En este mundo siempre conectado, la gestión de riesgos es vital para su organización. Aunque esté seguro de todos los aspectos de su negocio, debe contar con una sólida estrategia de gestión de riesgos. En el centro de esta estrategia debe haber un sistema eficaz de gestión de la política de cambio.
Un sistema eficaz de gestión de políticas será aquel que cuente con un método coherente de creación de políticas, que añada estructura a sus procedimientos y mantenga la rutina rigurosa de sus organizaciones. Esto también facilita el seguimiento de la certificación y las respuestas del personal. Esto es fundamental desde el punto de vista interno, pero sobre todo desde el punto de vista externo, si se presenta la ocasión de tener que responder a cualquier regulador sobre el incumplimiento de las políticas por parte de los miembros del personal.
Si cuenta con un sistema eficaz de gestión de la política de cambios, podrá determinar adecuadamente la comprensión de la política por parte de los empleados. Si aborda la gestión de las políticas de manera ad hoc, sin una forma clara y concisa de hacer un seguimiento de las respuestas, sólo estará creando más trabajo para usted. La creación de políticas, su distribución y la elaboración de informes deben estar entrelazadas dentro del mismo sistema para que todo el proceso sea lo más fluido y ágil posible para todos los implicados en la cadena. Esto incluirá a todos, desde la propia empresa, pasando por los empleados, hasta la persona que informará sobre los resultados de cualquier política distribuida.
Gestión de políticas de cambio en la empresa moderna
En la empresa moderna, no existe una regla de "talla única" cuando se trata de la gestión de políticas de cambio. Por eso, cualquier empresa que quiera implantar un sistema de gestión de políticas debe asegurarse de que tiene la capacidad de dirigir o eximir a grupos específicos de usuarios. No todas las políticas se van a aplicar a todos los empleados, a veces necesitarás una para departamentos específicos. En este caso, se necesita un sistema que pueda hacer ese tipo de selección fina que garantice que la política correcta va a las personas adecuadas, en el momento adecuado.
El envío de políticas es integral para el buen funcionamiento de muchas empresas y ser capaz de obtener información valiosa tan pronto como sea posible puede dar a su negocio una ventaja competitiva. Por ello, un sistema eficaz de gestión de pólizas dispondrá de informes en tiempo real que le permitirán averiguar qué áreas de su empresa necesitan atención y en cuáles puede confiar ya.
Beneficios de la automatización
Al automatizar la gestión de las políticas de cambio, agilizará sus procesos y será más ágil. Podrá cambiar rápidamente los diseños de la documentación, enviarla, validarla y conciliarla. También le ayudará a dirigir el equipo que tiene en las políticas centrado en el análisis de su gestión de políticas
Todos los requisitos importantes de supervisión normativa comienzan con la redacción de políticas de cumplimiento. Son estas políticas las que orientan al personal y a los socios sobre la relación que tiene la organización con la legislación vigente y las normas del sector.
Gestión de políticas y IS027001
A la hora de elegir un sistema de gestión de pólizas, debe asegurarse de que sea lo más seguro posible, ya que es probable que toda la documentación de las pólizas de su organización pase por él. Los que cuentan con la acreditación ISO27001 son los más indicados para ello, ya que impone unos requisitos de seguridad específicos que los proveedores deben cumplir para obtener la acreditación.
Estas normas ayudan a garantizar que la gestión de las políticas se realiza de forma rentable y tienen la ventaja añadida de enviar un mensaje a sus empleados y socios comerciales de que usted hace las cosas de forma correcta. La norma ISO 27001 le permite supervisar, revisar, mantener y mejorar su proceso de gestión de políticas y mantiene su empresa a salvo de las cada vez más frecuentes ciberamenazas.
¿Tiene problemas con la gestión de políticas en su empresa? ¿Qué está fallando y qué medidas ha tomado para solucionarlo? Háganoslo saber en los comentarios más abajo.
