Ultimo aggiornamento: 29 gennaio 2024
- Panoramica
1.1 Questa politica illustra le azioni da intraprendere nel caso in cui si sospetti che qualcosa sul lavoro metta in pericolo se stessi o altri, oppure sia illegale o non etico.
1.2 Questa politica si applica a tutti i dipendenti, appaltatori, consulenti, funzionari, stagisti, lavoratori occasionali e interinali.
1.3 Se siete un dipendente, questa politica non fa parte del vostro contratto di lavoro e possiamo aggiornarla in qualsiasi momento.
- Che cos'è il whistleblowing?
2.1 Il nostro obiettivo è mantenere elevati standard di integrità in tutto ciò che facciamo. Tuttavia, tutte le organizzazioni possono occasionalmente essere colpite da comportamenti pericolosi, contrari alla legge o che violano i codici etici o professionali. In caso di preoccupazioni di questo tipo, vi invitiamo a segnalarle immediatamente: si tratta del cosiddetto "whistleblowing". Prenderemo sul serio le vostre preoccupazioni, le indagheremo a fondo e potrete essere certi che non ci saranno ritorsioni.
2.2 I tipi di problemi che potreste voler segnalare a noi tramite whistleblowing potrebbero includere
- Qualsiasi attività che si sospetti essere criminale (ad esempio, l'agevolazione dell'evasione fiscale);
- Qualsiasi attività che si sospetta possa mettere a rischio la salute e la sicurezza;
- Qualsiasi attività che si sospetta possa danneggiare l'ambiente;
- Qualsiasi attività che si sospetta violi la nostra politica anticorruzione;
- Qualsiasi inadempimento di obblighi legali o normativi;
- Qualsiasi mancanza nel soddisfare i requisiti professionali; e/o
- Qualsiasi tentativo di nascondere una o più di queste attività.
2.3 Se non siete sicuri che un fatto di cui siete venuti a conoscenza rientri in questa politica, rivolgetevi al vostro responsabile o alle Risorse Umane. Se il vostro reclamo riguarda il modo in cui le persone si comportano nei vostri confronti, dovreste fare riferimento alla nostra Politica sulle lamentele, per avere indicazioni su come procedere.
3. Come segnalare un problema di whistleblowing
3.1 Nella maggior parte dei casi, si dovrebbe iniziare a esporre le proprie preoccupazioni al proprio responsabile, di persona o per iscritto.
3.2 Se preferite non rivolgervi al vostro manager, scrivete alle Risorse Umane o a uno dei Direttori della Società. Questo vale anche nel caso in cui le vostre preoccupazioni siano di natura molto grave.
3.3 La lettera o l'e-mail devono indicare che si stanno sollevando dubbi in base a questa politica e spiegare quali sono i dubbi. Includete tutti i fatti principali, le date e i nomi delle persone coinvolte.
3.4 Sarete invitati a una riunione per discutere le vostre preoccupazioni e avrete il diritto di essere accompagnati da un collega o da un rappresentante sindacale in questa e nelle successive riunioni. Se portate con voi un accompagnatore, chiediamo che entrambi accettiate di mantenere la riservatezza delle vostre segnalazioni prima e dopo l'incontro e durante le eventuali indagini successive.
3.5 Dopo l'incontro iniziale, indagheremo sulle vostre preoccupazioni e potremmo chiedervi di partecipare a ulteriori incontri. Per svolgere un'indagine adeguata, potremo coinvolgere specialisti con una conoscenza o un'esperienza particolare delle questioni sollevate.
3.6 Vi terremo informati sull'andamento dell'indagine e sulla sua probabile durata. Potremmo non essere in grado di fornirvi dettagli sull'indagine (o sulle azioni che ne conseguono) perché dobbiamo proteggere la riservatezza e rispettare gli obblighi di legge. Comprendiamo che questa situazione possa essere frustrante, pertanto faremo del nostro meglio per rassicurarvi che le cose sono a posto e per spiegarvi perché stiamo agendo in questo modo.
3.7 Le vostre preoccupazioni saranno affrontate in modo equo, ma non possiamo garantire che l'esito delle nostre indagini sia quello da voi desiderato. Se non siete soddisfatti di come abbiamo condotto le indagini, potete sottoporre la questione a un altro direttore per un ulteriore esame.
