Hvad er "tailgating"?
Det er ofte kendt som "piggybacking" og starter uskyldigt - en medarbejder holder en dør åben for andre (besøgende uden badge eller en person i uniform, der ser ud til at være en medarbejder). Det kan virke som en harmløs gestus og er sandsynligvis noget, du gør uden at tænke dig om, men "tailgating" er en af de mest almindelige sikkerhedsbrud, der kan ske på dit kontor.
Det er let at antage, at denne person er en ansat eller en kontrahent, og det er grunden til, at disse forsøg på brud ofte lykkes. Svindlere ved, at det vil gøre det ubehageligt for medarbejderne at konfrontere fremmede eller nægte dem adgang, især hvis der er tale om en stor organisation med deltidsansatte eller entreprenører. Men det er vigtigt at være opmærksom på sine omgivelser og sætte spørgsmålstegn ved alt, hvad man finder mistænkeligt, for den chokerende virkelighed er, at kriminalitet kan begås af en person, som man ikke engang vidste, var i ens bygning.
Hvis en svindler får adgang, er det normalt deres hensigt at stjæle hardware eller oplysninger ved at få adgang til virksomhedens interne systemer. Dette kan være djævelsk for din virksomheds omdømme, hvilket er meget værre end blot at bede om at se nogens ID eller logge ind i bygningen.
Hvad kan du gøre for at forhindre, at du bliver bagudkørende?
Din rolle er at sikre, at kun autoriseret personale har adgang til lokalerne. Det er vigtigt, at du ikke lukker nogen ind i din bygning, som ikke har autoriseret adgang, ved at være opmærksom og om nødvendigt udfordre en mistænkt bagstopper.
- Vær altid opmærksom på, om nogen følger efter dig gennem en dør. Hils høfligt på dem og følg dem hen til det rigtige sted.
- Hav passende procedurer for alle, der arbejder i din bygning. (Elektroniske adgangskort/identifikationskort til medarbejdere, logge gæster ind og ud.)
- Du skal ikke holde døren for nogen, og du skal ikke forvente, at de holder døren for dig.
Se vores eLearning-trailer om bagende bilister her for at se, om du kan finde en bagende bilist.
At have et "rodet" skrivebord betyder ikke nødvendigvis, at der er rester af madpakker fra frokost. De andre ting, som du har liggende på dit skrivebord, f.eks. adgangskoder klistret på klistermærker, loginoplysninger i notesblokke, vigtige kundeoplysninger gemt i en ulåst skuffe - det er også kendetegnende for et "sjusket skrivebord" og meget mere skadeligt for dig og din virksomheds omdømme. Spørg dig selv: Hvor værdifulde er disse oplysninger, jeg har? Og hvordan kan jeg beskytte dem?
- Lås altid din computer, før du forlader din plads. En ulåst computer betyder, at alle kan få adgang til vigtige oplysninger og filer.
- Skriv ALDRIG dine adgangskoder ned og del dem aldrig med andre. Opbevar dem ude af syne på et sikkert sted, og husk at ændre dem regelmæssigt.
- Alle oplysninger, du har på papir, skal du opbevare på et sikkert sted, og hvis du ikke længere har brug for dem, skal du makulere dem.
Alle synes at tro, at de oplysninger, de har, ikke er værdifulde, men det kunne ikke være længere fra sandheden. De oplysninger, du har, kan være alt, hvad en svindler behøver for at få adgang til fortrolige oplysninger. Hold altid et ryddeligt skrivebord, og efterlad ikke noget liggende, som en kriminel kan stjæle.
En af de største fejl, du kan begå på kontoret, er ikke at sikkerhedskopiere dit arbejde. Det kan virke indlysende at gemme dit arbejde regelmæssigt, men har du tænkt over, hvor du skal gemme det og hvor ofte? Det vil være en fordel at være bevidst om dette, hvis du nogensinde bliver udsat for et ransomware-angreb eller et uventet computernedbrud.
- Arbejd altid fra et delt netværk i tilfælde af, at du bliver offer for et ransomware-angreb. Så kan du være tryg ved at vide, at alle dine vigtige dokumenter er i sikkerhed.
- Stol aldrig helt på din computer. Al teknologi kan af og til fejle, så sørg for at gemme dit arbejde regelmæssigt, så du undgår at miste et vigtigt projekt eller en vigtig rapport. Du bør gemme dit arbejde ofte i løbet af dagen, så hvis det værste skulle ske, har du den nyeste version.
Læs mere:
5 fordele ved eLearning for dine medarbejdere
