6 tips för att få intressenterna att köpa
När det gäller GDPR (General Data Protection Regulation) bör utgångspunkten för ditt företag vara att känna till ditt nuvarande förhållande till människors personuppgifter, inklusive:
- Vilka uppgifter samlar din organisation in idag
- Hur uppgifterna används
- Var den används
- Vem du delar uppgifterna med
- Vilken ram för dataskydd ni har infört.
När du förstår hur ditt företag använder data för närvarande kan du se hur införandet av GDPR kan påverka ditt företag negativt. Effekterna av GDPR är olika för varje organisation, även om du ser någon inom ditt område med en GDPR-strategi som inte är en blåkopia att följa.
När du utarbetar en GDPR-strategi är en av de svåraste delarna av processen att få det nödvändiga stödet från intressenterna.
Eftersom GDPR sannolikt kommer att påverka hela organisationskulturen måste du hantera många intressenter i din GDPR-plan. Med detta i åtanke tittar vi på 6 tips om hur du får dina intressenter att köpa in sig.
Det är ett vanligt misstag att enbart fokusera på budgetinnehavaren, som är viktig, men du måste också ha slutanvändaren i åtanke och de som kommer att vara involverade i den faktiska integrationen av din GDPR-lösning. Vad det handlar om är att ju mer involverade de är, desto mer sannolikt är det att de investerar pengar och framför allt tid i en GDPR-lösning.
Förändringar i företagskulturen och nya program som hjälper dig att bygga upp GDPR-livscykeln kommer oundvikligen att leda till en rad frågor från alla intressenter. Budgetinnehavaren kommer att ha andra frågor än slutanvändaren, så du måste vara beredd på att tillgodose behoven och oron hos alla som är involverade i processen från slutanvändare till köpare.
Ju snabbare du är igång, desto större är dina chanser att få det stöd från intressenterna som du behöver. På så sätt kan du också reda ut eventuella invändningar, farhågor eller frågor som de kan ha i samband med införandet av GDPR. På så sätt kan du hitta den bästa lösningen på GDPR-frågorna för din organisation. Genom att engagera människor tidigt undviker du också möjligheten att fatta beslut bara för att upptäcka att intressenterna har invändningar mot något när de kommer in i processen senare i processen.
Om du kartlägger GDPR-målen tidigt bör du kunna ge intressenterna en tydlig förståelse för vad som krävs för att uppnå det önskade resultatet. Den måste innehålla bakgrundsinformation om GDPR, de viktigaste drivkrafterna bakom den nya EU-regeln och de fallgropar som är förknippade med att inte auktionera ut en GDPR-strategi. (Det vill säga böter på 20 miljoner euro eller 4 % av den globala omsättningen).
Oavsett vilken GDPR-strategi du väljer är det viktigt att du tydligt kan identifiera alla fördelar och att det är lätt att följa upp projektets framgång.På grund av de höga böterna i samband med GDPR är det viktigt att en av de viktigaste fördelarna tydligt kan visa hur säkerheten för personuppgifter har uppnåtts i hela organisationen - så olika avdelningar som har ett förhållande till data, oavsett om det är juridiska eller IT, kommer att ha olika fördelar som behöver tas upp.
Att hantera risker är vad GDPR handlar om. Det är viktigt att alla personuppgifter som du har om EU-medborgare kontrolleras och lagras på rätt sätt om ditt GDPR-projekt ska ha någon chans att lyckas. För dina intressenter är det viktigt att belysa alla risker som projektet i sig har. Genom att belysa eventuella risker för aktieägarna kan du visa hur dessa risker kan hanteras utan att påverka leveransen av ditt GDPR-projekt. Detta kommer också att visa dina intressenter att du har tittat på ditt GDPR-projekt från alla vinklar.
Det är viktigt att involvera intressenterna i GDPR-projektet om du inte redan har gjort det. Om du tyvärr fortfarande befinner dig i början av ditt GDPR-tänkande kan vi sätta dig på rätt spår med våra GDPR-resurser som du hittar här.