3.8 La maggior parte delle preoccupazioni viene sollevata con buone intenzioni, ma a volte qualcuno fa una falsa accusa per cattiveria o perché ritiene di avere qualcosa da guadagnare. Chiunque venga sorpreso in questa situazione dovrà affrontare i provvedimenti previsti dalla nostra Politica disciplinare e rischia di essere licenziato per cattiva condotta.
- Riservatezza e anonimato
4.1 C'è una differenza significativa tra il voler mantenere la riservatezza delle proprie preoccupazioni e il fare una rivelazione in forma anonima. Scoraggiamo attivamente le segnalazioni anonime. Le preoccupazioni espresse in forma anonima sono molto difficili, e talvolta impossibili, da indagare. Non possiamo stabilire correttamente se le accuse sono credibili senza potervi chiedere ulteriori dettagli o chiarimenti, e questo rende difficile prendere una decisione informata. Per questo motivo vi invitiamo a non fare segnalazioni anonime.
4.2 Se non vi sentite a vostro agio nel riferire apertamente la vostra preoccupazione, ditecelo e faremo tutto il possibile per proteggere la vostra identità. Potremmo voler rivelare la vostra identità alle persone coinvolte nell'indagine, ma ne discuteremo sempre prima con voi.
4.3 Questa politica vi protegge da eventuali ritorsioni (vedi paragrafo 5), ma se siete ancora preoccupati, parlatene con noi. Valuteremo fino a che punto sia possibile mantenere la riservatezza delle vostre preoccupazioni.
5. Come proteggiamo gli informatori
5.1 Se sollevate una preoccupazione genuina ai sensi di questa politica, vi sosterremo pienamente anche se, attraverso le nostre indagini, dovessimo scoprire che avete commesso un errore o che non c'è stata alcuna violazione della politica, dell'obbligo legale o di altre attività di cui al paragrafo 2.2 di cui sopra. Tuttavia, se ritenete di essere stati trattati male in seguito alla segnalazione di un problema, dovete comunicarcelo immediatamente. In primo luogo informate il vostro responsabile e, se la questione rimane irrisolta, seguite la procedura formale prevista dalla nostra Politica sulle lamentele.
5.2 Tutti gli informatori godono della stessa protezione, pertanto non dovete minacciare o trattare in altro modo male chi ha segnalato problemi in base a questa politica. In caso contrario, potreste incorrere in un'azione disciplinare che potrebbe includere il licenziamento per cattiva condotta. L'informatore può anche intentare un'azione legale contro di voi.
5.3 È possibile ottenere ulteriori consigli su come denunciare le irregolarità, proteggere la riservatezza e tutelarsi dalle rappresaglie: www.protect-advice.org.uk Protect è un'associazione indipendente che offre anche una linea di consulenza (020 3117 2520).
- Portare le proprie preoccupazioni al di fuori dell'azienda
6.1 La presente politica illustra il processo per la segnalazione, l'indagine e la risoluzione delle irregolarità sul posto di lavoro. Raramente è necessario - o, dal nostro punto di vista, auspicabile - che qualcuno al di fuori dell'azienda venga coinvolto in caso di denuncia.
6.2 Questa politica copre le azioni di terzi, quali fornitori, prestatori di servizi e clienti, nonché del nostro personale. Se avete dei dubbi su una terza parte, vi invitiamo a sollevarli con noi prima di rivolgervi a chiunque altro.
6.4 Avvisare i media di un problema, in particolare prima o durante un'indagine interna, non è quasi mai giustificato o appropriato in nessuna situazione. Vi sconsigliamo vivamente di farlo e considereremo qualsiasi contatto con la stampa come un grave problema disciplinare che giustifica il licenziamento, a meno che non sussistano circostanze eccezionali. Di norma, ci aspettiamo che abbiate preso tutte le misure ragionevoli per affrontare la questione internamente o con un regolatore esterno, e che abbiate preso una consulenza completa da un avvocato o da Protect prima di essere giustificati a rivolgervi alla stampa.