Il Consiglio della Contea di Newcastle-Under-Lyme adotta un sistema di gestione della conformità
Dimostrando che il software di gestione delle politiche è ancora un requisito importante per le autorità locali, il team di MetaCompliance è lieto di dare il benvenuto al Newcastle-under-Lyme Borough Council, alla loro lista di clienti del governo locale.
L'Information Governance è una questione molto importante per il settore pubblico in questo momento. Questo perché l'Information Technology è alla base della maggior parte delle iniziative del governo che circondano l'uso di documenti elettronici per ottenere efficienza, ridurre i costi e fornire un servizio di maggior valore ai contribuenti. Fornire processi e controlli adeguati per mitigare i rischi derivanti dal "fattore umano" non è mai stato facile. Questo, unito alle crescenti richieste poste alle autorità locali dai cambiamenti del settore come i social media, il cloud e i dispositivi mobili, pone la consapevolezza degli utenti come priorità numero uno.
Julie Ray, Customer and ICT Projects Manager di Newcastle-under-Lyme ha spiegato come il nuovo sistema di Enterprise Policy Management abbia permesso loro di coinvolgere senza sforzo e con successo il personale, garantendo la consapevolezza degli utenti sulle politiche e le procedure di sicurezza delle informazioni.
"MetaCompliance è stato acquistato principalmente per gestire il rollout delle politiche di Information Assurance. Tuttavia, fin dall'inizio abbiamo riconosciuto il potenziale dell'uso di questo software per una gamma molto più ampia di politiche e comunicazioni che possono essere gestite a livello centrale."
Julie si è resa conto che il software era una risorsa per il consiglio in quanto non solo permetteva di presentare le informazioni e le politiche al personale, ma che avrebbe "aiutato a pianificare le future campagne di sensibilizzazione e a fornire le informazioni necessarie senza sovraccaricare i dipendenti". Il software permette anche al consiglio di catturare e dimostrare il consenso dei dipendenti alle politiche, che è fondamentale per il reporting.
L'amministratore delegato di MetaCompliance, Robert O'Brien, ha risposto dicendo: "Le autorità locali come il Newcastle-under-Lyme Borough Council stanno adottando le soluzioni MetaCompliance "best of breed" IT Governance, Risk and Compliance (IT GRC) come primo passo per affrontare il problema della formazione e della consapevolezza dei dipendenti nella loro organizzazione". Ha continuato a commentare: "Il vero sforzo inizierà ora per il team di Information Governance mentre utilizzeranno il software per distribuire le loro politiche chiave, le procedure e la formazione al fine di ottenere il giusto livello di attenzione da parte dei loro dipendenti, del Consiglio e degli appaltatori di terze parti".
Informazioni su MetaCompliance
MetaCompliance ha una visione chiara di rendere la conformità e la sicurezza IT più facile per le organizzazioni. Il software può assicurare la partecipazione attiva di tutto il personale alle iniziative di conformità come le politiche, l'eLearning e i sondaggi, riducendo così il rischio di incidenti di conformità e le multe associate. Il software può essere usato per dimostrare che il personale capisce i contenuti come le politiche essendo messo alla prova con delle domande. Fornire una maggiore partecipazione degli utenti alle campagne di conformità e di sicurezza IT fornisce le informazioni di audit per generare report che permettono all'organizzazione di dimostrare il suo "dovere di cura" ai regolatori.
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