6 consejos para conseguir la compra de las partes interesadas

El punto de partida para su empresa en lo que respecta al GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) debe ser conocer su relación actual con los datos personales de las personas, incluidos:

  • Qué datos recopila hoy su organización
  • Cómo se utilizan los datos
  • Dónde se utiliza
  • Con quién comparte los datos
  • Con qué marco de protección de datos cuenta actualmente

Una vez que entienda cómo su empresa utiliza actualmente los datos, podrá ver cómo la introducción del GDPR podría afectar negativamente a su negocio. Los efectos del GDPR son diferentes para cada organización, incluso si usted ve a alguien en su campo con una estrategia GDPR que no es un modelo a seguir.

Una de las partes más difíciles del proceso a la hora de elaborar una estrategia para el RGPD es conseguir el apoyo necesario de las partes interesadas.

Como es probable que el GDPR afecte a toda la cultura de su organización, tendrá que tratar con muchas partes interesadas en su plan GDPR. Teniendo esto en cuenta, le ofrecemos 6 consejos para conseguir la aprobación de las partes interesadas.

Es un error común centrarse únicamente en el titular del presupuesto, que es importante, pero también hay que tener en mente al usuario final y a aquellos que se verán implicados a través de la integración real de su solución GDPR. A fin de cuentas, cuanto más implicados estén, más probabilidades habrá de que inviertan dinero y, lo que es más importante, tiempo en una solución GDPR.

Los cambios en la cultura de la empresa y cualquier nuevo programa que le ayude a construir su ciclo de vida GDPR vendrán inevitablemente acompañados de una serie de preguntas de cada parte interesada. El responsable del presupuesto tendrá preguntas diferentes a las del usuario final, por lo que debe estar preparado para abordar las necesidades y preocupaciones de todos los implicados en el proceso, desde el usuario final hasta el comprador.

Cuanto antes se ponga manos a la obra, más posibilidades tendrá de conseguir la aceptación de las partes interesadas que necesita. Esto también le permitirá limar cualquier objeción, preocupación o duda que puedan tener con la introducción del RGPD. Esto le permitirá encontrar la mejor solución al enigma del RGPD para su organización. Al implicar a las personas desde el principio, también se está negando la posibilidad de tomar decisiones sólo para descubrir que las partes interesadas no están de acuerdo con algo cuando entran en el proceso más adelante.

Si traza los objetivos del GDPR con antelación, podrá ofrecer a las partes interesadas una comprensión clara de lo que se necesita para lograr el resultado deseado. Es necesario que incluya información de fondo sobre el GDPR, los principales impulsores de la nueva norma de la UE y los escollos asociados a no subastar una estrategia GDPR. (Por ejemplo, multas de 20 millones de euros o el 4% de la facturación global).

Para cualquier estrategia GDPR que adopte es importante que pueda identificar claramente todos los beneficios y que el éxito del proyecto puede ser fácilmente rastreado.Debido a thehefty multas asociadas con GDPR, es importante que uno de los principales beneficios puede mostrar claramente cómo la seguridad de los datos personales se ha logrado a través de toda su organización – por lo que los diferentes departamentos relación con los datos, ya sea legal o de TI, tendrán diferentes beneficios que necesitan ser abordados.   

Abordar el riesgo es de lo que trata el GDPR. Es crucial que todos los datos personales que posea de ciudadanos de la UE estén controlados y contenidos de la forma adecuada si quiere que su proyecto GDPR tenga alguna posibilidad de éxito. Para sus partes interesadas, es importante destacar cualquier riesgo que tenga el proyecto en sí. Al destacar cualquier riesgo potencial para los accionistas, podrá mostrar cómo se pueden gestionar estos riesgos sin que repercutan en la realización de su proyecto GDPR. Esto también demostrará a sus accionistas que ha considerado su proyecto GDPR desde todos los ángulos.

Es importante que involucre ahora a las partes interesadas en su proyecto del GDPR, si aún no lo ha hecho. En el desafortunado caso de que aún se encuentre en las primeras fases de su reflexión sobre el GDPR, podemos ponerle en el buen camino con nuestros recursos sobre el GDPR que puede encontrar  aquí.