6 conseils pour obtenir l’adhésion des parties prenantes

Le point de départ pour votre entreprise en ce qui concerne le GDPR (General Data Protection Regulation) devrait être de connaître votre relation existante avec les données personnelles des personnes, y compris :

  • Quelles sont les données collectées aujourd’hui par votre organisation ?
  • Comment les données sont-elles utilisées ?
  • Où il est utilisé
  • Avec qui partagez-vous les données ?
  • Le cadre de protection des données que vous avez mis en place

Une fois que vous aurez compris comment votre entreprise utilise actuellement les données, vous serez en mesure de voir comment l’introduction du GDPR pourrait avoir un impact négatif sur votre entreprise. Les effets du GDPR sont différents pour chaque organisation, même si vous voyez quelqu’un dans votre domaine avec une stratégie GDPR qui n’est pas un modèle à suivre.

Lorsque vous élaborez une stratégie GDPR, l’une des parties les plus difficiles du processus est d’obtenir l’adhésion nécessaire des parties prenantes.

Comme le GDPR est susceptible d’avoir un impact sur l’ensemble de la culture de votre organisation, vous devrez traiter avec de nombreuses parties prenantes dans le cadre de votre plan GDPR. Dans cette optique, nous vous proposons 6 conseils pour obtenir l’adhésion de vos parties prenantes.

C’est une erreur commune de se concentrer uniquement sur le détenteur du budget, qui est important, mais vous devez également garder à l’esprit l’utilisateur final et ceux qui seront impliqués dans l’intégration réelle de votre solution GDPR. En résumé, plus ils sont impliqués, plus ils sont susceptibles d’investir de l’argent et, surtout, du temps dans une solution GDPR.

Les changements de culture d’entreprise et tout nouveau programme destiné à vous aider à mettre en place votre cycle de vie GDPR s’accompagneront inévitablement d’une série de questions de la part de chaque partie prenante. Le détenteur du budget aura des questions différentes de celles de l’utilisateur final. Vous devez donc être prêt à répondre aux besoins et aux préoccupations de toutes les personnes impliquées dans le processus, de l’utilisateur final à l’acheteur.

Plus vous serez rapide, plus vous aurez de chances d’obtenir l’adhésion des parties prenantes dont vous avez besoin. Cela vous permet également d’aplanir les objections, les préoccupations ou les questions qu’elles peuvent avoir concernant l’introduction du GDPR. Cela vous permettra de trouver la meilleure solution à l’énigme du GDPR pour votre organisation. En engageant les parties prenantes dès le début, vous évitez également de prendre des décisions pour ensuite constater que les parties prenantes ne sont pas d’accord avec quelque chose lorsqu’elles entrent dans le processus plus tard dans la ligne.

Si vous définissez les objectifs du GDPR dès le départ, vous devriez être en mesure d’offrir aux parties prenantes une compréhension claire de ce qui est nécessaire pour atteindre le résultat souhaité. Elle doit inclure des informations générales sur le GDPR, les principaux moteurs de la nouvelle réglementation européenne et les pièges associés à l’absence d’une stratégie GDPR (c’est-à-dire des amendes de 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial). (c’est-à-dire des amendes de 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial).

En raison des amendes élevées associées au GDPR, il est important que l’un des principaux avantages puisse clairement montrer comment la sécurité des données personnelles a été assurée dans l’ensemble de votre organisation – ainsi, les différents départements ayant une relation avec les données, qu’il s’agisse du service juridique ou du service informatique, auront des avantages différents à prendre en compte.   

S’attaquer au risque est la raison d’être de la GDPR. Pour que votre projet GDPR ait une chance de réussir, il est essentiel que toutes les données personnelles que vous détenez sur les citoyens de l’UE soient contrôlées et contenues de manière appropriée. Pour vos parties prenantes, il est important de mettre en évidence tous les risques liés au projet lui-même. En mettant en évidence les risques potentiels pour les actionnaires, vous serez en mesure de montrer comment ces risques peuvent être gérés sans avoir d’incidence sur la réalisation de votre projet GDPR. Cela montrera également à vos parties prenantes que vous avez examiné votre projet GDPR sous tous les angles.

Il est important d’impliquer dès maintenant vos parties prenantes dans votre projet GDPR, si ce n’est déjà fait. Si, par malheur, vous n’en êtes qu’au début de votre réflexion sur le GDPR, nous pouvons vous mettre sur la bonne voie grâce à nos ressources GDPR, que vous trouverez à l’adresse suivante  ici.