I denne verden, der altid er forbundet, er risikostyring af afgørende betydning for din organisation. Selv om du er sikker på alle aspekter af din virksomhed, skal du have en solid risikostyringsstrategi på plads. Kernen i denne strategi bør være et effektivt system til forvaltning af ændringspolitikken.
Et effektivt system til forvaltning af politikker er et system, der har en konsekvent metode til at skabe politikker, som giver struktur til dine procedurer og opretholder din organisations strenge rutine. Det gør det også lettere at spore attestering og svar fra personalet. Dette er vigtigt ud fra et internt synspunkt, men endnu vigtigere ud fra et eksternt synspunkt, hvis der opstår en situation, hvor du skal svare over for eventuelle tilsynsmyndigheder på overtrædelser af politikker fra medarbejdernes side.
Ved at have et effektivt system til forvaltning af ændringspolitikken på plads kan du fastslå, om medarbejderne forstår politikken korrekt. Hvis du griber politikstyring an ad hoc uden en klar og præcis måde at spore svarene på, skaber du blot mere arbejde for dig selv. Oprettelse, distribution og rapportering af politikker bør være sammenflettet i det samme system for at gøre hele processen så smidig og strømlinet som muligt for alle, der er involveret i kæden. Dette omfatter alle fra virksomheden selv, til medarbejderne og til den person, der skal rapportere om resultaterne af en politik, der er blevet distribueret.
Forvaltning af ændringspolitikker i moderne virksomheder
I moderne virksomheder er der ikke nogen "one size fits all"-regel, når det kommer til forvaltning af ændringspolitikker. Derfor bør enhver virksomhed, der ønsker at implementere et politikstyringssystem, sikre, at det har mulighed for at målrette eller undtage specifikke brugergrupper. Ikke alle politikker gælder for alle medarbejdere, nogle gange har du brug for en politik for bestemte afdelinger. I dette tilfælde har du brug for et system, der kan foretage denne form for fin målretning, som sikrer, at den rigtige politik går til de rigtige personer på det rigtige tidspunkt.
Udsendelse af politikker er en integreret del af mange virksomheders smidige drift, og det kan give din virksomhed en konkurrencefordel at kunne indsamle værdifulde oplysninger så hurtigt som muligt. Derfor vil et effektivt politikstyringssystem have realtidsrapportering på plads, som kan give dig mulighed for at finde ud af, hvilke områder af din virksomhed der har brug for opmærksomhed, og hvilke du allerede kan stole på.
Fordele ved automatisering
Ved at automatisere din forvaltning af ændringspolitikker strømliner du dine processer og bliver mere fleksibel. Du vil hurtigt kunne ændre dokumentationsdesigns, udsende dokumentation, validere og afstemme politikker. Det vil også hjælpe dig med at rette det team, du har på politikker, til at fokusere på analysen af din politikhåndtering
Alle større krav om lovpligtigt tilsyn begynder med at skrive overensstemmelsespolitikker. Det er disse politikker, der vejleder medarbejdere og partnere om det forhold, som organisationen har til gældende lovgivning og branchebestemmelser.
Politikforvaltning og IS027001
Når du vælger et system til politikhåndtering, skal du sikre dig, at det er så sikkert som muligt, da du sandsynligvis skal køre hele din organisations politikdokumentation gennem det. De systemer, der er ISO27001-akkrediteret, er bedst egnet til dette, da de stiller specifikke sikkerhedskrav, som leverandørerne skal opfylde for at opnå akkrediteringen.
Disse standarder er med til at sikre, at din politikhåndtering håndteres omkostningseffektivt, og har den ekstra fordel at sende et budskab til dine medarbejdere og forretningspartnere om, at du gør tingene på den rigtige måde. ISO 27001 gør det muligt for dig at overvåge, gennemgå, vedligeholde og forbedre din politikstyringsproces og holder din virksomhed sikker mod de stadig mere udbredte cybertrusler.
Kæmper du med politikstyring i din virksomhed? Hvad går der galt, og hvilke skridt har du taget for at løse problemet? Lad os vide det i kommentarerne nedenfor.
