Abordar el riesgo es lo que supone el GDPR. Es crucial que cualquier dato personal que tenga sobre los ciudadanos de la UE se controle y contenga de la manera adecuada si su proyecto de GDPR va a tener alguna posibilidad de éxito. Para sus accionistas, es importante destacar cualquier riesgo que tenga el proyecto en sí. Al destacar cualquier riesgo potencial para los accionistas, podrá mostrar cómo se pueden gestionar estos riesgos sin que afecten a la realización de su proyecto de RGPD. Esto también demostrará a las partes interesadas que ha examinado el proyecto del RGPD desde todos los ángulos.
Es importante que las partes interesadas participen ahora en su proyecto del RGPD, si aún no lo han hecho. En el desafortunado caso de que todavía esté en las primeras etapas de su reflexión sobre el GDPR, podemos ponerle en el camino correcto con nuestros recursos sobre el GDPR que puede encontrar aquí.
