6 consigli per ottenere l'acquisto da parte degli stakeholder
Il punto di partenza per il vostro business quando si tratta di GDPR (General Data Protection Regulation) dovrebbe essere quello di conoscere la vostra relazione esistente con i dati personali delle persone, compresi:
- Quali dati raccoglie oggi la sua organizzazione
- Come vengono utilizzati i dati
- Dove si usa
- Con chi condividete i dati
- Quale quadro attuale di protezione dei dati avete in atto
Una volta che hai capito come la tua azienda utilizza attualmente i dati, allora sarai in grado di vedere come l'introduzione del GDPR potrebbe avere un impatto negativo sulla tua attività. Gli effetti del GDPR sono diversi per ogni organizzazione, anche se vedi qualcuno nel tuo campo con una strategia GDPR che non è un modello da seguire.
Quando si sta mettendo insieme una strategia GDPR, una delle parti più difficili del processo è ottenere il buy in richiesto dalle parti interessate.
Poiché è probabile che il GDPR abbia un impatto sull'intera cultura della vostra organizzazione, avrete a che fare con molti stakeholder per il vostro piano GDPR. Con questo in mente, diamo uno sguardo a 6 consigli su come ottenere l'approvazione dei vostri stakeholder.
È un errore comune concentrarsi solo sul titolare del budget, che è importante, ma è anche necessario tenere a mente l'utente finale e quelli che saranno coinvolti attraverso l'effettiva integrazione della vostra soluzione GDPR. Alla fine, più sono coinvolti, più è probabile che investano denaro e, soprattutto, tempo in una soluzione GDPR.
I cambiamenti della cultura aziendale e qualsiasi nuovo programma per aiutarvi a costruire il vostro ciclo di vita GDPR si presenteranno inevitabilmente con una serie di domande da parte di ogni stakeholder. Il titolare del budget avrà domande diverse dall'utente finale, quindi bisogna essere preparati ad affrontare le esigenze e le preoccupazioni di tutte le persone coinvolte nel processo, dall'utente finale all'acquirente.
Più velocemente si parte, maggiori sono le possibilità di ottenere il consenso degli stakeholder di cui si ha bisogno. Questo vi permette anche di appianare qualsiasi obiezione, preoccupazione o domanda che potrebbero avere sull'introduzione del GDPR. Questo vi permetterà di trovare la migliore soluzione all'enigma del GDPR per la vostra organizzazione. Coinvolgendo le persone all'inizio, si evita anche la possibilità di prendere decisioni solo per scoprire che gli stakeholder si oppongono a qualcosa quando entrano nel processo più tardi.
Se si tracciano gli obiettivi del GDPR in anticipo, allora si dovrebbe essere in grado di offrire una chiara comprensione agli stakeholder di ciò che è necessario per raggiungere il risultato desiderato. Deve includere informazioni di base sul GDPR, i principali driver dietro la nuova regola dell'UE e le insidie associate alla mancata messa all'asta di una strategia GDPR. (es. 20 milioni di euro di multe o il 4% del fatturato globale).
Per qualsiasi strategia GDPR si adotti, è importante che si possano identificare chiaramente tutti i benefici e che il successo del progetto possa essere facilmente monitorato. A causa delle ingenti multe associate al GDPR, è importante che uno dei benefici principali possa mostrare chiaramente come la sicurezza dei dati personali sia stata raggiunta in tutta l'organizzazione - quindi i diversi dipartimenti che hanno a che fare con i dati, siano essi legali o IT, avranno benefici diversi che devono essere affrontati.
Affrontare il rischio è l'obiettivo del GDPR. È fondamentale che tutti i dati personali in possesso dei cittadini dell'UE siano controllati e contenuti nel modo corretto se il vostro progetto GDPR deve avere qualche possibilità di successo. Per i vostri stakeholder, è importante evidenziare qualsiasi rischio che il progetto ha in sé. Evidenziando qualsiasi rischio potenziale agli azionisti, sarete in grado di mostrare come questi rischi possono essere gestiti senza impattare sulla consegna del vostro progetto GDPR. Questo dimostrerà anche ai vostri stakeholder che avete esaminato il vostro progetto GDPR da tutti i punti di vista.
È importante coinvolgere ora i vostri stakeholder nel vostro progetto GDPR, se non l'avete già fatto. Nel caso sfortunato in cui siate ancora nelle fasi iniziali della vostra riflessione sul GDPR, possiamo mettervi sulla strada giusta con le nostre risorse GDPR che possono essere trovate qui.
