I denna ständigt uppkopplade värld är riskhantering avgörande för din organisation. Även om du är säker på alla aspekter av din verksamhet måste du ha en solid strategi för riskhantering. Kärnan i denna strategi bör vara ett effektivt system för hantering av förändringspolicyn.
Ett effektivt system för hantering av policyer är ett system som har en konsekvent metod för att skapa policyer, ett system som ger struktur åt dina förfaranden och upprätthåller din organisations rigorösa rutiner. Detta gör det också lättare att spåra personalens intyg och svar. Detta är viktigt ur intern synvinkel, men ännu viktigare ur extern synvinkel, om det händer att ni måste svara på frågor från tillsynsmyndigheter om personalens brott mot policyn.
Genom att ha ett effektivt system för hantering av förändringspolicyer kan du korrekt fastställa hur de anställda förstår policyn. Om du tar itu med hanteringen av policyn på ett ad hoc-manér utan ett tydligt och kortfattat sätt att spåra svaren skapar du bara mer arbete för dig själv. Skapande, distribution och rapportering av policyer bör vara sammanflätade i samma system för att göra hela processen så smidig och effektiv som möjligt för alla inblandade i kedjan. Detta inkluderar alla från företaget självt, till de anställda och till den person som ska rapportera om resultaten av en policy som distribueras.
Hantering av förändringspolitik i moderna företag
I moderna företag finns det inte någon regel som passar alla när det gäller hantering av ändringspolicyer. Därför bör alla företag som vill implementera ett system för policyhantering se till att det har möjlighet att rikta sig till eller undanta specifika användargrupper. Alla policyer gäller inte för alla anställda, ibland behöver du en policy för specifika avdelningar. I detta fall behöver du ett system som kan göra den typen av finjustering som säkerställer att rätt policy går till rätt personer vid rätt tidpunkt.
Att skicka ut policyer är en viktig del av många företags smidiga verksamhet och att kunna samla in värdefull information så snart som möjligt kan ge ditt företag en konkurrensfördel. Därför har ett effektivt system för hantering av policyer realtidsrapportering som gör att du kan ta reda på vilka områden i din verksamhet som behöver uppmärksammas och vilka du redan kan lita på.
Fördelar med automatisering
Genom att automatisera hanteringen av ändringspolicyn effektiviserar du dina processer och blir därmed smidigare. Du kommer snabbt att kunna ändra dokumentationsdesign, skicka ut dokumentation, validera och stämma av policyer. Det kommer också att hjälpa dig att rikta det team du har på policyer som fokuserar på analysen av din policyhantering
Alla större krav på tillsyn börjar med att skriva policyer för efterlevnad. Det är dessa policyer som vägleder personal och partner om organisationens förhållande till gällande lagstiftning och branschregler.
Policyhantering och IS027001
När du väljer ett system för hantering av policyer måste du se till att det är så säkert som möjligt eftersom du troligen kommer att köra hela organisationens policydokumentation genom det. De som är ISO27001-ackrediterade är bäst lämpade för detta, eftersom det ställer specifika säkerhetskrav som leverantörerna måste uppfylla för att få ackrediteringen.
Dessa standarder hjälper till att se till att din policyhantering hanteras kostnadseffektivt och har den extra fördelen att skicka ett budskap till dina anställda och affärspartners att du gör saker på rätt sätt. ISO 27001 gör det möjligt för dig att övervaka, granska, underhålla och förbättra din policyhanteringsprocess och håller ditt företag säkert från de alltmer utbredda cyberhoten.
Har du problem med policyhantering i ditt företag? Vad är det som går fel och vilka åtgärder har du vidtagit för att åtgärda det? Berätta för oss i kommentarerna nedan.
