Neste mundo sempre ligado, a gestão de risco é vital para a sua organização. Mesmo que esteja confiante sobre todos os aspectos do seu negócio, deve ter uma estratégia robusta de gestão de risco em vigor. No centro desta estratégia deve estar um sistema eficaz de gestão da política de Mudança.
Um sistema eficaz de gestão de políticas será aquele que tem um método consistente de criação de políticas, um que acrescenta estrutura aos seus procedimentos e mantém a rotina rigorosa das suas organizações. Isto também facilita o rastreio de atestados e respostas do pessoal. Isto é integral de um ponto de vista interno, mas mais crítico de um ponto de vista externo, se surgir a ocasião em que tiver de responder a quaisquer reguladores sobre violações de políticas por membros do pessoal.
Ao dispor de um sistema eficaz de gestão da política de mudança, é capaz de determinar correctamente a compreensão da política por parte dos funcionários. Ao abordar a gestão da política de uma forma ad hoc sem uma forma clara e concisa de seguir as respostas, está apenas a criar mais trabalho para si próprio. A criação de políticas, a distribuição e os relatórios devem estar interligados dentro do mesmo sistema para tornar todo o processo tão suave e racionalizado para todos os envolvidos na cadeia. Isto incluirá todos, desde a própria empresa, aos empregados, até à pessoa que irá reportar sobre os resultados de qualquer política distribuída.
Gestão da Política de Mudança na Empresa Moderna
Nas empresas modernas, não existe uma regra de "tamanho único" quando se trata de alterar a gestão política. É por isso que qualquer empresa que procure implementar um sistema de gestão de políticas deve assegurar que tem a capacidade de visar ou isentar grupos específicos de utilizadores. Nem todas as apólices se vão aplicar a todos os funcionários, por vezes é necessária uma para departamentos específicos. Neste caso, é necessário um sistema que possa fazer esse tipo de segmentação fina que assegure que a política certa vai para as pessoas certas, no momento certo.
O envio de políticas é parte integrante do bom funcionamento de muitas empresas e o facto de poder recolher informações valiosas o mais rapidamente possível pode dar à sua empresa uma vantagem competitiva. É por isso que um sistema eficaz de gestão de políticas terá um sistema de relatórios em tempo real que lhe poderá permitir descobrir quais as áreas do seu negócio que necessitam de atenção e com as quais já pode contar.
Benefícios da automatização
Ao automatizar a gestão da sua política de mudança, simplificará os seus processos e tornar-se-á mais ágil em resultado disso. Será capaz de alterar rapidamente os desenhos da documentação, empurrar a documentação, validar e reconciliar as políticas. Também o ajudará a dirigir a equipa que possui sobre políticas centradas na análise da sua gestão de políticas
. Todos os principais requisitos de supervisão regulamentar começam com a redacção de políticas de conformidade. São estas políticas que orientam o pessoal e os parceiros sobre a relação que a organização tem com a legislação em vigor e os regulamentos da indústria.
Gestão de políticas e IS027001
Ao escolher um sistema de gestão de políticas, é necessário assegurar que este seja o mais seguro possível, uma vez que é provável que toda a documentação de políticas da sua organização esteja a correr através dele. Aqueles com acreditação ISO27001 estão melhor posicionados para tal, uma vez que exige requisitos de segurança específicos que os vendedores devem ter para obter a acreditação.
Estas normas ajudam a garantir que a gestão da sua política é tratada de forma rentável e tem o benefício adicional de enviar uma mensagem aos seus empregados e parceiros comerciais de que faz as coisas da forma correcta. A ISO 27001 permite-lhe monitorizar, rever, manter e melhorar o seu processo de gestão de apólices e mantém o seu negócio seguro contra ameaças cibernéticas cada vez mais prevalecentes.
Está a debater-se com a gestão de políticas no seu negócio? O que está a correr mal e que medidas tomou para o resolver? Diga-nos nos comentários abaixo.
