6 Tipps für den Kauf durch Stakeholder

Der Ausgangspunkt für Ihr Unternehmen, wenn es um die GDPR (General Data Protection Regulation) geht, sollte sein, dass Sie Ihre bestehende Beziehung zu den persönlichen Daten Ihrer Kunden kennen:

  • Welche Daten Ihr Unternehmen heute sammelt
  • Wie die Daten verwendet werden
  • Wo es verwendet wird
  • Mit wem Sie die Daten teilen
  • Welchen Datenschutzrahmen haben Sie derzeit eingerichtet?

Sobald Sie verstehen, wie Ihr Unternehmen derzeit Daten nutzt, können Sie erkennen, wie sich die Einführung der DSGVO negativ auf Ihr Unternehmen auswirken könnte. Die Auswirkungen der GDPR sind für jedes Unternehmen anders, selbst wenn Sie jemanden in Ihrem Bereich mit einer GDPR-Strategie sehen, die keine Blaupause ist, der Sie folgen können.

Wenn Sie eine GDPR-Strategie entwickeln, ist einer der schwierigsten Teile des Prozesses, die erforderliche Zustimmung der Interessengruppen zu erhalten.

Da sich die DSGVO wahrscheinlich auf die gesamte Kultur Ihres Unternehmens auswirkt, werden Sie es bei Ihrem DSGVO-Plan mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu tun haben. Vor diesem Hintergrund geben wir Ihnen 6 Tipps, wie Sie die Zustimmung Ihrer Interessengruppen gewinnen können.

Es ist ein weit verbreiteter Fehler, sich nur auf den Inhaber des Budgets zu konzentrieren, der zwar wichtig ist, aber Sie müssen auch den Endbenutzer im Auge behalten und diejenigen, die durch die tatsächliche Integration Ihrer GDPR-Lösung involviert sein werden. Je mehr sie involviert sind, desto eher sind sie bereit, Geld und vor allem Zeit in eine GDPR-Lösung zu investieren.

Veränderungen in der Unternehmenskultur und jedes neue Programm, das Ihnen beim Aufbau Ihres GDPR-Lebenszyklus helfen soll, wird unweigerlich eine Reihe von Fragen von jedem Interessenvertreter mit sich bringen. Der Budgetverantwortliche wird andere Fragen haben als der Endnutzer. Sie müssen also darauf vorbereitet sein, auf die Bedürfnisse und Bedenken aller am Prozess Beteiligten einzugehen, vom Endnutzer bis zum Käufer.

Je schneller Sie mit der Umsetzung beginnen, desto größer ist Ihre Chance, die notwendige Zustimmung der Interessengruppen zu erhalten. Auf diese Weise können Sie auch alle Einwände, Bedenken oder Fragen ausräumen, die diese im Zusammenhang mit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung haben könnten. So können Sie die beste Lösung für das GDPR-Rätsel für Ihr Unternehmen finden. Indem Sie Ihre Mitarbeiter frühzeitig einbeziehen, vermeiden Sie auch die Möglichkeit, dass Sie Entscheidungen treffen, die den Interessengruppen nicht gefallen, wenn sie später in den Prozess einbezogen werden.

Wenn Sie die GDPR-Ziele frühzeitig festlegen, sollten Sie in der Lage sein, den Beteiligten ein klares Verständnis davon zu vermitteln, was erforderlich ist, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Dazu gehören Hintergrundinformationen über die DSGVO, die Hauptgründe für die neue EU-Vorschrift und die Fallstricke, die mit der Nichtversteigerung einer DSGVO-Strategie verbunden sind. (z.B. 20 Millionen Euro Bußgeld oder 4% des weltweiten Umsatzes).

Aufgrund der hohen Bußgelder, die mit der DSGVO verbunden sind, ist es wichtig, dass einer der Hauptvorteile klar aufzeigen kann, wie die Sicherheit personenbezogener Daten in Ihrem gesamten Unternehmen erreicht wurde. So werden verschiedene Abteilungen, die mit Daten zu tun haben, sei es die Rechtsabteilung oder die IT-Abteilung, unterschiedliche Vorteile haben, die berücksichtigt werden müssen.   

Bei der GDPR geht es vor allem darum, Risiken anzugehen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie von EU-Bürgern besitzen, ordnungsgemäß kontrolliert und aufbewahrt werden, wenn Ihr GDPR-Projekt überhaupt eine Chance auf Erfolg haben soll. Für Ihre Stakeholder ist es wichtig, die Risiken des Projekts selbst aufzuzeigen. Indem Sie den Aktionären alle potenziellen Risiken aufzeigen, können Sie zeigen, wie diese Risiken gehandhabt werden können, ohne die Durchführung Ihres GDPR-Projekts zu beeinträchtigen. Dies wird Ihren Stakeholdern auch zeigen, dass Sie Ihr GDPR-Projekt von allen Seiten betrachtet haben.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Stakeholder jetzt in Ihr GDPR-Projekt einbeziehen, falls Sie das noch nicht getan haben. Falls Sie noch am Anfang Ihrer Überlegungen zur GDPR stehen, können wir Sie mit unseren GDPR-Ressourcen auf den richtigen Weg bringen, die Sie hier finden  hier.