In questo mondo sempre connesso, la gestione del rischio è vitale per la vostra organizzazione. Anche se siete sicuri di tutti gli aspetti del vostro business, dovete avere una solida strategia di gestione del rischio. Al centro di questa strategia dovrebbe esserci un efficace sistema di gestione della politica del cambiamento.
Un sistema efficace di gestione delle politiche sarà quello che ha un metodo coerente per creare le politiche, uno che aggiunge struttura alle vostre procedure e mantiene la routine rigorosa della vostra organizzazione. Questo rende anche più facile tracciare l'attestazione e le risposte del personale. Questo è integrale da un punto di vista interno, ma più criticamente da un punto di vista esterno, se si presenta l'occasione in cui dovete rispondere a qualsiasi regolatore di violazioni delle politiche da parte dei membri del personale.
Avendo un efficace sistema di gestione delle politiche di cambiamento in atto, siete in grado di determinare correttamente la comprensione della politica da parte dei dipendenti. Approcciando la gestione delle politiche in un modo ad-hoc senza un modo chiaro e conciso per tracciare le risposte, si sta solo creando più lavoro per voi stessi. La creazione della politica, la distribuzione e il reporting dovrebbero essere intrecciati all'interno dello stesso sistema per rendere l'intero processo più fluido e semplificato per tutti coloro che sono coinvolti nella catena. Questo includerà tutti, dall'azienda stessa, ai dipendenti, alla persona che farà rapporto sui risultati di ogni politica distribuita.
Gestione delle politiche di cambiamento nell'impresa moderna
Nell'impresa moderna, non c'è una regola unica quando si tratta di gestione delle politiche di cambiamento. Ecco perché ogni azienda che cerca di implementare un sistema di gestione delle policy dovrebbe assicurarsi che abbia la capacità di indirizzare o esentare gruppi specifici di utenti. Non tutte le politiche si applicheranno a tutti i dipendenti, a volte ne avrete bisogno per dipartimenti specifici. In questo caso, avete bisogno di un sistema in atto che può fare quel tipo di targeting fine che assicura che la politica giusta stia andando alle persone giuste, al momento giusto.
L'invio di politiche è parte integrante del buon funzionamento di molte aziende e la capacità di ottenere informazioni preziose il più presto possibile può dare alla vostra azienda un vantaggio competitivo. Questo è il motivo per cui un efficace sistema di gestione delle polizze avrà un reporting in tempo reale che può permettervi di scoprire quali aree del vostro business hanno bisogno di attenzione e su quali potete già fare affidamento.
Vantaggi dell'automazione
Automatizzando la gestione delle politiche di cambiamento, snellirete i vostri processi e diventerete più agili come risultato. Sarete in grado di cambiare rapidamente il design della documentazione, spingere fuori la documentazione, convalidare e riconciliare le politiche. Vi aiuterà anche a dirigere il team che avete sulle politiche focalizzate sull'analisi della vostra gestione delle politiche
Tutti i principali requisiti di supervisione normativa iniziano con la scrittura di politiche di conformità. Sono queste politiche che guidano il personale e i partner sul rapporto che l'organizzazione ha con la legislazione corrente e i regolamenti industriali.
Gestione delle politiche e IS027001
Quando si sceglie un sistema di gestione delle politiche, è necessario assicurarsi che sia il più sicuro possibile, dato che è probabile che l'intera documentazione delle politiche della vostra organizzazione venga eseguita attraverso di esso. Quelli con accreditamento ISO27001 sono meglio posizionati per questo, in quanto impone requisiti di sicurezza specifici che i fornitori devono avere per ottenere l'accreditamento.
Questi standard aiutano a garantire che la gestione delle politiche sia affrontata in modo efficace dal punto di vista dei costi e ha l'ulteriore vantaggio di inviare un messaggio ai vostri dipendenti e partner commerciali che fate le cose nel modo giusto. ISO 27001 vi permette di monitorare, rivedere, mantenere e migliorare il vostro processo di gestione delle policy e mantiene la vostra azienda al sicuro da minacce informatiche sempre più diffuse.
State lottando con la gestione delle politiche nella vostra azienda? Cosa sta andando storto e quali passi avete fatto per risolverlo? Fatecelo sapere nei commenti qui sotto.
